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物业前台岗位职责
更新时间:2024-06-03 12:03:44
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物业前台岗位职责[锦集15篇]

  现如今,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的物业前台岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物业前台岗位职责1

  1、负责小区片区客服的工作,考勤排班表数据汇总;

  2、做好业主入住的`各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作;

  3、做好公司的各项宣传工作,贴发各种宣传材料和通知;

  4、协助管家进行物业费催缴以及满意度调查等事宜。

物业前台岗位职责2

  1、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;

  2、租户报修记录、跟踪、回访关闭;

  3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;

  4、安排并控制大堂水牌、各种通告、通知的摆放,保证其美观性和有效性;

  5、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;

  6、协助部门经理进行各种客户活动,收集客户调查问卷等;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

物业前台岗位职责3

  接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的`有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  负责邮件、文件收发登记。

  每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

  完成上级领导交办的其他工作。

物业前台岗位职责4

  1、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。

  2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向物业部请示后,有人接替方可离开。

  3、熟悉业务,熟练掌握大厦客户单位名称、位置、单位联系人、联系电话等情况,熟练掌握大厦的基本设施、位置、服务项目。

  4、接待业务询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。

  5、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置。

  6、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供。

  7、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导。

  8、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密。

  9、协助客户(物业使用人)完成相关会议服务工作。

  10、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合大厦处理突发事件的疏导工作。

  11、完成物业部各种运行表单的`填写、发放、落实。

  12、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导。

  13、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及大厦内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清洁,不要放任何无关物品。

  14、做好交接班工作,认真填写交接班记录。

物业前台岗位职责5

  1、严格遵守集团及物业公司各项规章制度;

  2、负责接待来电、来访、报修工作;

  3、负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;

  4、负责公寓租户门禁卡的.售卖工作;

  5、负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;

  6、负责商户、住户进、退场及强制退场的台账更新工作;

  7、负责空置房钥匙管理工作;

  8、负责市场广播管理工作;

  9、服从领导,完成上级领导交办的各项工作。

物业前台岗位职责6

  1.迎送客户,主动问候,站立式服务;

  2.熟悉业主及租户资料,热情,准确的`解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;

  3.收集投诉信息,将资料整理上报相关主管主任;

  4.协助办理业主装修及入户相关工作;

  5.认真做好交接班工作;

  6.跟进完成物业服务中心安排的其他工作;

物业前台岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  任职资格:

  1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

  2、一年以上相关工作经验;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;

  5、熟练使用相关办公软件。一般都是8小时每天,每周5天。这个以公司的上班时间为准。

物业前台岗位职责8

  1、负责接听业主来电、接待业主来访并做好相关记录;

  2、及时落实业主所提意见、建议及反馈事项或投诉;

  3、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;

  4、完成领导交办的其他事项。

物业前台岗位职责9

  1.0目的

  为规范服务中心客户服务部前台客服助理的工作,带领前台客服助理为业户提供优质高效的服务。

  2.0适用范围

  在管楼盘的客服组前台客服助理。

  3.0职责

  3.1认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级领导下达的有关任务。

  3.2按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,实施前台服务与管理。

  3.3负责前台对业主/客户的来访/来电接待工作及客服日常事务工作的管理。

  3.4合理调配前台客服人员分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  3.5建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物业管理的`有关法律、法规,处理好业主投诉,积极维护公司利益和声誉。

  3.7积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

  3.8做好前台日工作统计,周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划。

  3.9统计有关收楼、装修、交楼、出租的户数。

  3.10业主来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总。

  3.11负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。

  3.12做好上级领导交办的各项工作任务。

物业前台岗位职责10

  1、高效及时处理业主报事,协调资源,解决问题;

  2、片区品质巡检,发现现场品质问题并推动解决;

  3、管理所辖片区与满意度相关的评价、数据,分析并改进;

  4、利用各种契机与业主建立互动,增加客户粘性,打造良好的服务体验;

  5、服务、经营类产品的.落地及推广。

物业前台岗位职责11

  【岗位职责一】

  1、负责公司前台接待及电话转接。

  2、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。

  3、受理会议室预约,并负责会议服务工作。

  4、负责检查公司环境卫生。

  5、负责休息室内物品整理。

  6、负责公司固定资产的管理。

  7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

  8、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。

  9、配合花卉公司进行每周的养护工作。

  10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。

  【岗位职责二】

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  4、协助工程部对库房进行管理;

  5、部门经理交办的其他工作;

  【岗位职责三】

  1、负责接听业主来电,收发传真、信件、报刊,接待业主来访;

  2、负责管理业主档案及相关资料;

  3、负责业主收楼、装修、登记等手续办理,并及时更新业户资料,住户报修接待安排;

  4、负责客服中心前台的秩序、资料整理及物资管理;

  5、负责办证件及协助收缴物业管理费、停车位租赁费、装修保证金、出入证工本费、门禁卡等费用;

  6、小区社区文化活动的开展;

  7、完成上级领导安排的其他工作。

  【岗位职责四】

  1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并传达给相关人员;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、单据表格等),每月月末盘点用量月初申请,并及时领取;

  4、及时更新和管理员工电话号码等联系信息,反馈当月总数及变更情况;

  5、负责信件、包裹、快递、报刊的收发管理工作;

  6、前台各项表格登记、管理,月底汇总上报;

  7、完成领导交代的其他工作。

  【岗位职责五】

  工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

  (一)工作职责:

  1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的'资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

  5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

  6.每周统计入住情况和其它业务信息。

  7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

  9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

  10.完成上级领导交办的其他工作。

  (二)沟通职责:

  A.外部沟通:

  1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

  B.内部沟通:

  1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

  2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

物业前台岗位职责12

  1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

  2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

  3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的`服务和必要的协助;

  4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

  5、VIP接待,提供礼仪引导服务;

  6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

  7 、完成上级交办的其他任务。

物业前台岗位职责13

  1、负责对业主及客户来电、来访登记接待,并通知相关责任人跟进处理;

  2、负责门禁设备的办理;

  3、负责前台业务有关问题的咨询及解答;

  4、对报事报修问题的`派单处理;

  5、受理客户投诉,做好投诉记录,及时报告主管,并对服务工作质量进行跟踪随访;

  6、完成上级领导安排的相关工作任务。

物业前台岗位职责14

  为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

  一、部门管理

  1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

  二、工作内容

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

  2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的.来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

  3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

  4、应主动跟进出公司的领导问好;

  5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

  6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

  7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

  三、仪表形态

  1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

  2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

  3、注意文明办公,严禁上网聊天。

物业前台岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听;

  2、受理业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请;

  3、跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访;

  4、业主资料的日常管理、协助物业客服整理业户的各类工作单的归档。

  5、协助客服主管完成物业管理费的催缴。

  6、完成上级领导交办的其他工作

  任职要求:

  1、有一年以上的相关工作经验。

  3、熟悉前台接待礼仪,熟练操作办公设备和软件。

  4、良好的人际沟通表达技巧,热情有礼、反应敏捷,有较强的理解和接受能力,良好的'服务意识和团队协作精神。

  5、个人形象良好,性格开朗、活泼,普通话、粤语流利。

  1、按规定着装,提前10分钟上岗接班,清点交班人转交的物品,详细了解交班人交待的事项,做好接班工作。

  2、负责每天早上(7:30——8:10)巡楼。

  3、负责每天早上(8:10——8:50)电梯礼宾岗服务。

  4、负责报纸、信件的接收、分发和签收工作。

  5、负责大厦来电来访接待,负责主动与大厦内客户沟通并做好沟通记录。

  6、负责大厦会议服务。

  7、负责中海大厦个性化便民服务提供。

  8、负责大件物品的搬出与放行的检查验证工作,并做好放行记录。

  9、当值班期间要做到精神饱满、热情主动,恰当地向进入大厦的每一位客户微笑、问候、点头示意,礼貌回答客人的咨询,遇重要客人时须做到适当的引导。

  10、熟悉大厦内各楼层公司、部门的分布情况,熟悉大厦内办公人员的情况和活动规律,分辨进入大厦人员的目的和动向。

  11、主动问候来访客人,做好来访控制工作,谢绝推销人员进入大厦。

  12、妥善处理当值期间发生的各件事情,及时向主管负责人请示汇报。

  13、负责协助客服主任工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、身高168以上,年龄22-28周岁,形象气质佳;

  3、具备基本礼仪能力及良好的语言沟通及协调能力;

  4、熟练操作office软件;

  5、有相关工作经验者优先。

  1、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

  2、负责为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

  3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,并作好记录;

  4、负责开展区域内物业费用催缴工作。

  任职要求:

  1、身高1.60米以上,形象气质佳;

  2、大专以上学历;

  3、具有良好的工作热忱、服务意识和语言沟通能力;

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