（精）档案员岗位职责

档案员岗位职责

更新时间：2024-06-17 10:15:09

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（精）档案员岗位职责

　　在现在的社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的档案员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案员岗位职责1

　　1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

　　2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。

　　3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。

　　4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

　　5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

　　6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

档案员岗位职责2

　　职责：

　　1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

　　2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

　　3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

　　4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

　　5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

　　任职要求：

　　1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

　　2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

　　3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的'语言组织能力;

　　4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案员岗位职责3

　　1、负责公司项目进度的跟踪、协调及报告出具、资料归档。

　　2、负责公司合作平台、分包单位资信收集、更新及满意度调研。

　　3、协助部长做好合作伙伴维护，资料整理，内部流程，项目进度跟踪协调，结算报表等助理工作。

　　4、协助、指导、督促公司内部项目执行。

档案员岗位职责4

　　1、负责招标部文件、资料的分类、标识、保存和管理工作；

　　2、负责技术文件、合同文件、技术资料、合同资料的'收集、整理、分类、编目、建档、保存和管理工作；

　　3、负责相关会议的会议纪要、整理、资料印发及本部门行政类工作等；

　　4、完成领导交办的其他事宜；

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，工程、成本类相关专业毕业；

　　2、1年以上工作经验，内业资料管理经验，熟悉相关环节；

　　3、熟练运用各项办公软件；

　　4、性格稳定踏实

档案员岗位职责5

　　1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。

　　2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。

　　3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。

　　4、负责合作单位的工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。

　　5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。

　　6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的`登记、送达及催办工作。

　　7、借出的档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。

　　8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的保密、保管工作。

　　10、及时完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责6

　　(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

　　(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的.归档、立卷、存档等工作。

　　(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

　　(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

　　(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

　　(7)完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责7

　　1、认真执行《档案管理制度》，做好档案收集、整理、分类存档等管理工作。贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，规划全校档案工作。

　　2、在校办公室领导下，按文件存档规定，及时收缴档案材料，对存档材料要以学期、年度为单位，进行整理、鉴定、立卷、归档。做好档案室的日常工作。

　　3、收集、整理、装订各级督导评估所需要的各类档案。

　　4、管理学校陈列室，收集、整理充实陈列室内容。

　　5、健全档案借阅制度：个人档案不允许随便查阅，本校教师查对学生类档案要签名登记，校外人员需留下组织介绍信并经办公室主任同意方可查阅；外调档案要用专用档案代加封后盖章，并做好登记手续。

　　6、凡达到最终保管期限的档案，需列出条目内容清单作为永久保存，原始材料经校长同意方可予以销毁。

　　7、加强安全工作，负责档案室的防火、防盗、防霉、防虫、防尘、防光、防止机械磨损等工作，保证档案材料的.安全、保密。

　　8、每年对档案进行定期检查，发现问题及时补救，及时报废无效档案。

　　9、完成领导交办的其他临时工作。

档案员岗位职责8

　　档案管理员岗位职责(投资公司)

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

　　学生科学籍档案管理员岗位职责

　　1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

　　文书档案管理员岗位职责

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

　　档案管理员岗位职责(邮政局)

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的'定期清理、收回及销毁等工

　　财税法规制度股工作职责

　　1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的产权纠纷

　　酒水部经理岗位职责(酒店)

　　1.全面负责酒水部的业务和管理，对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划，负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

　　园长助理岗位职责

　　1.在园长领导下，协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作，定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作，指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结，

档案员岗位职责9

　　主要职责：

　　1、根据集团行政制度，制定、落实、监督集团档案管理制度，为集团档案管理形成一套标准化模式及流程，规避环节漏洞可能造成的文件及信息丢失情况。

　　2、根据档案管理制度，配合信息经理对集团已有档案进行规范化处理，并将档案信息化，方便需求人查询、借阅。

　　3、根据档案管理制度，日常负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全公司各类档案及有关资料，最大限度的保存集团在经营发展中形成的`各类档案。

　　4、根据档案管理制度，负责档案室的环境维护工作，为集团提供一个环境整洁、适合文件存放的高质量档案室。

　　5、根据集团需求，负责统计集团各类档案信息，并定期上报，为集团提供档案相关关心信息。

　　6、根据员工需求，针对各项目资料员或各部门文员制定合理的培训计划，并负责主要培训工作，为员工提高档案知识及落实集团档案制度打下基础。

　　7、集团和部门领导交办的其他事项。

　　所需资历：

　　1学历/所受培训：大专及以上学历。

　　2工作经验：3年以上档案工作经验。

　　3其他要求：有较强的沟通能力，有一定的管理及协调能力。

档案员岗位职责10

　　1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

　　2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的.调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

　　7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

　　8、完成领导交办的其它工作。

档案员岗位职责11

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的.防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案员岗位职责12

　　1、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

　　2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；

　　3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；

　　4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的.利用，充分开发档案信息资源；

　　5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；

　　6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、档案类或工程类相关专业；

　　2、熟悉档案管理相关法规、规范、标准，以及各门类档案管理流程；

　　3、熟练掌握档案管理系统；

　　4、具有较强的管理能力及沟通能力。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

档案员岗位职责13

　　1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护;

　　2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

　　3、负责各类印章的'制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

　　4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;

　　5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案员岗位职责14

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的'管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案员岗位职责15

　　一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

　　二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

　　三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

　　四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的`库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

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