档案室主任岗位职责

档案室主任岗位职责

更新时间：2024-07-01 07:31:39

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档案室主任岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的档案室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

档案室主任岗位职责1

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的.发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。

档案室主任岗位职责2

　　一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作

　　二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

　　四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　五、做好档案法和档案工作的.宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

　　七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

　　八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

　　九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

　　十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责3

　　一、管理干部职工人事档案。

　　二、收集、整理干部档案材料，并做好归档工作。

　　三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。

　　四、登记干部职务、工资的'变动情况。

　　五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。

　　六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

　　七、调查研究干部档案工作情况，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

　　八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

　　九、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责4

　　一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。

　　二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。

　　三、认真做好案卷的.整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

　　四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。

　　五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。

　　六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

　　七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。

　　八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。

　　十、完成领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责5

　　党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。

　　档案室：

　　1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

　　2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

　　3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

　　4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作

　　5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。

　　7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

　　8、负责学校档案鉴定与销毁的.组织工作。

　　9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

　　10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

　　11、完成领导交办的其他任务。

　　工作人员职责：

　　1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

　　3、负责档案的计算机录入工作。

　　4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

　　5、负责档案的借阅、利用及服务工作。

　　6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

　　7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。

　　8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施，如扫描刻录、静电复印等。

　　10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。

　　11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

　　12、负责库房的清洁卫生工作。

　　13、完成领导交办的各项任务。

档案室主任岗位职责6

　　1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。

　　2、负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。

　　3、负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。

　　4、负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的'完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。

　　5、对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。

　　6、每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。

　　7、负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。

　　8、定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。

　　9、对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。

　　10、对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。

　　11、传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。

　　12、建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。严防毁损、失散和泄密。会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。

　　13、负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。

　　14、负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。

　　15、档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。

　　16、负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。

　　17、档案室管理人员离职或调换工作，在行政副总和企管办主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。

　　18、完成公司领导交办的其他工作。

档案室主任岗位职责7

　　档案室：

　　1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；

　　2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

　　3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的.计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；

　　4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作

5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

　　6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。

　　7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。

　　8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。

　　9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。

　　10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。

　　11、完成领导交办的其他任务。

　　工作人员职责：

　　1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

　　2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。

　　3、负责档案的计算机录入工作。

　　4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。

　　二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按公司档案室的有关规定对查（借）阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。

　　八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向公司主管领导汇报工作。

　　九、完成公司领导交办的其他工作。

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