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最新行政部岗位职责
更新时间:2024-06-12 12:32:00
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最新行政部岗位职责

  在生活中,越来越多人会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的最新行政部岗位职责,希望对大家有所帮助。

最新行政部岗位职责1

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

最新行政部岗位职责2

  所属部门:行政部。

  直属上级:行政经理。

  行政助理主要是协助行政经理开展工作,行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  5、奖惩办法的执行。

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  8、负责公司快件及传真的收发及传递。

  9、参与公司行政、采购事务管理。

  10、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作。

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

最新行政部岗位职责3

  1、参与制定酒店的`人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

  2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

  3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

  5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

  6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

  7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

  8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

  9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

  10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

  11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

  12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

  13、与外部职能单位保持良好关系。

  14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

最新行政部岗位职责4

  1.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。

  绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。

  2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务。

  3.负责物业领域的.供应商管理,合同谈判和定期考核评估。

  4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草。

  5.服从并做好领导交办的其他事项。

最新行政部岗位职责5

  1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

  2、根据公司下达的总体销售任务指标,协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

  3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

  4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

  5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况,并定期将检查结果进行公布,在赛季末为业绩考核提供依据,为销售部营造公平竞争的工作氛围。

  6、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  8、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  9、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

  11、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  12、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  13、协助对减免物业费的.核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  15、销售总监安排的其它临时性工作。

最新行政部岗位职责6

  1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

  4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

  5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  7、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

  8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的'原始资料的收集和编纂工作。

  9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

  12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

  13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

最新行政部岗位职责7

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的'接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

最新行政部岗位职责8

  1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

  2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

  3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

  4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

  5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

  6、负责职责内突发事件的处理。

  7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

  8、负责公司环境保护和能源管理工作:

  a.负责公司水的'合理使用及节约用水措施的推广;

  b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

  c.负责公司的废水、废气的治理工作。

  9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

  10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

最新行政部岗位职责9

  1、人力资源管理或相关专业,本科以上学历,xxx优先。

  2、8年以上人事行政管理经验。

  3、了解现代企业人力资源管理模式,具有丰富的实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的`认识,对如何提高企业效益,降低人力成本率,减少员工流失等有独特方法。

  4、熟悉国家相关的政策、法律法规,善于规避人力资源和行政管理风险

  1、根据公司各部门的用工需求,制定招聘计划、开展招聘工作。

  2、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。

  3、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。

  4、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨,周密计划、组织协调各项后勤保障工作,确保完成各项工作。

  1、具有出色的协调能力和应变能力;

  2、具有扎实的文字功底,对口才能力亦有要求。

  3、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。

最新行政部岗位职责10

  1、负责行政的全面工作。

  2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳。

  3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

  4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

  5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的'准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。

  6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

最新行政部岗位职责11

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  6、完成领导交办的`其它工作。

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