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在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的行政部主任岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政部主任岗位职责1
1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;
3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、配合公司进行企业文化的建立;
6、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
7、项目申报相关事宜;’
8、董事长安排的.其它工作;
行政部主任岗位职责2
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的'采购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部主任岗位职责3
一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。
二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。
三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。
四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的.处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。
五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。
六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。
七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。
八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。
九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。
十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。
十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。
十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。
行政部主任岗位职责4
1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;
2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;
3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;
4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;
5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;
6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;
7、负责公司行政类采购实施及管理工作;
8、负责差旅费用监控及统筹;
9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)
10、上级交办的.其他临时任务。
行政部主任岗位职责5
1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2、协助幼儿园内的后勤保障工作;
3、协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;
4、领导交办的其他事项。
行政部主任岗位职责6
(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的'各种指示,维持公司经营良好的运作次序。
(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。
(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。
(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。
(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。
(6) 完成上级领导交办的其它工作。
行政部主任岗位职责7
1、 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;
2、 辅助授课老师,保证课程的'顺利进行;
3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。
4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。
行政部主任岗位职责8
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政部主任岗位职责9
岗位职责:
1、负责公司日常行政工作,全面展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况;
2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集建档和管理;
3、制定公司各项管理制度,妥善保管公司相关执照并按规定使用,按时年检。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源或相关专业,5年以上工作经验;
2、具有较好的行政管理能力,突发事件的处理能力和人际交往能力,沟通表达及协调组织能力;
3、较好的`管理能力和创新能力,较强的公文写作能力,具体一定的团队管理经验。