人事行政部岗位职责优秀15篇

人事行政部岗位职责

更新时间：2024-06-25 13:56:48

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人事行政部岗位职责优秀15篇

　　在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的人事行政部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人事行政部岗位职责1

　　1、负责公司档案管理和考勤

　　2、负责各类会务的安排工作

　　3、负责各类、上传下达的.工作

　　4、办公用品的采购与发放

　　5、完成上级交给的其它事务性工作

　　6、负责数据管理，准确无误地填制各种报表和表格；

　　7、完成上级领导交办的其他任务

人事行政部岗位职责2

　　1、协助上级制定并完善公司薪酬管理制度，不断优化薪酬管理流程；

　　2、终端员入离职手续办理，档案管理

　　3、负责终端员工考勤统计审核，薪酬核算；

　　4、社保公积金基数申报、调整、年检、缴纳等工作；

　　5、第三方增员、减员及费用核对；

　　6、完成上级交办的其它工作事项。

人事行政部岗位职责3

　　1、负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程；

　　2、负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。

　　3、负责员工社保、公积金相关的.办理。

　　4、负责员工档案、人员信息管理维护。

　　5、协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。

　　6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　7、每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。

人事行政部岗位职责4

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的'招聘需求，完成年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

　　4、执行甄选、面试等招聘工作；

　　5、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

　　6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　7、完成领导交代的其他任务。

人事行政部岗位职责5

　　1、招聘管理：项目公司招聘渠道拓展，人才招聘等；

　　2、培训管理：负责项目公司年度培训计划执行和实施；

　　3、员工关系：项目公司人员入职、在职、离职管理；社保、公积金管理等工作；

　　4、绩效考核：按照集团公司要求执行项目公司人员季度考核工作；

　　5、薪酬工作：包括薪酬调整执行、年终奖执行、基础薪酬核算审核等工作。

　　6、配合做好其他相关行政工作。

人事行政部岗位职责6

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5. 员工培训管理与员工职涯规划

　　6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7. 人事日常事务管理：

　　7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3 员工档案资料管理

　　8. 员工关系管理：

　　8.1 劳动合同管理

　　8.2 员工奖惩管理

　　8.3 员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2 负责公司访客的接待管理

　　4.3 负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3 负责公司办公用品采购与发放

　　5.4 负责公司报刊杂志的管理

　　5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的'制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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人事行政部岗位职责7

　　职责描述:

　　1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

　　2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

　　3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

　　4?负责营造良好学习型的'企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

　　5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

　　6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

　　全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

　　人事行政部总监岗位

人事行政部岗位职责8

　　1、负责分公司人员配置与招聘工作；

　　2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的培训；

　　3、负责分公司员工访谈，促进员工关系建设；

　　4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的`办理及分公司人事档案的管理；

　　5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

人事行政部岗位职责9

　　1、根据公司发展制定及监督实施公司人力资源及行政发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程，以健全公司的人事行政管理体系；

　　2、负责建立并完善公司招聘体系，制订招聘策略和招聘流程，提高招聘质量，降低招聘费用；

　　3、负责公司培训体系的建立与完善，开展各项培训工作；

　　4、编制薪酬管理政策及绩效管理制度并落实实施；

　　5、负责组织工作分析，进行组织架构完善，岗位说明书的制定和修订工作；

　　6、受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；确保建立和谐的'劳动关系，维护公司良好的雇主形象；

　　7、负责安排日常行政、后勤总务、环境卫生和保卫等工作；

　　8、公司重大活动的组织、筹办；

　　9、负责公司环境的应急相应工作，并对公司各部门安全、消防工作的监督；

　　10、负责公司环境管理体系的检查、监督工作，并负责对外沟通；

　　11、负责组织环境管理体系标准和公司文件的培训，提高员工的环境保护意识；

　　12、参与综合管理体系运行相关工作，体系审核、内审及供应商审核；

　　13、上级领导交办的其它工作。

人事行政部岗位职责10

　　1、负责招聘与培训、工资核算，考勤统计等人事月度报表；

　　2、绩效，培训按照集团执行落地；

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的'办理。

　　5、领导交办的其它事务。

人事行政部岗位职责11

　　一、负责公司杂志报刊订阅，负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。

　　二、负责办公室内办公用电子设备（扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等）的日常维护修理联系工作。

　　三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。

　　四、会议准备，通知，记录工作。

　　五、负责公司各种表单的印制工作。

　　六、食堂费用的清算，日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。

　　七、办公家具采购及维修联系。

　　八、负责公司内部快递收发工作。

　　九、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录。

　　十、名片的`申请与制作：名片制作者内容：公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址，然后通知企划部印制。

　　十一、协助上级组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

　　十二、图书柜管理：为图书进行借阅、归还登记管理。

　　十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　十四、协助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理。

　　十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。

　　十六、完成领导交办的其它工作。

人事行政部岗位职责12

　　工作职责:

　　1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

　　2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

　　3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

　　4、下辖机构筹建工作的`指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

　　5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

　　6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

　　7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

　　8、其他行政管理相关工作。

　　任职资格:

　　1、学历:全日制大学本科及以上;

　　2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

　　3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

　　4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

　　5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

　　6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

　　行政部负责人岗位

人事行政部岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

　　2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。

　　3、执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　5、执行招聘工作流程，协调、办

人事行政部岗位职责14

　　1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

　　2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

　　3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

　　4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

　　5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

　　6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

　　7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

　　8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

　　9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

　　10、掌握在岗人员的`配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

　　11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

　　12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

　　13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

　　14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

　　15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

　　16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

　　17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

　　18、财务管理(详见财务管理手册);

　　19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

　　20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

人事行政部岗位职责15

　　职责描述:

　　1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。

　　2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

　　3、负责部门与公司的'行政对接工作。

　　4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

　　5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1-2年的人事及行政经验者优先。

　　2、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

　　3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

　　4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

　　5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

　　人事行政部门助理岗位

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