您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>行政部门岗位职责
行政部门岗位职责
更新时间:2023-01-01 14:04:23
  • 相关推荐
行政部门岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的行政部门岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政部门岗位职责1

  1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。

  ①严格履行公司岗位职责,全面完成各项工作任务。

  ②严禁任何恶意破坏公司形象的言行,如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

  ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

  2、负责公司文件材料的审核办理,公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草,公司对外和上报材料的修改、把关。

  3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

  4、负责党总支办公室日常工作,按时召开党总支及党员会议,协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

  5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要,整理好会议资料档案。

  6、负责公司对外宣传活动的组织,具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作,协调与宣传媒体的关系,建立和管理好公司通讯员队伍,制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

  7、负责公司办公车辆的`使用管理,办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

  8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

  9、负责公司三项国际认证工作的落实。

  10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

  11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门岗位职责2

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  4、信息的'及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。

  5、其他相关人事协助工作。

行政部门岗位职责3

  职责描述:

  1、全面管理广州公司的行政人事工作;

  2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

  3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

  4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

  5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

  6、负责行政管理工作。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

  2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

  3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

  4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的.了解;

  5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责4

  职责描述:

  1.负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

  2.负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

  3.负责部门与公司的.行政对接工作。

  4.规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

  5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

  2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

  3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

  4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

  5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

  人事行政部门助理岗位

行政部门岗位职责5

  职责描述:

  1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

  2、负责分部招聘事宜的'执行与对接工作;

  3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

  4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

  5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

  6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

  7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

  任职资格:

  1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

  2、从事人事或行政工作一年以上经验;

  3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

  4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部门岗位职责6

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责;

  2、公司公章、合同章的管理:必须由使用人履行申请手续,经总经理批准后再盖章;总经理不在公司的特殊情况下,用电话请示经同意后方可先盖章,待总经理回来后补办手续;严禁公司公章交由他人代管;

  3、档案保管,要求安全、有序、便捷;非经领导批准严禁任何人调用档案资料,如因业务需要,必须持总经理批条方可借用,资料借出最长不超过一天时间;

  4、负责公司车辆的加油请款,妥善保管加油卡,不经总经理同意严禁交他人代管,准确统计好各车行程数,控制好百公里油耗;

  5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作,按季度统计各科室领用量,对办公用品的使用给出合理的`建议,并上报至总经理处;

  6、认真做好个人工作日志;

  7、负责公司在职员工相关资格证件的保管;

  8、负责公司所有外签合同的管理存档。

  9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责7

  1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

  2、协助各部门处理日常事务;

  3、总经理、总监交办的'其他工作;

  4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

  5、负责人事资料档案的建立和维护;

  6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

行政部门岗位职责8

  职责描述:

  1、全面管理广州公司的行政人事工作;

  2、根据公司各部门的'招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

  3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

  4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

  5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

  6、负责行政管理工作。

  任职资格:

  1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

  2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

  3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

  4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

  5、优秀的沟通协调能力。

行政部门岗位职责9

  1、领导在杭日常工作:工作与会议安排。

  2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

  3、领导外出差旅安排:根据出差计划合理安排行程,负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

  4、商务接待与安排:根据客人情况和来访目的.,定制化和差异化策划接待方案,协调公司各方资源,组织落实接待中有关参观、宴请等工作,实现公司接待目标,维护客户关系。

  5、完成领导安排的其他工作。

行政部门岗位职责10

  1、遵守公司各项规章制度,服从公司管理,对执行总经理负责。

  2、坚持以公司相关规章制度、管理办法、岗位职责等制度规范为准绳,以事实为依据,实事求是,不徇私舞弊公正无私;

  3、负责制定稽核处罚制度,经批准后组织实施。

  4、对公司各部门体系正常运转进行日常检查与记录;每日上、下午至少应定时检查各一次;每周不定时抽查至少4次;

  5、负责稽核如下工作:工作职责、规章制度执行、上班考勤、纪律、绩效管理、安全生产、工作任务、会议决议的执行、《工作联络单》的`执行、日常工作计划、总结的落实情况;

  6、负责对公司7S管理制度的制定与执行;依照7S管理制度检查公司所有部门的工作。

  7、与各部门沟通稽核缺失追溯改善结果及进度,发现工作异常及时上报至执行总经理;每日及时将稽核缺失通知单,整理汇总KEY入电子档;

  8、负责《工作联络单》、《外出业务追踪单》、《新进员工工作日志》、《员工工作周报》的及时收发工作;对业务完成的时效性、真实性进行跟踪落实;

  9、每月月底负责将稽核统计结果与处罚决定及时上墙公布;

  10、稽核专员每周内必须提出5项以上问题点及处理建议;

  11、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责11

  1、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

  3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责12

  1、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

  2、建立及完善人事档案资料,负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  3、负责各类人事行政规章制度的`建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

  4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

  7、负责开展新员工入职培训;

  8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

  9、完成领导交代的其他工作。

行政部门岗位职责13

  1.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

  2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

  3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的`审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

行政部门岗位职责14

  1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

  2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进;

  3、工程项目的'预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进;

  4、部门会议安排,经理管理月报;

  5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责15

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作;

  2、负责访客的'登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等;

  5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理;

  6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡;

  7、完成上级主管的交办的其他工作安排。