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跟单员的岗位职责
更新时间:2024-06-14 09:46:12
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跟单员的岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的跟单员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

跟单员的岗位职责1

  主要职责

  01、寻找客户,通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户,计划你的下一步工作。

  02、跟单是客户与生产现场之间的重要桥梁和纽带。它主要能够迅速将客户的`意见或投诉反馈到生产车间。

  03、收集信息,随时收集每个工厂的信息,并及时将收集的信息反馈给部门经理。

  04、推广产品,传播企业产品的信息,主动联系客户,展示产品,以获取订单。

跟单员的岗位职责2

  1、负责外贸厂内跟单、单证、报关、船务等国际贸易服务工作

  2、负责对接外贸业务员,制作报价单或样品清单并跟进

  3、负责对接外贸客户,跟进产品需求和外贸单据

  4、负责对接厂内生产,跟进生产计划和采购计划

跟单员的岗位职责3

  1、负责理解客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每一天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单务必用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后务必再给客户打个电话,确认传真上面的订货资料,确定订货资料准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、及时向省区经理沟通专卖店的.发货状况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

  16、跟单文员务必和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  17、对每一天的销售状况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

  18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进;

  19、严格执行公司的各项规章制度,用心完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  21、完成领导交给的其他任务

跟单员的岗位职责4

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的'要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,最终找到解决的办法;

  3、销售出货安排及与客户的交期回复与其他事项的协调处理;

  4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度;

  5、做好客户情况及销售情况的记录工作;

  6、具有良好的沟通和谈判技巧,反应敏捷,沟通、学习能力强。

跟单员的岗位职责5

  工作要求

  1.大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。

  2.英语4级以上

  3.有服装业务跟单经验优先

  4.工作积极主动,认真仔细,有耐心

  5.责任心强,

  6.有团队合作意识

  岗位职责:

  1、主要负责客户订单的跟踪,与客户及工厂协调,

  2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;

  3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;

  4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的`问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;

  5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;

跟单员的岗位职责6

  工作职责:

  1.询盘的转化

  2.订单跟进(从报价-到出货)

  3.辅助业务员成交订单

  备注:纯业务销售岗,如果不想做销售的,慎投

  我们的要求:

  1.热爱外贸行业,对自己的职业生涯有清晰的规划

  2.将外贸当成自己的事业,而不仅仅只是一份工作

  3.喜欢学习,上进。能吃苦耐劳

  4.能快速适应环境,能够独立思考

  5.做事情仔细,认真

  6.能够长期稳定的.(如果只是想实习,或者只是想将公司作为一个跳板的小哥哥小姐姐烦请绕道)

  注:如果只是因为无聊而想要工作,亦或是拥有一颗玻璃心的小哥哥小姐姐慎投

  热烈欢迎各个爱好外贸,想要在外贸行业闯出一片天的小伙伴。(无论你是有经验还是无经验对我们来说都无所谓,只要你肯学习,善于发现并且接受新事物,我们都热烈欢迎)

跟单员的岗位职责7

  职位描述

  岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。

  任职要求:

  1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、

  2、对工作有较高的热情、

  3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力、

  4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、

  5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先

  生产跟单员的工作岗位职责5

  1、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等;

  2、负责对每日销售清单的汇总和录入;

  3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门,以便及时解决售后问题;

  4、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识;

  5、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作;

  6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式;

  7、收到客户传真后,应先与所属业务人员沟通相关事宜,然后必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再打单核定打款总金额;

  8、打单完毕后,回复客户打款总金额,通知客户打订货订金;

  9、去财务确定客户货款订金到账后,下达生产订单到生产计划处;

  10、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到心中有数,并参照合同日期规划出货日期。

  11、订单生产完毕后,需提前通知客户打余款,财务确认全款到账后,安排出货;

  12、与业务人员沟通协调货运相关事宜;

  13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜;

  14、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况,以便于省区经理对客户及时的维护和开发;

  16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作;

  17、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于省区经理;

  18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的'回收跟进;

  19、严格执行公司的各项规章制度,积极完成销售部下达的各项工作要求和目标;

  20、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。

  21、完成领导交给的其他任务

跟单员的岗位职责8

  1. 协助公司采购安排付汇,单据整理,存档

  2. 联系货代,负责公司进口产品跟踪,清关衔接,到货通知,联系仓储运输等业务

  3. 独立与客户和工厂沟通,并组织工厂安排大货生产;

  4. 有独立解决问题的能力;工作认真仔细、有团队合作精神;

  5. 熟练电脑操作;具有数据分析能力。

跟单员的岗位职责9

  1、负责线上的订单处理,协助订单的进度跟踪和相关物流配送跟踪处理;

  2、跟踪订单生产整个过程,对订单处于哪个环节做到全程负责;

  3、在线回复各个渠道客户的商品咨询;

  4、登记好订单交货对帐,并协助财务制定收款记录;

  5、完成上级交付的`其他工作任务。

跟单员的岗位职责10

  一、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。

  二、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的'正常运行。

  三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。

  四、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。

  五、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。

  六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

  七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。

  八、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。

  九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

跟单员的岗位职责11

  1、根据每月生产部长带给的《月销售计划》、《生产指令单》或销售部带给的订单,负责将《生产指令单》下发到相关生产车间,并进行跟单、存单全过程。

  2、负责生产《生产指令单》、《月生产计划》、销售订单中缺料物资的跟催工作;

  3、负责车间生产效率、计划达成率、用料损耗率等数据的计算与初步分析并生成相关报表。

  4、掌握生产潜力初步分析生产制程计划及跟踪生产进度,督促车间管理人员按照计划生产。

  5、负责收集车间《生产日报表》,并对其进行汇总入电脑系统,于每月底编制报表交生产副总审核。

  6、依据《生产指令单》和《生产日报表》对车间完成日期、产品名称、数量、生产工序进度进行跟进。

  7、对不能完成当月生产计划的.车间进行跟催,并将信息反馈到生产副总处;

  8、如生产模具、夹具、停工待料有异常状况,影响交期,及时反馈并与相关部门协调沟通。

  9、对生产过程的跟进,协助生产计划员依据生产计划的完成状况进行合理调整

  10、负责协调生产现场转序的物料供应筹备工作与结单时产品数量物料清退跟进工作;

  11、对不能完成生产计划或交期的订单与物料进行分析原因与汇总。

  12、直属主管交办的其他工作任务。

跟单员的岗位职责12

  1、负责终端门店开单、对单工作、客诉处理等订单管理。

  2、协助门店订单的查货、调货,及时解决客户的所需。

  3、严格遵守公司各部门各系统的运作流程,防止出错并到监督作用。

  4、遵守公司各项管理制度,更好的`开展开票日常工作,做到快、准。工作有耐心、细心。

跟单员的岗位职责13

  要求:

  1.女,25-35岁,大专以上学历;

  2.电子厂三年以上跟单或市场助理工作经验优先;

  3.熟悉office操作系统,熟练运用excel工具;

  4.诚实开朗、外向、能吃苦耐劳,有较强的责任感和上进心;

  5.熟悉EMI工厂运作。

  岗位职责:

  1.负责订单管理及跟进

  2.负责客户投诉处理、产品交期跟进、库存分析并协助处理多余库存

  3.负责产品余额控制及申请

  4.负责客户发票制作及付款跟进

  5.协助上司完成产品报价及新产品导入

  6.负责项目相关的日常事物处理及跟进

跟单员的'岗位职责14

  1、负责销售订单的下达以及发货跟踪;

  2、负责客户退换货信息跟踪;

  3、负责销售台帐的'建立以及应收帐款的回收跟进;

  4、负责客户投诉的信息接口传递工作;

  5、协助销售员建立客户信息维护表,并定期对客户信息进行更新维护;

  6、协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;

  7、负责销售相关文档管理工作。

跟单员的岗位职责15

  一、导言

  跟单员是一个企业中不可或缺的角色,他们负责监督、协调和推进各项生产任务,确保订单的顺利完成。本文将详细介绍跟单员的岗位职责,以便读者了解这一岗位的重要性及其工作内容。

  二、岗位职责详解

  1. 订单管理

  跟单员的首要职责是管理订单,包括接收订单、确认订单、跟进订单等环节。他们需要仔细核对订单信息,确保订单的准确性,并及时与供应商、生产部门、物流部门等相关方沟通,解决可能出现的问题。

  2. 生产协调

  跟单员需要密切关注生产进度,协调生产部门与其他相关部门的工作,确保生产过程的顺利进行。他们需要定期检查生产进度,及时发现并解决问题,确保订单的按时完成。

  3. 品质控制

  跟单员需要监督生产过程中的品质控制,确保产品符合客户的要求和标准。他们需要定期检查产品质量,发现问题及时反馈并协调相关部门解决,确保产品质量的稳定性和一致性。

  4. 物流管理

  跟单员需要与物流公司密切合作,确保货物的及时配送。他们需要跟踪货物的运输情况,确保货物按时到达目的地,并及时处理可能出现的问题。

  5. 文档管理

  跟单员需要负责相关文档的管理,包括订单档案、生产记录、品质报告等。他们需要确保文档的准确性和完整性,以便于后续的查阅和使用。

  6. 客户关系维护

  跟单员需要与客户保持良好的沟通,及时反馈订单的'进展情况,解答客户的问题和疑虑。他们需要积极维护客户关系,提高客户满意度,以增加企业的信誉度和竞争力。

  三、与其他岗位的协作

  跟单员是企业中一个重要的协调角色,他们需要与多个部门密切合作,以确保订单的顺利完成。具体来说,跟单员需要与以下岗位进行协作:生产部门、采购部门、品质部门、物流部门等。在这些协作过程中,跟单员需要保持沟通畅通、信息共享,以确保订单的顺利进行。

  四、任职资格要求

  1. 专业知识:跟单员需要具备一定的专业知识,包括生产管理、品质控制、物流管理等方面的知识,以确保能够胜任该岗位。

  2. 沟通协调能力:跟单员需要具备良好的沟通协调能力,能够与多个部门进行有效的沟通和协作,以确保订单的顺利进行。

  3. 细致认真:跟单员需要具备细致认真的工作态度,能够认真核对订单信息、记录生产进度、管理文档等,以确保工作的准确性和效率。

  4. 时间观念强:跟单员需要具备强烈的时间观念,能够按照时间节点完成各项工作,以确保订单的按时完成。

  5. 责任心强:跟单员需要具备较强的责任心,能够认真对待每一份订单,尽最大努力确保订单的顺利完成。

  综上所述,跟单员的岗位职责包括订单管理、生产协调、品质控制、物流管理、文档管理以及客户关系维护等方面的工作内容。为了胜任该岗位,跟单员需要具备专业知识、沟通协调能力、细致认真、时间观念强和责任心强等任职资格要求。

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