行政文员岗位职责15篇(热)

行政文员岗位职责

更新时间：2024-06-18 07:22:37

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行政文员岗位职责15篇(热)

　　在现在社会，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政文员岗位职责1

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的'维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责2

　　1、协助行政人事经理对各项行政事务的安排及执行，负责办公室的日常行政事务;

　　2、实施招聘工作，发布招聘广告、进行简历筛选、电话邀约，协助开展招聘、面试、培训、考核等工作;

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈

　　3、管理、开发招聘管道，完成团队的增员目标;

　　4、协助办理劳动关系中的`相关手续(报到，转正，调动，离职);

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的`相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政文员岗位职责4

　　行政工作:

　　1、来司人员的接待和引领工作等前台工作;

　　2、各项公告、通知及公布;

　　3、办公用品采购、发放及管理与日常维护;

　　4、办公环境监督及制度执行;

　　5、管理员工宿舍及相关住宿的安排;

　　6、固定资产的盘点;

　　7、负责办理营业执业证件,订票事宜;

　　8、公司活动的安排及物料的准备;

　　9、部门安排的'相他工作;

　　10、总经理安排的其他工作。

　　人事工作:

　　1、负责新进员工入职办理及入职培训工作,员工离职流程的办理;

　　2、对新进员工个人资料整理归档和离职人员的档案的管理;

　　3、负责公司员工的考勤管理、岗位异动的提交等人事管理工作;

　　4、负责新进员工保险的购买及管理,并将每月缴费明细提交至财务;

　　5、负责员工考勤的汇总及计时工资的核算;

　　6、部门安排的相他工作;

　　7、总经理安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　1、中专以上学历,普通话流利;

　　2、能熟练使用office等办公软件;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、富有工作责任心,思维活跃,做事认真、细心、有条理及耐性;

　　5、具有联络、沟通、组织、协调能力和对具体工作的执行力;

　　6、乐观开朗、具有集体荣誉感和团队合作精神。

行政文员岗位职责5

　　职位描述

　　岗位职责：

　　招聘管理

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

　　2、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作

　　3、进行聘前测试和简历甄别工作

　　4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、负责人员档案整理

　　2、人员入离调管理

　　3、人事手续的办理

　　4、劳动合同的签订与保管

　　5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤机的管理

　　2、人员考勤卡片的制作与发放

　　3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

　　4、员工各类假期的'核算与审核

　　5、管理群日清的统计与备案

　　行政管理

　　1、办公区管理

　　2、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

　　3、办公用品需求提报及采购

　　4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

　　5、总经理办公会的会议记录

　　任职要求：具有良好的沟通能力和学习能力。

　　公司福利：基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员岗位职责6

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的.工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

行政文员岗位职责7

　　岗位职责

　　1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。

　　2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。

　　3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。

　　4.每月及时上报资金入账和使用情况。

　　5.强化责任意识，注重公司财产安全。

　　6.遵守职业道德，做好客户和公司信息的`保密工作；

　　7.完成领导交代的其他事项。

　　任职要求：

　　1.有责任心，具有良好的合作意识和沟通能力。

　　2.大专以上学历，计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。

　　3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。

　　4.具有较好的文字功底。

　　5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。

　　6.具有1年以上相关工作经验。

行政文员岗位职责8

　　1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

　　2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;

　　3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作，包括各类型流程申请，门店款项报表、资金合同收付管理等;

　　4、上级安排的临时事务。

行政文员岗位职责9

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政文员岗位职责10

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的.管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

行政文员岗位职责11

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的`购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责12

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责13

　　1、负责中层以下人员全面聘请工作，参加高层聘请基础工作。

　　2、负责各事业部绩效考核实施与统计。

　　3、负责胜利日志推动与核实。

　　4、负责公司文化建设推动、企业品牌宣扬，包括易友每期100本的安排与赠送状况。

　　5、负责培训的通知与基本打算。

行政文员岗位职责14

　　1、保持办公室清洁。

　　2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况，打印即时房态表。

　　3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

　　4、在对方来访时，礼貌接待各类来访者，合理安排会见时间。

　　5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

　　6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡，查看钥匙登记本。

　　7、负责建立和保管本部门员工的资料档案，并随时补充和修改变动的内容。

　　8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法，并做好与前台的沟通合作。

　　9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

　　10、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的`核对，填写与发送工作联络单。

　　11、处理有关电话，并认真详细做好电话记录。

　　12、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作，因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制，例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用，也可以控制成本流失。

　　13、认真记录每日的工作情况，尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

　　14、处理好部门的沟通协调工作。

　　15、每月月底各支部门上交排班表，文员统计好交人事部。

　　16、完成上级交给的其它任务

行政文员岗位职责15

　　1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

　　6、领导交代的其他事务。

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