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在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政文员岗位职责,欢迎大家分享。
行政文员岗位职责1
职位描述
岗位职责:
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格:
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
此数据摘自相关公司实际发布的'招聘要求
人事行政文员(岗位职责)
职位描述
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
注:女,专科以上应届毕业生,上班地址珠海高栏港,6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责2
用人要求:
1、外形青春靓丽
2、性格开朗活泼,待人亲切主动;
3、工作细致认真、醒目
工作内容:
1、负责前台接待工作;
2、公司员工的订餐、报餐、食宿补贴等管理工作;
3、仓库物料日常整理和管控;
4、课程的行政安排;
5、其他行政的'协助工作,如车辆安排等。
行政文员岗位职责3
1、公司钉钉管理;
2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;
3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;
4、内外联的协调工作,做好信息的上传下达;
5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;
7、办公用品的`采购、出入库管理,发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
9、做员工工资表,发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票,月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
行政文员岗位职责4
主要职责:
1、负责会议内容记录,整理,各项文书、函件的拟订,接收发送、打印,签收并整理分类归档。
2、对接平台数据的`进出统计,客户信息的归集、整理,核对,通过微信,电话及其它方式跟进维护客户关系和售后问题服务处理。
3、协助财务主管整理单据、分类、发票购买、税务申报、外勤事项办理及交代的其它工作事项安排。
4:兼任仓库管理,负责仓库货物进出存数据登记及录入工作,月底的库存盘点、核对,清点差异数。
5、领导及上级主管交代的其他工作任务安排。
行政文员岗位职责5
1、负责日常运营相关的行政事务,包括办公室、宿舍、会务、接待等相关工作;
2、负责合同管理相关的`工作事务,包括数据录入、状态跟踪、单据办理等相关工作;
3、协助代表处负责人执行和监督公司的各项规章制度;
4、其它临时事务的协调、办理。
行政文员岗位职责6
1、公司6S推行及检查;
2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督;
3、固定资产日常管理及网络维护;
4、工商证件的办理、变更、年审等工作;
5、组织员工康体活动;活动文化宣传;
6、协助经理进行申报工作;
7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理;
8、完成上级交办的`其他工作任务。
行政文员岗位职责7
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的`记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责8
1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;
2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;
5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的`安全使用;
6、协助策划、组织公司的各项活动;
7、领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责9
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的`采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
行政文员岗位职责10
1.负责前台与接待,办公室绿植及清洁工管理;
2.负责公司人事档案管理,及员工的社保、公积金的缴纳;
3.负责部门工作内容相关的各类文件的`归档管理;
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责11
行政专员岗位职责:
1、整理产品资料,统计相关店铺数据。
2、传达和执行上级交给的其它事务性工作。
3、协助上级主管对各项工作的安排及执行;
职位要求:
1、性格温和不易动怒,有良好的团队合作意识;
2、办事沉稳、细心、领悟能力强,有耐心。
3、熟练使用office办公软件,具备基本的.网络知识;
行政文员岗位职责12
任职要求:
1、有较强的执行力;
2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;
3、有一定文字功底,有一定数据处理和分析能力,熟悉相关文书写作;
4、大专以上学历,计算机、电子商务、文秘等相关专业;
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件,能熟练撰写相关文档及流程图;
6、具有良好的`语言表达能力和沟通能力,责任心强,保密意识强;
7、诚实、勤奋、开朗,对工作有责任感和团队精神,有良好的服务意识;
行政文员岗位职责13
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的`采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
行政文员岗位职责14
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的`沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责15
1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作;
2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的.咨询电话;
3、负责管理好客人贵重物品并做好记录;
4、定期维护保养前台设备,保持前台环境清洁整齐;
5、完成上级领导交办的其他工作事项。
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