关于档案管理员的岗位职责

档案管理员的岗位职责

更新时间：2024-06-08 11:36:51

关于档案管理员的岗位职责

　　在当今社会生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的关于档案管理员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

关于档案管理员的岗位职责1

　　1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

　　2、建立和完善档案管理的相关制度。

　　3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

　　5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

　　6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

　　7、完成领导下发的任务。

　　兼职档案管理员岗位职责

　　1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

　　2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的.档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

　　3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。

　　4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

　　岗位职责

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的.鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的使用。

　　岗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强。

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