[精]档案员岗位职责

档案员岗位职责

更新时间：2024-06-17 12:00:24

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[精]档案员岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的档案员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案员岗位职责1

　　一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的.、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

　　二、注意文件材料的安全和保密工作。

　　三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。

　　四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

　　五、严格按照规定查阅、利用档案。

　　六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

　　七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。

档案员岗位职责2

　　一、模范遵守《中小学老师职业道德标准》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，进步档案管理程度。

　　三、结实树立效劳意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息效劳，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的'平安，保证做到不丧失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

七、圆满完本钱年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上程度。

八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

十一、由于工作渎职而造成的不良后果，责任自负。

档案员岗位职责3

　　1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的'调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案员岗位职责4

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　2、负责做好档案资料的.收集、整理、保管、利用、统计等工作。

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。

　　4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施。

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定。

　　6、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

档案员岗位职责5

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的'基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案员岗位职责6

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的`制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案员岗位职责7

　　一、基本职责

　　1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；

　　2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　6.按时准确记录档案借阅时间；

　　7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；

　　8.完成领导交办临时任务；

　　二、工作标准及相关业务流程

　　1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

　　2.负责档案室设施的管理与维护。

　　3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

　　4.负责公司行政文件及资料的分发。

　　5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

　　6.负责机要文件的保密工作。

　　7.负责及时拆启署名的`上级机关来文。

　　8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

　　9.完成上级交办的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、装订、分发。

　　3.符合保密工作人员素质要求。

　　4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

　　1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

　　（二）工作要求与方法

　　根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

　　2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

　　3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

　　4.做好日常档案资料的整理工作。

档案员岗位职责8

　　1、项目专项档案管理

　　2、认真执行有关档案管理制度

　　3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

　　4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的.检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案员岗位职责9

　　1、负责公司项目进度的跟踪、协调及报告出具、资料归档。

　　2、负责公司合作平台、分包单位资信收集、更新及满意度调研。

　　3、协助部长做好合作伙伴维护，资料整理，内部流程，项目进度跟踪协调，结算报表等助理工作。

　　4、协助、指导、督促公司内部项目执行。

档案员岗位职责10

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的`时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

档案员岗位职责11

　　1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

档案员岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责所保管范围内各类档案的`接收、整理、归档、利用及鉴定销毁；

　　2、对公司各部门应归档资料前期管理工作进行培训、指导与检查；

　　3、提供保管范围内各类印章的用印服务；

　　任职资格：

　　1、有档案学、图书学、情报或者信息管理等相关专业知识背景；

　　2、统招本科相关专业毕业3年及以上；

　　3、具备良好的沟通能力及团队协作精神。

档案员岗位职责13

　　1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。

　　2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。

　　3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。

　　4、负责合作单位的工作联系单、联系函的`收发登记和保存工作，以备查阅。

　　5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。

　　6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。

　　7、借出的档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。

　　8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的保密、保管工作。

　　10、及时完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责14

　　1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;

　　2、审核员案卷提交进度的跟踪;

　　3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;

　　4、负责月报上报;

　　5、负责证书打印;

　　6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;

　　7、领导安排的`其他事宜。

档案员岗位职责15

　　岗位职责

　　1．做好各类档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计工作。

　　2．负责保管各门类档案及有关资料。

　　3．完成编辑档案参考资料和编制检索工具的'工作。

　　4．开展各门类档案的开发和利用工作。

　　5．进行档案计算机著录和检索工作。

　　6．参与并协助负责人做好贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

　　7．参与并协助负责人做好档案的指导、监督和检查工作。

　　8．做好档案库房的“八防”工作。

　　9．完成领导交办的其他工作。

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