档案员岗位职责

档案员岗位职责

更新时间：2024-06-17 09:44:02

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档案员岗位职责

　　在生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的档案员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案员岗位职责1

　　职责：

　　1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；

　　2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；

　　3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；

　　4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的.档案意识；

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

　　岗位要求：

　　1、学历大专以上，有无工作经验均可；

　　2、工作心细，品行端正，原则性强；

　　3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；

档案员岗位职责2

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的`管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1.负责档案的接收、整理、系统录入、安全保管、鉴定及销毁等日常管理工作；

　　2.负责库房的安全管理；负责印章的.制发、更换、领取、废止及销毁；

　　3.负责所保管印章安全管理；

　　4.负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印；

　　5.负责完成分室安排的其它相关工作。

　　任职条件：

　　1.统招全日制本科、要求有1年及以上工作经历，有档案印章工作经验为佳。

档案员岗位职责4

　　岗位职责

　　1．做好各类档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计工作。

　　2．负责保管各门类档案及有关资料。

　　3．完成编辑档案参考资料和编制检索工具的工作。

　　4．开展各门类档案的开发和利用工作。

　　5．进行档案计算机著录和检索工作。

　　6．参与并协助负责人做好贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。

　　7．参与并协助负责人做好档案的指导、监督和检查工作。

　　8．做好档案库房的.“八防”工作。

　　9．完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责5

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的`管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案员岗位职责6

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的'固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案员岗位职责7

　　一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

　　二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

　　三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

　　四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

　　五、遵守党和国家的'保密制度，维护党和国家机密的安全。

　　六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案员岗位职责8

　　职责：

　　1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

　　2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

　　3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

　　4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的'档案损害

　　5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

　　6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;

　　7、完成领导安排的其余事项。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;

　　2、严谨、有责任心，有团队合作精神;

　　3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

　　4、熟练使用办公软件和网络;

　　5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案员岗位职责9

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的'联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案员岗位职责10

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的.维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责11

　　1、制定档案管理的相关制度。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的`档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

　　8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

　　9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

　　10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

　　11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

　　12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　13、做好印章管理和用印台账。

　　14、完成上级领导交办的其它工作。

档案员岗位职责12

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案员岗位职责13

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的`各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

档案员岗位职责14

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的'接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的_工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业; 2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术; 4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案员岗位职责15

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的`档案,提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

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