您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>行政人资岗位职责
行政人资岗位职责
更新时间:2022-12-31 15:19:03
  • 相关推荐
行政人资岗位职责

  现如今,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政人资岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政人资岗位职责1

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的`全面建设);

  6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

  9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

行政人资岗位职责2

  1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行;

  2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的'开拓、维护及政府关系的维护;

  3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化;

  5、与政府部门对接,负责公司商标注册;

  5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。

行政人资岗位职责3

  1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;

  2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;

  3、负责对接公司内外部防疫工作;

  4、负责公司内外部会议会务接待工作;

  5、负责行政类物品的采购工作;

  6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;

  7、负责三地公众号运营统筹管理工作;

  8、负责领导交代的其他工作;

行政人资岗位职责4

  1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的`问题。

  2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。

  3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

  4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。

行政人资岗位职责5

  一、招聘

  1、负责各大招聘网站日常维护,合同续签;

  2、负责各部门岗位的缺员统计,并在网站发布招聘信息;

  3、负责简历的筛选,应聘人员的电话邀约及面试初试;

  4、根据需求参加各类招聘会,招聘渠道的拓宽;

  5、负责管理维护公司人才信息库;

  二、培训

  1、负责新员工入职指引、培训;

  2、协助进行各类培训会议的组织,签到及拍照存档;

  三、绩效薪酬

  1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总;

  2、负责每月考勤统计,于每月9号前报分管领导;

  3、负责制作每月工资表,于每月10号前报分管领导

  4、负责工资条发放;

  四、劳动关系

  1、负责员工入离职手续的办理;

  2、员工转正手续办理;

  3、人员变动(晋升、调岗等)手续办理;

  4、处理员工劝退、辞退等相关工作;

  5、处理劳动纠纷;

  五、其他人事工作

  1、五险一金增减员(公积金增减员必须到现场办理);

  2、负责五险一金报表(工资版、财务版)的制作;

  3、员工离退休相关社会保险类工作的处理;

  六、档案管理

  1、负责公司各类档案(合同、发文、员工)的管理;

  2、负责劳动(劳务)合同的签订、续订及归档;

  3、负责入离职员工花名册的更新;

  4、负责公司通讯录的.更新及发布;

  七、资料管理

  1、公司证照、证书的管理;

  2、专利信息的跟踪(年费续交);

  八、申报类工作

  1、公司相关资质、名号的申报;

  2、协助项目申报的相关工作。

  九、行政管理

  1、负责公司通知的草拟和发布;

  2、负责员工节日福利的发放;

  3、负责与物构所的相关对接工作;

  4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接;

  5、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁。

行政人资岗位职责6

  1、协助中心总经理规划集团公司人力资源战略,制订适应企业发展的中长期人力资源战略规划并负责监督实施;

  2、参与集团公司战略规划及重大问题的`决策,提供有关人力战略、组织建设、培训发展等方面的建议及措施的实施;

  3、根据国家相关的政策、法律法规,指导建立人力资源及行政管理机制与管理体系;

  4、对于开展公司人才梯队的建设、提升全体员工的岗位胜任力、审核并指导各板块招聘、培训、完善并指导各板块考核及薪酬体系,组织开展人才盘点等工作的人资业务管理;

  5、承办公司交办的其他工作。

行政人资岗位职责7

  1.年龄:28—40岁,男女不限;

  2.大专及以上学历,人力资源、工商管理、法律等相关专业优先;

  3.3—5年以上人事经理经验,能熟悉人力资源管理六大板块的工作内容,并能独立执行3—5个板块的`工作;

  4.能够熟练使用各种办公室软件;

  5.具有较强的领导能力、亲和力、判断与决策能力;

  6.负责负责建立健全公司人力资源管理、劳资、考核、聘任、晋升和奖惩等各项体系及规章制度;

  7.负责公司人员的招聘、培训工作,建立核心人才储备机制;

  8.负责年度人力资源管理预测及成本预算;

  9.熟悉国家相关政策、法律法规,根据公司发展战略,负责制定人力资源管理规划并监督执行。

行政人资岗位职责8

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理、董事长提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  4、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的'方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

  9、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

  11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  12、完成董事长、总经理临时交办的各项工作任务。

行政人资岗位职责9

  1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

  2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

  3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  4)、负责组织企业文化建设工作,包括文体活动安排等。

  5)、负责协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  6)、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达。

  7)、负责部门一些日常行政事务,员工宿舍管理、伙食管理等,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政人资岗位职责10

  1、处理公司日常行政事务,为公司各部门提供行政后勤支持。

  2、负责收集招聘人员信息,筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

  3、负责统计公司人员考勤,办公耗材申购,有成本管理意识。

  4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。

  5、各类人事资料的'汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理。

  6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

  7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

  8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年会安排、文体活动策划,定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

  10、完成上级领导交办的其他工作。

行政人资岗位职责11

  在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

  一、人力资源

  1.全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施;

  2.参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题;

  3.向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流;

  4.督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道;

  5.构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性;

  6.负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  7.结合绩效管理和薪酬福利建立有效的'激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;

  8.梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化;

  9、完成董事长临时交办的各项工作任务。

  二、行政管理

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

行政人资岗位职责12

  1.协助物业公司总经理建立健全公司人力行政相关的制度、流程等;

  2.根据物业公司业务发展,通过招聘渠道,实施具体招聘工作,满足公司人才需求;

  3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;

  4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的`管理维护工作,负责固定资产、办公用品的采购、管理,确保物业公司正常运营;

  5.完成总经理交代的事项

行政人资岗位职责13

  1、负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

  2、及时准确的更新员工通讯录;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

  7、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政人资岗位职责14

  1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的'BSCI,HIGG…等培训及验厂跟进!

  2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!

  3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!

  4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

  5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。

  6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

  7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。

  8、完成领导交代其他事情。

行政人资岗位职责15

  1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;

  2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;

  3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;

  4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的.政企关系;

  5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。