行政主管岗位职责[精选15篇]

行政主管岗位职责

更新时间：2024-07-07 13:22:14

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行政主管岗位职责[精选15篇]

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位职责1

　　1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

　　2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

　　3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

　　4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

　　5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

　　6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

　　7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的规范化;

　　8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

　　9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

　　10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

　　11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的.原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

行政主管岗位职责2

　　1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

　　2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;

　　5、协助制定、监督、执行公司行政;

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

　　9、负责员工社会保险的办理;

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

　　13、购买、管理和维修公司固定资产;

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的'发放与管理;

　　15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等;

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作;

　　19、协助各部门办理所需事项。

行政主管岗位职责3

　　1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

　　2.做好每月公司节能环保信息数据的'核算及填报工作;

　　3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

　　4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

　　5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

　　6.节能环保日常管理工作。

行政主管岗位职责4

　　1、行政主管在公司高层领导下开展工作。

　　2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

　　3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

　　4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。

　　5、及时建议调整不适合在各岗位工作的人员。

　　6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

　　7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。

　　8、对以公司名义行文的`，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

　　9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

　　10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

　　11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

　　12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

　　13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象

行政主管岗位职责5

　　1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；

　　2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

　　3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；

　　4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；

行政主管岗位职责6

　　一、负责公司的`企业文化建设。

　　二、负责公司的制度体系建设。

　　三、负责公司各类行政日常事务开展（如：公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作）。

　　四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。

行政主管岗位职责7

　　1、精通招聘模块，能有效的解决公司的`招聘需求。

　　2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。

　　3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

　　4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。

　　5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责8

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：

　　负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持

　　1)根据公司战略制定人力资源战略规划；

　　2)对公司重大人事问题提供专业建议；

　　3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

　　二、负责公司人力资源战略的执行

　　1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；

　　2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。

　　三、全面负责人力资源管理的具体事务

　　1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；

　　2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；

　　3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

　　4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；

　　5)组织公司员工的职称评定工作；

　　6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；

　　7)负责员工保险的购置工作；

　　8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；

　　9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；

　　10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；

　　11)进行各类人事档案的归档保管工作；

　　12)负责有关人事调动等事宜。

　　四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　（一）对公司编制内部招聘制度的审核权

　　（二）对公司员工出勤的`监督权

　　（三）对公司员工手册的解释权

　　（四）对员工考核数据和事项的核实权

　　（五）对员工投诉的核实权

　　（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

　　任职资格：

　　大学本科以上学历

　　专业知识：

　　人力资源管理等相关专业

　　工作经验：

　　5年以上相关工作经验

　　技能技巧：

　　具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政主管岗位职责9

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的`组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

行政主管岗位职责10

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管岗位职责11

　　1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关并按计划推进执行，起草相关制度及，落实跟进物业经理的工作安排并及时工作处理情况；

　　2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报；

　　3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作；

　　4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜；

　　5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案；

　　6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的`IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响；

　　7、建立与维护政府部门（公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等）的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响；

　　8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作；

　　9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行；

　　10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

行政主管岗位职责12

　　1、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作

　　2、管理公司相关文件资料并存档。

　　3、管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利

　　4、购买、管理和维修公司固定资产

　　5、定购机票、预定酒店等外联工作

　　6、完成直属上司交办的.临时性工作。

行政主管岗位职责13

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的`管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

行政主管岗位职责14

　　1、负责连锁店员工招聘和培训;

　　2、负责员工福利和团建策划;

　　3、配合公司发展，提供相应的后勤保障

　　4、为员工提供专业的咨询和服务;

　　5、建立和完善公司规章制度;

　　6、参与企业文化建设及落实。

行政主管岗位职责15

岗位职责:

　　1、负责行政相关制度建设,组织和拟定相关规章制度。

　　2、负责起草学校综合性行政工作报告、计划、总结,并做好文书的管理工作。

　　3、负责学校相关证件/印章的办理、管理等工作。

　　4、负责组织、安排和落实学校各项工作会议、校内外重要会议、重要活动。

　　5、负责校长办公会、全体教职工大会等校级会议/活动的策划组织工作。

　　6、协助校长做好外联管理工作,接待来访单位/团体/个人。

　　7、负责处理日常行政事务,协调学校各部门工作,成为校长与教职工之间的桥梁,做好上情下达,下情上传。

　　任职要求:

　　1、本科学历。

　　2、5年以上行政管理工作经验,较强的责任心和敬业精神,良好的'组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

　　3、文笔较好,沟通能力强。

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