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在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的人事行政助理岗位职责，希望能够帮助到大家。
人事行政助理岗位职责1
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新探讨类文章，并依据公司发展要求建立宣扬推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，限制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，刚好沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣扬资料版式与内容的'建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场探讨行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过驾驭会务信息、参加相关栏目、活动支配发言、宣扬广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满足度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、消遣、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
人事行政助理岗位职责2
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的.整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单，及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
人事行政助理岗位职责3
岗位职责:
1.根据各业务部门发展需要,协助人事主管引进优质人才;
2.进行应聘者的简历筛选、offer沟通、面试沟通,及后续录用工作;
3.配合各部门不断维护、完善、创新公司的绩效考核管理体系,并负责维护公司绩效管理系统的正常运行;
4.组织开展公司内部的'定期培训工作,完善创新员工培训体系;
5.主管负责公司员工劳务合同的签订和后续管理工作,并办理人员入职、离职等相关手续。
任职条件:
1、本科及以上学历,一年以上人事工作经验;
2、工作细致认真,有较强的执行力;
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
4、具有较强的责任感及敬业精神;
5、能够熟练操作各大办公软件。
人事行政助理岗位职责4
1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建；
2、负责考勤、薪资福利的`优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；
3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性；
4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系；
5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等；
6、完成上级领导交办的其他工作；
人事行政助理岗位职责5
1、完善体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控；
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持；
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等；
4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行；
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理；
6、行政办公日常事务处理；
7、协助总经理管理团队日常动作；
人事行政助理岗位职责6
职责描述：
a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。
b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。
c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。
d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。
e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。
f、负责员工关系，员工职业发展规划、
g、协助经理处理各种纠纷。
h、负责职员的离职面谈，形成离职原因调查报表。
i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。
j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。
k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。
l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。
m、人力资源行政部的.对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。
n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。
p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。
任职要求：
1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。
2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。
3）人力资源职能的良好知识。
4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。
5）受过人力资源管理方面的培训。
6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）
7）优势：粤语
8）良好的沟通能力和团队合作能力。
人事行政助理岗位职责7
职位描述：
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作；
2、参与其他大型节展及活动的.营销、策划、执行工作；
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；
4、节目引进，开拓节目源客户群；
5、新业务开发；
6、部门其他相关工作。
任职资格：
1、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；
2、有大型活动策划、执行、营销经验，曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先；
3、擅长文案策划、影视项目推介；
4、具备创新精神、良好的沟通协调实力、较强的进取心及团队合作意识；
5、英语听说读写娴熟，CET—6以上；
6、娴熟驾驭办公软件，如Word、Excel、PPT等。
人事行政助理岗位职责8
1、负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等；
2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行；
3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜；
4、积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围；
5、完成领导安排的临时任务或其他工作。
人事行政助理岗位职责9
1、收集各部门的`用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。
2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
5、关注政府部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;
6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
人事行政助理岗位职责10
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；
定期向总部进行人事管理工作汇报；
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的`临时性业务
人事行政助理岗位职责11
岗位职责:
1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。
2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。
3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。
4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。
5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。
6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。
7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。
8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。
9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。
10.上级安排的其他任务。
11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。
岗位要求:
1、本科以上学历,1年以上相关工作经验
2、具有一定英语阅读能力
3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件
4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力
5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)
人事行政助理岗位职责12
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参加公司考勤管理工作；
5、负责公司快件及传真的收发及传递；
6、参加公司行政、选购事务管理；
7、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作；
人事行政助理岗位职责13
岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的`培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象,对所有培训做签到表及做好各种大小培训的会议记录会议材料的收集、保存;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
15、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
16、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
17、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
18、其他突发事件的处理。
19、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
20、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
21、负责公司食堂的日常协调及管理;
22、负责公司厂区绿化工的协调及管理;
23、负责公司保洁人员的协调及管理;
24、负责公司门卫的协调及管理;
25、负责公司宿舍楼日常协调及管理
26、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
岗位要求:
1、已婚;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、本科学历;
4、积极主动,责任心强,学习能力强,适应能力强;
5、有亲和力,沟通能力较强,有耐心,有团队协作精神,与人相处融洽。
6、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL;
7、有管理过100人以上公司的经验;
人事行政助理岗位职责14
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
人事行政助理岗位职责15
岗位职责:
1、协助人事主管做好公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、协助人事主管制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
4、办公室人员的.考勤记录,以及工资核算;
5、社保、公积金、居住证积分等人事业务的办理;
6、行政的部分工作;
7、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,人力资源管理相关专业、实习生优先。
2、熟练使用相关办公软件;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,良好的沟通能力;
公司上班时间:9点—17点
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