(荐)行政主管岗位职责15篇

行政主管岗位职责

更新时间：2024-06-04 15:33:00

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(荐)行政主管岗位职责15篇

　　现如今，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责1

　　工程行政主管职位要求

　　1.本科以上学历，管理类相关专业毕业；

　　2.6年以上相关工作经验，有3年同等岗位工作经验，有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑；

　　3.熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

　　4.有责任心，能承担压力，有上进心。

　　工程行政主管岗位职责

　　1.负责监控工程部内部各条线部门的`工作进度及完成情况；

　　2.新建项目的合同管理；

　　3.新建项目OA平台管理操作；

　　4.项目数据统计及汇总，百分比数据提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部门费用及人员统计，部门物品及固定资产管理；

　　6.部门会议安排及团队活动组织及安排；

　　7.完成部门总监安排的其他事务。

行政主管岗位职责2

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、物业运营指标类相关工作。

　　7、领导交办的其他工作事项。

行政主管岗位职责3

　　1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

　　监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

　　3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

　　8.对控制成本的方法提出建议。

　　9.组织好来客接待和相关的.外联工作。

　　10.管理公司重要资质证件。

　　11.部门的团队建设。

　　12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责4

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的'管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责5

　　1.执行公司的人事制度，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2.执行员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　3.组织并协助各部门的.招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;

　　4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;

　　5.负责公司的水电、办公用品、固定资产、卫生环境、车辆的管理。

行政主管岗位职责6

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的'会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政主管岗位职责7

　　1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;

　　2.做好每月公司节能环保信息数据的.核算及填报工作;

　　3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;

　　4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;

　　5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;

　　6.节能环保日常管理工作。

行政主管岗位职责8

　　行政主管岗位职责

　　1、负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复；

　　2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　4、负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点；

　　5、定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作；

　　6、协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作；

　　7、上级安排的其他工作事项。

　　行政主管岗位职责

　　1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；

　　2、建立健全工厂各项规章制度，梳理各项工作流程，并监督执行各项制度和流程，确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展；

　　3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；

　　4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　5、负责工厂员工活动的`策划和组织，做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动；

　　6、负责工厂办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作；

　　7、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　8。负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作；

　　行政主管岗位职责

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责9

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。

　　5、负责实施部门内员工的'任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责10

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

　　4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

　　8、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的`归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

　　9、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

　　10、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政主管岗位职责11

　　1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;

　　4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的'实务工作;

　　7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;

　　9. 负责公司企业文化建设

　　10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);

　　11. 完成上级交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责12

　　1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;

　　2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;

　　3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;

　　4、负责公司的内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;

　　5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的.消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;

　　6、行政费用预算并保证控制执行;

　　7、完成上级交付的其他任务。

行政主管岗位职责13

　　1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;

　　3.负责员工录用、退工、办理等工作;

　　4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;

　　5.人力资源管理档案和员工档案的`建立和管理;

　　6.根据公司的战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。

　　7.做好各部门间的协调工作等。

　　8.员工考勤统计及外出人员管理;

　　9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

行政主管岗位职责14

　　【管理层级关系】

　　直接上级：总经办主任

　　直接下级：车队队长、采购员、库管员

　　【技能要求】

　　基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。

　　自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。

　　文化程度：大专以上学历。

　　工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。

　　特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。

　　【岗位职责】

　　1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;

　　2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;

　　3.参加部门每周例会和地方政府召开的'交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;

　　4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;

　　5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;

　　6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;

　　7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;

　　9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;

　　10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;

　　11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;

　　12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;

　　13.负责BP机的使用及交费的管理;

　　14.组织协调公司献血工作;

　　15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;

　　16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。

　　17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。

行政主管岗位职责15

　　1、负责与总院的'工作对接;

　　2、分院党建组织工作;

　　3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：

　　4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

　　5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;

　　6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

　　7、接受其他临时工作。

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