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总务处岗位职责
更新时间:2024-05-29 17:33:16
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总务处岗位职责[集合]

  在当下社会,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的总务处岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

总务处岗位职责1

  一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项规定和要求,并认真实施。

  二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。

  三、组织好购物及验收,做到保质保量,及时入账。

  四、负责安排或建议安排财产使用,严格执行领物、借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

  五、保证库存占地合理,整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,库外无散放物。

  六、组织设备维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

  七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示,并负责上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

  八、负责财产盘点的'具体事宜,填制和上报有关报表,及时做好账务处理。

  九、按上级统一要求,健全财产帐,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

  十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表,宣传有关规章制度,并掌握其实施情况,使之符合上级部门的统一要求。

总务处岗位职责2

  总务主任是行政校长的助手,是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是:

  1.根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

  2.主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

  3.组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。

  4.审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

  5.全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

  6.要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

  7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查,并要建立必要的`制度,杜绝一切隐患。

  8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

  9.勤检节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

  10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。

  11.坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持。

  12.除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。

  13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。

总务处岗位职责3

  1、制定学期学年工作计划,提出阶段工作要点并组织实施,期末作出工作总结。

  2、教育全体职工牢固树立“管理育人,服务育人”的理念;牢固树立一切为教育教学服务的思想,不断提升服务质量与工作效益。

  3、协助主管副校长编制和执行财务计划,坚持财务制度,搞好财务管理,厉行节约,管好用好经费。

  4、制定学校的建设和修缮计划,抓好基建,加强校产管理,做好校舍修缮和水、电管理工作,确保安全。

  5、关心师生生活,做好师生的福利、生活等方面的工作;办好食堂,建立健全食品卫生制度,严防食物中毒。

  6、绿化、美化校园环境;优化育人环境。

  7、做好学校大型活动的'后勤服务工作。

  8、完成学校交办的其它各项工作,积极主动配合各部门的工作。

总务处岗位职责4

  总务处工作职责

  一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。

  二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。

  三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。

  四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。

  五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;

  六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。

  八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。

  九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。

  总务处处长岗位职责

  一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。

  二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。

  三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的服务。

  四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。

  五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见,及时解决师生提出的合理要求。

  六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。

  总务处保管人员岗位职责

  一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

  二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。

  三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。

  四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。

  五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

  六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

  七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。

  八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

  九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。

  总务处水电工岗位职责

  一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的`供应,满足教学和生活的需要。

  二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。

  三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。

  四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。

  五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。

  六、负责开关全校公用电灯及水龙头。

  七、建立对外、对内的各地水电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量,若发现有错,应及时查询更正。八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。

  总务处清洁班岗位职责

  一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。

  二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渠无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。

  三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。

  四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。

  总务事务科长岗位职责

  一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作;

  二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。

  三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。

  四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止资产的隐性流失。

  五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。

总务处岗位职责5

  一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

  二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

  三、主动配合财产管理员对托管设备的'购买和验收,做到保质保量。

  四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

  五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

  六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

  七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

  八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

  九、在固定资

  产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

  十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

总务处岗位职责6

  一、组织实施学校后勤工作要求,组织总务处处务会议,负责总务处日常工作。

  二、为教学服务,千方百计地挖掘财物潜力,从财物上保证教学的合理需要,为提高教学质量创造必要的物质条件。

  三、努力解除教师的后顾之忧,从物质福利上体现知识分子的.政策,充分调动教职工的积极性。

  四、制订总务工作计划,根据学校的管理目标和工作计划,制订总务处的实施计划,编制学校经费的预算和决算,掌握计划开支,开源节流。

  五、建立健全管理制度。建立岗位责任制;考核奖惩制;财务管理、财产借用赔偿制度;经费开支审批制度等。做好安全防范工作,防火、防盗,随时检查并及时排除不安全因素,防患于未然。

  六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务,提高思想水平和业务水平,抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力,努力地使总务工作更好地为教书育人服务。

  七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管理校舍档案和会计工作,并按月公布财务报表。

  八、定期给学校汇报工作,搞好账务的管理,审计监督和民主管理,搞好财务公开,严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。

  九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置,落实专人管理,充分发挥其效益。

总务处岗位职责7

  1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下,制订总务处工作计划,交校长审阅后贯彻执行。

  2. 严格执行财务制度,遵守财经纪律,协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况,组织有关人员编制学校年度经费预算、决算,统一管理全校预算内外经费,负责审核上报的各种财务报表。

  3. 搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。

  4. 严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨,保管、修理、报损、报废,赔偿等制度,督促各部门管好用好学校各项设备财产,关心学生学习环境的改善,特别是教室、场地的保养,教室照明条件等。

  5. 关心师生生活,督促食堂管理员严格执行各项制度,努力搞好师生伙食,加强饮食卫生观念,加强饮食卫生的检查。

  6. 配合政教处,开展勤工俭学活动,组织学生参加适当的.生产劳动。

  7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

  8. 配合教务处搞好实验室的软硬件建设,制订并落实电教设备的计划。

  9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。

  10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

  11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作,明确职责,建立考核制度,树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。

总务处岗位职责8

  l. 总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。

  2. 学校总务工作必须为教学服务,要认真贯彻勤俭办学的原则,严格执行国家财经纪律,建立健全财务制度;开源节流,自力更生,尽量把有限的经费用于教学,努力改善办学条件。

  3. 抓好基建,管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物;制订合理使用设备、教具等规章制度;利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好开学的各项物质准备工作。

  4. 开展勤工俭学活动,管好出租铺位。配合教导处,组织学生参加适当的建校劳动;在坚持向学生进行劳动教育的同时,改善办学条件。

  5. 关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的工作条件,搞好饮用水的供应,力争照明等用电设施保持最佳状态;协同教育工会搞好教职工的生活福利,办一些解除后顾之忧的`事。

  6. 与德育处合作,深入持久地开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

  7. 加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查;加强财物保管;预防事故发生。

  8. 努力学习政治和教育理论,端正思想,改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习,牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。

总务处岗位职责9

  1、协助主任做好后勤保障工作。

  2、具体落实固定资产的管理工作,每期核对一次,做到账物相符并登记造册。

  3、健全物资管理制度,制定并实施公物保管使用以及损坏赔偿的'办法。

  4、协助主任抓好学校基本建设和校舍、设备的维修。做好基建项目的规划、施工和质量监督,管理维修好校舍、教学设备和体育场地等,利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好每学期开学的各项物品的准备工作。

  5、抓好食堂饮食卫生的管理工作,建立健全食堂卫生管理制度,提高用餐质量,预防食品中毒事故和食源性疾病的发生。

  6、完成学校交办的其他工作。

总务处岗位职责10

  处长岗位职责

  一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;

  二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;

  三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;

  四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;

  五、负责车辆维修、加油审核;

  六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。

  副处长岗位职责

  一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。

  二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。

  三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

  四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

  五、协助处长做好消防及相关工作。

  六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

  七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。

  八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作

  消防安全管理人员职责

  一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;

  二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;

  三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;

  四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;

  五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;

  六、组织管理义务消防队;

  七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;

  八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

  九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。

  消防控制室值班人员职责

  一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。

  二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。

  三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。

  四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。

  五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质

  秩序维护(保安)人员职责

  一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。

  二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的`办公、生产和生活秩序。

  三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。

  四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。

  五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。

  六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。

  七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。

  设备主管工作职责

  一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。

  二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。

  三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。

  四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。

  五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。

  六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。

  七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。

  八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。

  九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。

  十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。

  十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。

  十二、完成领导交办的其他临时性任务。

  设备部员工职责

  一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。

  二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。

  三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。

  四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。

  五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。

  六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。

  七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。

  八、积极配合维修人员在机房内的工作。

  九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。

  十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。

  十一、完成上级交办的其他任务。

  配电室岗位职责

  一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。

  二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。

  三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。

  四、按规定做好日常记录和检修记录。

  五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。

  六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。

  七、保持设备及室内的清洁卫生。

  八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。

  九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。

  十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。

总务处岗位职责11

  总务处主任岗位职责

  1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

  2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

  3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

  4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

  5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

  6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

  7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

  8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

  9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

  10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

  11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

  12、及时完成校领导交给的其它工作。

  报账员岗位职责

  1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

  2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

  3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

  4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

  5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。未经校长批准,不得出借公款。

  6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

  7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

  8、负责登记本校固定资产明细帐。

  9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

  10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

  物品采购及财务报销制度

  1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。

  2、学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

  3、学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:

  (1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

  (2)经济行为的发生真实、合法。

  (3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

  固定资产管理制度

  1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

  2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

  3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

  4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

  5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

  6、凡个人领用保管的`工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

  学校总务处安全工作制度

  学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

  1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

  2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

  3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

  4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

  5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

  6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

  7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

  8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

  9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

总务处岗位职责12

  1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。

  2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。

  3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。

  4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。

  5、负责学校基建项目的`立项申报、施工管理、竣工验收工作。

  6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

  7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

  8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

  9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。

  10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。

总务处岗位职责13

  总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下,负责学校后勤管理工作。其职责是:

  一、全力抓好全校后勤工作。结合学校工作计划,制订总务处工作计划,并组织实施。

  二、抓好后勤人员的思想教育工作,组织好后勤人员的政治、业务学习,教育职工热爱本职工作,忠于职守,树立全心全意为教育教学服务、为师生服务的思想。搞好后勤工作。

  三、制订校产公物管理办法,做好学校基本建设和校产的登记、分配、保管、添置和维修等工作,督促师生执行校产的使用、保护及保管制度。

  四、协助教导处、实验室做好教师办公用品、教学用品以及实验仪器的订购和发放工作。做好教学设备的供应、维修和更新。

  五、负责管理好学校的'财务工作。根据国家制订的财经法规,结合本校实际情况制订财务管理制度,督促财务人员严格执行财务制度,合理安排使用各种经费,审核财务收支情况和定期审核帐目。定期向校长和教代会或教师大会报告经费的使用情况,并予以公布。

  六、负责对校园环境的建设和管理。根据学校校园建设的总体规划和分阶段实施方案组织实施,努力实现校园绿化、净化、美化,改善办学条件,优化育人环境。

  七、坚持勤俭办学的方针,教育师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。管理好师生膳食,制订全校卫生制度,做好师生的防病治病工作,保证师生的健康。

  八、积极开展勤工俭学,搞好学校创收,改善办学条件。

  九、督促财务人员编造好各种表册,完成上级部门的汇总工作。

  十、副主任协助正主任做好上述工作。

总务处岗位职责14

  一、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识,切实保证为教学服务,为一线教师服务,做好后勤保障工作。

  二、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗,勤俭节约的思想,反贪倡廉,做到不挪、不占、不贪。

  三、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行,确有特殊情况者,按学校规定进行请假、销假。

  四、全体工作人员要服从分配,努力工作,上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏,杜绝上班时间敷衍了事的'现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。

  五、物品采购前须由申购人填写物资采购单,报相关领导批准后,交采购员采购,采购物品后,交仓库保管办理有关入库、领用手续。

  六、固定资产管理要制度化、系统化,学校资产管理员统一管理,固定资产如需报废,须由资产管理人或使用人提出申请,由总务处组织专人进行核查、确认,报校长室批准,并计入固定资产增减。

  七、学校根据需要临时用工,临时工的管理归总务处,临时工在校工作期间必须服从分配,遵守学校的规章制度。

  八、加强工作责任心,严防各种事故的发生。

总务处岗位职责15

  总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:

  1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。

  2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。

  3、明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。

  4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。

  5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。

  6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。

  7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。

  8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。

  9、管理好校园环境,搞好校园的.绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

  10、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。

  11、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

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