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行政专员的岗位职责
更新时间:2024-06-02 13:25:56
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行政专员的岗位职责15篇【精品】

  随着社会不断地进步,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的行政专员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政专员的岗位职责1

  职责描述

  工作内容:项目行政人力相关工作

  职位要求:

  1、全日制大专以上学历;

  2、人力工作经验1年以上,岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先;

  3、有仓库、宿舍管理经验者优先;

  4,熟悉青岛市社保、公积金操作流程;

  5、熟练使用办公软件。

  6,有较好的亲和力及服务意识。

  7,可独立组织大中型员工活动。

  福利待遇:月休四天 (上班时间为9:00-18:00),入职当月缴纳五险一金,另补充商业险,配有员工餐厅宿舍,有季度及年度绩效奖金,入职满一年享有5天带薪年假,入职半年享受免费体检。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政专员的岗位职责2

  1、负责办公行文的收发管理。

  2、负责部门行政制度、流程的'起草。

  3、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

  4、负责总部快递的收发。

  5、负责公司活动的组织、费用的管控。

  6、领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责3

  1)负责部分企业的`注册、变更、注销工作;

  2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

  3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;

  4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

  5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。

  6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

  7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

  8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;

  9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

  10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

  11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;

  12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

  13) 服从上级领导的工作安排。

行政专员的岗位职责4

  1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的'整理、用印、扫描、寄送等;

  2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务;

  3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等;

  4、完成领导交办的其他基础工作。

行政专员的岗位职责5

  1、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告;

  2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系;

  3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行;

  4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力;

行政专员的岗位职责6

  1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

  2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。

  4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的'办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。

  6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。

  7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

  8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

  10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

行政专员的岗位职责7

  工作内容:

  1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

  2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

  3、配合主管完成其他行政类作业;

  任职条件:

  1、熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PPT等);

  2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

  3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

  4、抗压性强。

行政专员的'岗位职责8

  1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

  2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4)制作操作指令和月结对账单;

  5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6)开发所属区域内的'日资客户,维护日资及本地客户;

  7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员的岗位职责9

  岗位职责:

  1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训;

  2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进;

  3、与总部其他职能部门的工作协调对接,以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。

  任职要求:

  1.1年以上工作经验,本科以上学历,管理类专业优先;

  2.语言及文字的理解、表达能力强,具备一定的文字撰写能力;

  3.工作细致、认真、思路清晰,有责任心,办事严谨;

  4.亲和力好,具备较强的'沟通、协调、管理能力;

  5.有行政管理工作经验优先考虑;

  6.欢迎素质能力较强的应届毕业生,有社团和学生工作经验者优先考虑。

行政专员的岗位职责10

  1、内外资企业注册、变更、注销、进出口经营权等相关业务的'跟进及办理。

  2、负责整个跟单客服流程、收齐、整理、起草相关文件及安排相关人员办理。

  3、及时跟客户汇报事务办理进度。

  4、完成公司安排的其它待办事宜。

行政专员的岗位职责11

  工作职责:

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;

  3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

  4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

  5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

  6、参与部门管理;

  7、配合其他部门有关工作;

  8、承办领导交办的其他工作。

  工作内容:

  1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

  7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;

  8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;

  9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

  10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;

  11、接受人事主管领导的直接领导;

  12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

  13、遵守公司的各项管理制度;

  14、与其他部门有关工作配合良好;

  15、积极主动完成领导交办的其他工作。

  工作绩效标准:

  1、按规定执行并及时完善公司的`人事制度与计划;

  2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;

  3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;

  4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

  6、接受人事主管领导的直接领导;

  7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

  8、工作主动且积极向上。

行政专员的岗位职责12

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的'资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的岗位职责13

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的'运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的岗位职责14

  1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的'资料;

  2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

  3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

  4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

  5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜

  6、总部及校区采购及库存管理;

  7、公校日常需求对接;

  8、月固定费用付款申请;

  9、配合总经办进行项目的跟进;

  10、领导安排的其他工作。

行政专员的岗位职责15

  岗位职责

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的`使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  任职资格

  1、年龄在18-28岁,男女不限;

  2、大专及以上学历,接受应届毕业生;

  3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。

  工作时间:

  朝九晚六,周末双休。

  薪资待遇:

  3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。

  面试须知:

  欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

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