行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责

更新时间：2024-06-18 17:46:45

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行政办公室岗位职责

　　现如今，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的行政办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政办公室岗位职责1

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作；

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作；

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作；

　　4、负责中心费用报销相关工作；

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况；

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

行政办公室岗位职责2

　　1、负责总部人事行政相关工作；

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档；

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等；

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除；

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料；

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作；

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的'综合协调，落实公司规章制度

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政办公室岗位职责4

　　一、岗位职责

　　作为办公室行政后勤人员，您将负责多项关键职责，包括但不限于办公设备管理、文件档案管理、员工餐饮服务、清洁与安全以及协调日常行政事务。具体来说：

　　1、办公设备管理：负责管理办公室内的所有设备，包括计算机、打印机、复印机等，确保所有设备正常运行。定期维护和修理设备，以防止中断工作流程。

　　2、文件档案管理：负责管理公司的重要文件和档案，确保这些记录的准确性和完整性。需要遵循公司政策和相关法规，以防止信息丢失或泄露。

　　3、员工餐饮服务：负责为员工的餐饮需求提供支持，包括订购外卖、安排自助餐和组织员工活动等。确保员工在工作时间以外能够享受到优质的食物和饮料。

　　4、清洁与安全：负责确保办公室的清洁和安全，定期检查并维护办公环境。同时确保所有安全设施（如消防设备、安全门等）处于良好工作状态。

　　5、协调日常行政事务：负责协调和处理日常行政任务，如日程安排、旅行预订、快递管理等。还需要与其他部门和外部机构进行沟通，以确保办公室工作的顺利进行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具备行政支持技能，包括协调、沟通、计划和组织能力。能够有效地处理日常行政任务，并确保所有工作按时完成。

　　2、文档管理技能：了解如何正确处理和存储文件档案，能够使用相关的'办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客户服务技能：具有出色的客户服务技巧，能够处理员工的餐饮需求和其他相关问题。能够建立和维护良好的客户关系，确保员工对行政后勤服务满意。

　　4、团队协作技能：能够与团队成员和其他部门进行有效沟通，并与其他部门合作完成工作任务。能够适应多任务环境，并灵活应对紧急情况。

　　5、安全意识：了解基本的办公安全规定和消防知识，能够协助维护办公室的安全和清洁。

　　三、其他注意事项

　　作为办公室行政后勤人员，您将需要承担多方面的职责和义务。请注意以下几点：

　　1、遵守规定：确保遵守公司的政策和相关法规，以确保信息的安全和保密性。

　　2、效率与效果：尽可能提高工作效率和效果，以支持其他部门的工作。同时确保后勤服务的质量和满意度。

　　3、培训与发展：积极寻求培训和发展机会，以提高自己的技能和能力，以满足办公室行政后勤工作的需求。

　　4、时间管理：合理安排时间，确保所有任务按时完成。同时注意工作与生活的平衡，以保持高效的工作状态。

　　5、团队合作：与其他部门和团队成员保持良好的合作关系，共同完成工作任务。在需要时提供支持和帮助，并积极参与团队讨论和决策。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责6

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

　　4、与政府、外包商之间的`沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室岗位职责7

　　1、负责接听前台总机电话，做到电话的及时规范接听处理和资讯的传达；

　　2、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

　　3、负责公司的.前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

　　4、负责公司所有办公用品的登记、收发、统计、盘点、费用分析和库存管理，建立库存管理出入库帐目，有效的控制不必要的浪费行为；

　　5、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；

　　6、负责公司花草绿色植物的灌溉护理，前台区域（含接待室）的日常清洁卫生，宣传资料和报纸的整理存放，保持公司整洁规范的良好形象；

行政办公室岗位职责8

　　1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

　　2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

　　3、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

　　4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

　　5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

　　6、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的`联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作，做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

　　7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

　　8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作，安排校区领导接待日程。

　　9、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

　　10、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

　　11、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

　　12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

　　13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

　　14、完成校区和上级交办的其他工作。

行政办公室岗位职责9

　　1、负责日常行政事务及后期保障工作；

　　2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达；

　　3、负责公司文件和档案的日常管理；

　　4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　5、领导交办的'其他事项办理。

行政办公室岗位职责10

　　1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

　　2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

　　3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

　　4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

　　5.校区现场环境维护工作

行政办公室岗位职责11

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作；承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的'法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成；负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责12

　　1.负责部门人员入转调离工作;

　　2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5.协助总经理处理行政外部事务;

　　6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责13

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的.畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政办公室岗位职责14

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作；

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的'良性运作；

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政办公室岗位职责15

　　1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等；

　　4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作；

　　5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　6、完成上级交办的'其他行政工作。

行政办公室岗位职责16

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的.办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室岗位职责17

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室岗位职责18

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　2、负责公司前台接待及电话转接；

　　3、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的.快递收发、文件收发、客人接待等等）；

　　4、负责公司环境的管理及监督维护；

　　5、上级交代的其他工作。

行政办公室岗位职责19

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立；根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

行政办公室岗位职责20

　　1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

　　2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。

　　3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的'规范化管理。

　　4、协助工作组每月预算的执行情况，严格控制费用开支。

　　5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

　　6、协助公司环境保护和能源管理工作。

　　7、协助职责内突发事件的处理。

　　8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

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