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在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的行政经理岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政经理岗位职责1
1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
2、负责公司企业文化的`创新、培训、员工价值观的引导工作; 3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作; 6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作; 8、负责对外衔接xx部门的沟通、关系维护、接待来访工作; 9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政经理岗位职责2
职责描述:
1、执行招聘计划,收集应聘简历,对简历进行初步筛选,组织面试等;
2、负责办理员工入职、离职、调动手续,建立、管理员工档案;
3、管理员工考勤、请假等;
4、协助完成培训、绩效考核等工作。
行政经理岗位职责3
1、负责制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、负责制定行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政费用监督与审核,有效控制成本支出;
4、管理公司重要资质证件、证照、合同管理;
5、提供公司办公空间、固定资产、会务支持、环境管理、员工福利的.行政服务;
6、完成上级领导交办的其他工作。
行政经理岗位职责4
行政方面职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划总结、报告、指示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的.重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。
7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
8、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
9、负责公司员工活动的策划和组织。
10、负责公司办公用品管理。
11、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
12、负责公司档案的管理工作。
13、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
行政经理岗位职责5
岗位职责:
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
岗位职责:
1、本科以上学历,28岁以上;
2、4年以上人事工作经验,3年以上薪酬相关工作经验,至少1年同岗位工作经验;
3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程;
4、熟悉企业薪酬体系建立及流程;
5、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6、较强的'数字敏感度,善于进行数据分析及沟通;
7、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力;
8、工作有条理,细致,认真踏实,责任心强,努力肯干,原则性强;
9、为人正直、诚信、公正,有团队合作精神。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
行政经理岗位职责6
1、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;
2、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
3、组织实施对员工的'考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
4、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
5、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
行政经理岗位职责7
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的'人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政经理岗位职责8
1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;
2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;
4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;
6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化
7、对下属部门的工作指导、协调与监督;
8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的'实施;
9、完成总经理授权与交办的其他工作。
行政经理岗位职责9
1、全面负责北京办公室行政日常工作;
2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的.管理与定期维护;
8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。
行政经理岗位职责10
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的'职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
行政经理岗位职责11
1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务
2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理
3、前台人员工作的监督管理
4、领导交办的其他综合行政工作事项
5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定
6、协助完成办事处开业筹备工作
7、负责外办综合助理日常管理
8、公司大型会议的.承办和执行
9、落实、策划行政服务事项
行政经理岗位职责12
负责公司运营采购,包括办公用品,生活用品,遵守公司采购流程;
对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算;
维护外部关系,建立良好的.供应商关系和广泛的客户资源;
缴纳公司各项办公费用,定期与各供应商结账。
行政经理岗位职责13
岗位职责
1、协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。
2、负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。
3、制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。
4、内外公文的处理及档案管理工作
5、合理组织员工培训,并建立培训档案。
6、负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。
7、负责公司各种证件的'办理。
上岗条件
●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;
●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
行政经理岗位职责14
职责描述:
1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;
2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;
3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;
4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;
5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;
6、人事制度的起草,并保证其落地执行和定期修订;
7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;
8、组织召开行政类会议及后续各项工作;
9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;
10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;
11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。
任职要求:
1、25—30岁,形象气质良好,中共党员优先;
2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;
3、英语读写说流利,CET—4级以上;
4、有过企业股权激励实际操作经验;
5、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;
6、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论础及实操经验;
7、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;
8、具有较强的工作责任心和优秀的.团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
行政经理岗位职责15
岗位职责:
1.本地人最佳。
2.女性为宜。
3.年龄稍大。
4.已婚育子。
5.大专以上学历。
6.五年以上工作经验。
7.三年以上人事管理工作经验。
8.至少一年以上大型正规企业的工作经历。
9.普通话标准。
10.熟悉电脑使用。
11.有一定的文字表达能力。
12.性格外向,人情世故熟稔,与人沟通交往无障碍。
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