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在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的物业客服经理的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业客服经理的岗位职责 1
岗位职责:
1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的`现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
5、负责物业管理相关费用的收缴工作。
6、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
7、负责客服部员工的考核工作。
8、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
9、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
职位要求:
1、大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有两年以上相关客服经理经验;
2、具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
3、能应用计算机办公软件;
4、工作认真、负责、具有可亲近性
5、人际与公共关系良好
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
物业客服经理的岗位职责 2
岗位职责:
1.负责对项目服务过程品质监控的具体实施;
2.负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;
3.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;
4.组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;
5.负责客服相关公司级别资料的建档保存;
6.负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;
7.负责品质部客服专业的.月检查工作;
8.负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;
9.负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。
任职资格:
1、大专以上学历,35岁以下;
2、物业管理及相关专业;
3、2年以上客服工作经验、沟通表达好,具有一定的管理意识及高效执行力。
物业客服经理的岗位职责 3
1.1认真贯彻执行《物业管理法规》和公司有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。
1.2建立健全客服部的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
1.3选择合格的服务供方,拟订有关合同(协议),实施监督检查、验收评定,确保达到合同(协议)的要求。
1.4定期向公司汇报客服部的'工作情况,提交公司有关物业后期物业管理的建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
1.5负责签定客服部的合同,并监督合同实施。
1.6负责本部门工作的组织指挥、计划控制、指导检查和综合评定。
1.7主持每周一次的客服部例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作进展。
1.8经常巡视管理区域内外场所及各部门的工作情况,检查服务质量,发现问题,及时解决。
1.9负责审批员工培训考核及奖惩计划,监督员工培训工作。
1.10负责组织客服部的各项工作检查,通过检查、考核,加强部门及责任人的工作责任感,督导各项管理服务工作的有效落实。
1.11关心员工生活,为员工解决实际困难,增强集体凝聚力。
1.12积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。
1.13负责客服部日常管理经费的报批工作。
1.14负责组织协调员工的工作安排,负责客服部员工工作绩效考评。
1.15自觉接受甲方公司、销售部的监督,采纳合理化建议。
1.16接受公司总经理和项目部组织的年度和任期考核。
1.17完成总经理交办的各项工作。
物业客服经理的岗位职责 4
岗位职责:
1.筹建销售案场客服团队,并对部门人员进行系统培训;
2.拟定销售案场物业服务方案并组织落实;
3.负责部门各项工作的管理、监督、指导;
4.负责维护客户关系,协调处理客户投诉,并完成后续工作;
5.负责组织客户相关信息的'统计、管理、更新工作;
6.负责组织物业服务相关费用的处理、收缴工作;
7.负责组织开展社区文化活动。
任职要求:
1.全日制本科毕业3年以上,2年以上物业同等岗位的工作经验,经验偏少的可以应聘客服主管;
2.热爱物业工作,服从领导安排;
3.特别说明,该岗位最终是要外派到项目工作,目前正在筹建的项目地点有:江苏南京六合区、江苏扬中、河南焦作云台山、河南郑州荥阳、湖南省湘潭市昭山共计5个,优先就近安排原则,公司免费提供食宿。
物业客服经理的岗位职责 5
岗位职责:
1、在物管主任的领导下开展工作,严格执行本部门规章制度,遵纪守法,忠于职守,做好业主后期服务工作,提高业主满意度。
2、充分了解小区入住业主基本情况,与业主建立良好客情关系,建立业主信息档案,对出现破坏公司形象事件及时发现并上报公司维护公司形象。
3、接待业主来访,做好对投诉人的解释工作和回访工作;
4、做好公司为业主提供的.各项服务活动的宣传工作;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、物业管理、酒店管理等相关专业中专或以上学历优先;
2、有1年以上物业客服或前台接待工作经验;
3、熟悉物业管理法规及客服部各种工作指引;
4、形象好,亲和力强,具备良好的客户投诉或纠纷处理能力;
5、工作责任心强,作风严谨;
物业客服经理的岗位职责 6
一、客服部经理在物业总经理的领导指挥下,全面负责客服部各项工作的实施与推进。
二、负责部门人员管理与组织环境建设,负责部门员工的培训与考核工作。
三、负责制定部门的计划、总结与财务预算并负责监督实施。
四、负责督导部门体系文件的建立与完善,负责统筹、督导入住业主档案系统的.建立管理与完善。
五、负责督导部门相关服务程序及日常服务程序的规范执行。
六、负责统筹安排与入住业主日常沟通的实施,及时协调落实相关意见、建议并及时反馈重大问题。
七、负责受理业主和住户的重要投诉,并及时处理和回复,重大问题及时向上级领导汇报;
八、负责组织本部员工开展对业主意见的征询回访工作,对有关建议和意见进行处理回复,加强同业主和住户的沟通;
九、制定本部门的管理方案,纠正工作中存在的问题,不断改进工作方法,提高工作时效;
十、负责督导半年一次的满意度问卷调查,并组织其它业务部门共同研讨,协调解决相关意见、建议,督导与反馈。
十一、负责处理入住业主发生的事故事件,并上报物业总经理。
十二、负责统筹安排并协调相关部门为入住业主提供物业服务工作,督导实施并不断提高服务水平。
十三、负责与相关外部联系单位及公司上级主管部门的联系沟通,并保持良好合作关系。
十四、负责与公司领导和其它部门的工作协调,保持内部沟通畅通。
十五、负责对客服部相关文件的起草,审定工作。
十六、完成上级交办的各项其它工作。
物业客服经理的岗位职责 7
1.负责本物业服务中心与公司之间文件的收发、整理、归档工作。
2.负责对本部门员工进行合理配置,负责制定本部门员工的岗位职责。
3.根据本管理中心年度工作要求,制定并执行本部门的年度工作计划。
4.负责对本部门员工的工作进行指导、检查、考核。
5.负责本部门员工培训工作,以提高在管员工的服务质量。
6.负责业主收楼的准备工作,确保入住手续规范、有序的进行。
7.负责监督检查业主/住户报修、投诉、服务项目的落实和处理情况,并及时向上级领导汇报。
8.负责物业管理费及其他收费的征收、催缴工作,对业主/住户就物业管理服务工作提出的'投诉意见进行整理、分析,并汇报上级领导,转达相关部门,将投诉处理情况及时反馈相关业主/住户。
9.负责本服务中心与业主/住户的沟通、协调。
10.按时做好年度、月度工作汇报小结,递交上级;
11.负责做好楼宇巡检工作。
物业客服经理的岗位职责 8
1.负责协助项目经理监督、检查、指导所辖项目的安全管理、消防管理、环境管理、客户服务、客户投诉、设施设备管理、维修管理、装修管理、社区文化活动管理等工作,协调相关工作,提出合理化建议,并监督改进。
2.负责协助项目经理制定和完善内部的`各项管理制度、岗位职责,制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施,经报批后组织实施,以确保各项工作有序进行。
3.负责协助项目经理组织催缴物业管理服务费,并跟进与收费有关的法律活动。
4.负责协助项目经理组织与开发商的物业接管验收,客户入伙相关工作。
5.项目经理经理不在岗时,负责管理项目经理的日常事务,包括组织每周召开工作例会。
6.负责项目档案资料管理、收发文管理、物资管理、考勤管理。
7.负责制订年度社区文化活动计划,报项目经理经理审核。策划组织实施社区文化活动,评估总结各项活动开展情况,填写社区文化活动记录表。
8.负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况,并做好记录及时向项目经理汇报。
9.负责直接管理客户服务员,指导、监督、检查前台接待工作。
10.负责处理客户服务员上报需协调处理的客户问题。
11.负责与住户之间的沟通、访谈,接待客户来访。
12.负责受理客户投诉,协调相关部门处理,并及时向项目经理汇报。
13.完成领导交办的其他工作。
物业客服经理的岗位职责 9
作为公司物业客服经理,是连接业主、租户与公司之间的关键桥梁,负责确保物业管理服务的高效运行与客户满意度。以下是该职位的主要岗位职责:
客户服务管理:
设计并实施客户服务策略,确保所有业主和租户的需求得到及时、专业和友好的响应。
监督客服团队,包括接听服务热线、处理投诉与建议、安排维修请求等,确保服务质量。
定期进行客户满意度调查,分析反馈结果,针对性地改进服务流程和质量。
物业运营管理:
协调并监督物业设施的日常维护和保养,包括公共区域的清洁、绿化、安全监控等。
管理物业费用收缴,确保及时、准确,同时处理费用相关的咨询和争议。
制定并执行物业预算,包括维修基金的使用、服务成本的.控制等。
关系维护:
建立并维护与业主、租户之间的良好关系,定期进行沟通,了解需求,解决问题。
协调业主委员会或租户协会的活动,促进社区和谐。
与外部服务提供商(如维修公司、清洁公司等)保持良好合作,确保服务质量与成本控制。
应急处理:
制定并执行应急预案,如火灾、自然灾害、突发安全事件等,确保迅速、有效地应对。
在紧急情况下,作为第一响应人,指挥团队进行疏散、救援等工作,保障人员安全。
团队管理与培训:
招聘、培训并激励客服团队,提升团队整体的专业素养和服务水平。
定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
实施绩效考核,确保团队成员的工作目标与公司战略一致。
合规与报告:
确保所有物业管理活动符合相关法律法规要求,如消防安全、环境保护等。
定期向公司高层汇报物业运营状况、客户反馈及改进措施的执行情况。
创新与改进:
关注行业动态,引入新技术、新方法,提升物业管理效率和服务质量。
鼓励团队创新思维,不断探索提升客户体验的新途径。
公司物业客服经理是物业管理团队的核心成员,需要具备出色的组织协调、客户服务、团队管理以及危机处理能力,以确保物业管理的顺畅运行与业主、租户的满意度。
物业客服经理的岗位职责 10
物业客服经理是物业管理团队中的关键角色,负责确保小区或商业物业的客户服务质量、提升客户满意度,并有效管理客服团队。以下是一个详细的物业客服经理岗位职责描述:
团队管理:
组建、培训并激励客服团队,确保团队成员具备专业的服务意识和技能。
制定并执行客服团队的工作流程和标准,监督团队成员的工作表现,定期进行绩效评估。
协调解决团队内部矛盾,营造积极向上的工作氛围。
客户服务:
负责接收、处理并跟踪客户的咨询、投诉和建议,确保问题得到及时、有效的解决。
定期回访客户,了解客户需求,收集客户反馈,持续提升客户服务质量。
建立客户档案,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
沟通协调:
作为物业公司与业主、租户之间的桥梁,协调解决双方之间的纠纷和矛盾。
与其他部门(如工程、安保、保洁等)紧密合作,确保物业服务的高效运行。
参与或主持业主大会,向业主通报物业管理情况,听取业主意见和建议。
费用管理:
监督物业费、停车费等费用的收缴工作,确保费用按时、足额收缴。
定期对费用收缴情况进行统计分析,提出改进措施和建议。
品质管理:
制定并执行客户服务质量标准和考核体系,定期对客服工作进行检查和评估。
组织开展客户满意度调查,根据调查结果制定改进措施。
关注行业动态,学习先进的客户服务理念和方法,不断提升物业管理水平。
应急处理:
在突发事件(如停水、停电、火灾等)发生时,迅速启动应急预案,组织客服团队进行应急处置。
及时向业主通报突发事件进展和处理情况,安抚业主情绪,维护公司形象。
报告与记录:
编制客服工作日报、周报、月报等,向上级领导汇报客服工作情况。
建立并维护客服工作相关记录和档案,确保信息的准确性和完整性。
持续改进:
根据公司发展战略和市场需求,不断优化客服工作流程和服务标准。
鼓励团队成员提出创新性的'服务方案,推动物业服务的持续改进和升级。
物业客服经理需要具备出色的沟通协调能力、团队合作精神和问题解决能力,能够承受较大的工作压力,以高度的责任心和敬业精神为客户提供优质的服务。
物业客服经理的岗位职责 11
物业客服经理是物业管理团队中的关键角色,承担着多方面的重要职责,以确保物业项目的顺利运营和业主的满意度。
一、客户服务管理
1. 制定服务策略
依据公司的整体目标和业主需求,制定并完善物业客服部门的服务方针、策略和流程,确保服务标准的一致性和高质量。
定期评估服务策略的有效性,根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境和业主期望。
2. 客户关系维护
负责建立和维护与业主的良好关系,积极倾听业主的意见和建议,及时处理业主的投诉和反馈,确保业主的满意度和忠诚度。
组织开展业主满意度调查,分析调查结果,制定改进措施,持续提升服务质量和业主满意度。
策划和组织社区活动,增强业主之间的交流与互动,营造和谐的社区氛围。
3. 客服团队培训与指导
制定客服团队的培训计划,定期组织培训课程,提升团队成员的专业知识和服务技能,包括沟通技巧、问题解决能力、客户投诉处理等方面。
对客服人员的工作进行指导和监督,及时纠正工作中的错误和不足,提供必要的支持和帮助,确保团队整体服务水平的提升。
二、物业管理协调
1. 与各部门协作
作为客服部门与其他部门(如维修、保洁、安保等)沟通的桥梁,协调各部门之间的工作,确保物业管理工作的顺畅进行。
及时将业主的需求和反馈传达给相关部门,并跟踪处理进度和结果,保证问题得到及时有效的解决。
参与制定物业管理的各项工作计划和预算,提供客户服务方面的专业意见,确保计划和预算的合理性和可行性。
2. 物业费用管理
协助财务部门制定和执行物业费用的收取计划,确保物业费的按时足额收取。
负责向业主解释物业费用的构成和用途,处理业主关于物业费用的疑问和投诉,提高业主对物业费用的认可度和缴费意愿。
参与物业费用的成本控制和分析,提出合理的节约建议,优化物业费用的使用效率。
3. 设施设备管理
收集业主对物业设施设备的使用意见和建议,及时反馈给工程部门,协助制定设施设备的维护和更新计划。
跟进设施设备的维修和保养工作,确保维修质量和及时性,减少因设施设备故障给业主带来的不便。
负责与供应商沟通协调,确保设施设备的零部件供应和维修服务的及时性和质量。
三、文档与信息管理
1. 客户资料管理
建立和完善业主档案管理系统,确保业主信息的完整性、准确性和安全性。
及时更新业主的基本信息、联系方式、房屋使用情况等,为提供个性化的服务提供依据。
2. 文件档案管理
负责管理物业客服部门的各类文件和档案,包括合同、协议、通知、报告等,确保文件的分类清晰、归档及时、查阅方便。
制定文件管理制度和流程,规范文件的起草、审核、发布、存档等环节,保证文件的质量和合规性。
3. 信息沟通与发布
负责向业主传达物业管理的相关信息,包括通知、公告、规定等,确保信息的及时、准确和有效传达。
利用多种渠道与业主进行沟通和互动,及时回复业主的咨询和留言,增强信息的透明度和对称性。
四、应急处理与风险管理
1. 应急事件处理
制定和完善物业客服部门的应急预案,包括火灾、停水停电、电梯故障、自然灾害等突发事件的应对措施。
组织客服团队进行应急演练,提高团队成员的应急处理能力和协同配合能力。
在应急事件发生时,担任现场指挥协调工作,及时与相关部门和业主进行沟通,采取有效的措施进行处理,减少损失和影响。
2. 风险管理
识别和评估物业管理过程中的.各类风险,如客户投诉风险、法律风险、安全风险等,制定相应的风险控制措施和预案。
关注法律法规的变化,及时调整物业管理策略和流程,确保公司的运营符合法律法规的要求,降低法律风险。
定期对风险管理工作进行总结和评估,不断完善风险管理体系,提高公司的抗风险能力。
五、市场拓展与合作
1. 市场调研与分析
关注物业管理市场的动态和趋势,收集竞争对手的信息,进行市场调研和分析,为公司的发展战略提供参考依据。
了解业主的潜在需求和市场的新需求,提出创新的服务理念和项目,为公司开拓市场和增加业务收入提供建议。
2. 合作与拓展
协助公司开展与其他物业企业、供应商、社区组织等的合作与交流,拓展业务渠道和资源,提升公司的市场竞争力和品牌影响力。
参与物业项目的投标和洽谈工作,负责编制客服部分的投标文件和方案,展示公司的服务优势和特色,争取新的物业项目。
物业客服经理肩负着众多重要职责,需要具备良好的沟通协调能力、组织管理能力、问题解决能力和应变能力,以保障物业管理工作的高效运行,为业主提供优质的服务,促进物业项目的可持续发展。
物业客服经理的岗位职责 12
一、部门管理与团队建设
1. 负责客服部门的全面管理工作
制定部门年度、季度、月度工作计划,并确保计划的有效执行和目标达成。
定期组织部门会议,传达公司政策和要求,总结工作经验和不足,部署下一阶段工作任务。
监督和指导部门员工的日常工作,确保工作流程的规范执行和服务质量的稳定提升。
2. 团队建设与员工培训
负责客服团队的组建和人员选拔,根据岗位需求和员工特点,合理配置人力资源。
制定并实施员工培训计划,包括业务知识、服务技巧、沟通能力等方面的培训,提高员工的综合素质和业务水平。
定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力和员工的归属感,营造良好的工作氛围。
关注员工的职业发展,为员工提供晋升机会和职业规划指导,激励员工积极进取。
二、客户服务与关系维护
1. 客户服务质量管理
建立和完善客户服务质量标准和流程,确保客户服务工作的规范化、标准化和专业化。
定期对客户服务工作进行质量检查和评估,收集客户反馈意见,及时发现和解决服务中存在的问题,不断优化服务质量。
处理客户投诉和纠纷,协调相关部门和人员,制定解决方案,确保客户满意度的提升。对重大投诉和纠纷进行跟踪和回访,总结经验教训,防止类似问题的再次发生。
2. 客户关系维护与拓展
制定客户关系维护计划,定期组织客户回访和满意度调查,了解客户需求和意见,及时满足客户合理需求,提高客户忠诚度。
建立客户信息档案,对客户信息进行收集、整理、分析和更新,为客户服务和市场营销提供数据支持。
积极开展客户拓展工作,通过与业主委员会、社区居委会等相关组织的沟通合作,拓展物业服务项目和客户资源,提升公司的市场竞争力。
三、物业费用管理
1. 费用收缴计划制定与执行
根据公司年度经营目标和物业项目实际情况,制定物业费用收缴计划,并组织实施。
定期对物业费用收缴情况进行统计和分析,及时掌握收缴进度和欠费情况,采取有效措施催缴欠费,确保物业费用的足额收缴。
2. 费用核算与账目管理
负责物业费用的核算和账目管理工作,确保费用核算的准确性和账目清晰、规范。
审核物业费用收支凭证,监督费用的使用情况,防止费用的滥用和浪费。
定期与财务部门核对物业费用账目,确保账实相符,及时处理账目差异和问题。
四、社区活动组织与协调
1. 社区活动策划与组织
制定社区活动年度计划,结合节假日、季节特点和业主需求,策划丰富多彩的社区文化活动,如文艺演出、体育比赛、亲子活动等,丰富业主的业余生活,营造和谐的社区氛围。
组织和协调社区活动的开展,包括活动场地布置、人员安排、物资准备等工作,确保活动的顺利进行。
对社区活动进行总结和评估,收集业主反馈意见,不断改进活动内容和形式,提高活动质量和效果。
2. 社区资源整合与利用
积极与社区周边商家、企业、社会组织等建立合作关系,整合社区资源,为社区活动的开展提供支持和保障。
协调社区内各类资源的共享和利用,如场地、设施等,提高资源利用效率,为业主提供更多便利和服务。
五、沟通协调与问题处理
1. 内部沟通协调
与公司其他部门保持密切沟通和协调,及时传递客户需求和意见,协调解决物业服务过程中出现的各种问题,确保物业服务工作的`顺利开展。
参与公司内部项目的策划和实施,提供客户服务方面的专业意见和建议,为公司决策提供参考依据。
2. 外部沟通协调
与政府相关部门、社区居委会、业主委员会等建立良好的沟通和合作关系,及时了解政策法规动态,积极配合相关部门的工作,争取各方对物业服务工作的支持和理解。
代表公司与业主进行沟通和协商,处理业主提出的各种问题和诉求,维护公司良好的形象和声誉。
六、制度建设与执行监督
1. 客服制度建设与完善
制定和完善物业客服部门的各项规章制度和工作流程,如客户接待制度、投诉处理制度、回访制度、费用收缴制度等,确保客服工作的规范化和制度化。
根据公司发展和客户需求的变化,及时对客服制度和流程进行修订和优化,提高客服工作的效率和质量。
2. 制度执行监督与考核
监督客服部门员工对各项制度和流程的执行情况,定期进行检查和评估,确保制度的有效执行。
建立客服工作考核机制,制定科学合理的考核指标和评价标准,对部门员工的工作表现进行定期考核和评价,激励员工积极工作,提高工作绩效。
七、突发事件应急处理
1. 应急预案制定与演练
制定物业项目突发事件应急预案,包括火灾、水浸、盗窃、电梯故障等方面的应急处理措施,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。
定期组织客服部门员工和其他相关人员进行应急预案演练,提高员工的应急处理能力和协同配合能力。
2. 突发事件应急指挥与处理
在突发事件发生时,担任应急指挥小组的成员,负责组织和协调各方面力量进行应急处理,及时向上级领导和相关部门报告事件情况,并按照应急预案采取相应的措施进行处置。
对突发事件的处理过程进行跟踪和记录,总结经验教训,对应急预案进行完善和优化,提高公司应对突发事件的能力。
八、其他工作
1. 完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 积极参与公司的企业文化建设和品牌推广活动,为公司的发展贡献力量。
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