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总务处岗位职责
更新时间:2024-05-29 16:02:28
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总务处岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的总务处岗位职责,希望能够帮助到大家。

总务处岗位职责1

  1、主持总务处日常工作,负责组织和施行学校的后勤保障工作。制订部门,并做好年度考核总结工作。

  2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的'思想政治工作。

  3、加强财务日常管理,严格执行财务,指导监视报帐员工作,与局结算中心联络沟通。

  4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为指导决策提供根据。按照上级批准和下达的预算方案,配合指导制订经费分配方案。

  5、负责学校基建工程的立项申报、施工管理、开工验收工作。

  6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

  7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

  8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、平安防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

  9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进展。

  10、有关资料,定期交室装订归档。

总务处岗位职责2

  总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:

  1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。

  2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。

  3、明确全体后勤工作人员的`分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。

  4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。

  5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。

  6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。

  7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。

  8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。

  9、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

  10、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。

  11、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

总务处岗位职责3

  1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

  2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。

  3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。

  4.保持下水道畅通无阻。

  5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的`维修工作。

  6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。

  7.南院管道工负责中央空调的管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。

  8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。

  9.负责校园内的绿化工作。

  10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。

总务处岗位职责4

  一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。

  二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。

  三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。

  四、廉洁自律,不谋私利。积极配合上级主管部门的财务审计工作。

  五、管好财务,严格财经纪律,做好学校财经预决算工作,做好内当家工作。

  六、依照党和政府的工资政策,做好在编教职工的调资工作。

  七、管理学校,做好基建工作规划、招标、督建、验收、科学规划校园,管理、维修好校舍和教学设备,做好教学工作的.各项物质准备。

  八、搞好教育教学物质的购制发放,做到师生满意。

  九、负责校内用房分配、调整与管理,做好本处室人员的考核考勤工作。

  十、认真规划校园绿化、管理工作,积极开发校园经济,努力创收,不断提高经济效益。

总务处岗位职责5

  (一)树立为教学服务、为师生服务的思想,执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的'决定,具体管理学校的总务处工作。

  (二)根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务处工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

  (三)管理好学校财产。做好校产的登记、检查、保管、维修等工作。

  (四)及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

  (五)做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建设良好的教学和生活环境。

  (六)根据学校的总体规划和条件,对校舍全面规划、合理安排。

  (七)搞好食堂管理,提高饭菜质量和服务质量,方便师生的生活。

  (八)做好总务后勤人员的思想教育工作,教育他们热爱本职工作,全心全意为教学和师生生活服务。

总务处岗位职责6

  一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。

  二、掌握托管物品的库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。

  三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。

  四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。

  五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。

  六、注意设备的'保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。

  七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。

  八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。

  九、在固定资

  产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。

  十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。

总务处岗位职责7

  1、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

  2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

  3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。

  4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。

  5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

  6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。

  7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

  8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的.管理工作。

  9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。

  10、负责学校锅炉的管理及安全工作。

  11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

  12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

  13、完成校长交给的其他任务。

总务处岗位职责8

  1.负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划,并组织实施;按阶段完成工作总结。

  2.负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等,落实保管责任,建立赔偿制度。

  3.负责学校行政、教学、生活所需物品的`申报、采购、保管、供应和使用监督工作。

  4.强化财务管理,严肃财金纪律,规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为,坚持民主理财。

  5.负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作;负责教学用房,办公用房及其他用房的调配使用。

  6.管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化;配合政教处做好校园安全保卫工作等。

  7.负责后勤工作人员的工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。

  8.建立后勤管理台帐,加强档案建设;做好创建和谐校园的相关工作。

  9.完成学校交办的其他工作。

总务处岗位职责9

  一、学期工作目标

  1.为争创首批“五星级”学校配合学校做好校园南侧泮池周边规划改造等设计工作。

  2.做好本学期经费预算,保证学校经费使用合理。

  3.调动全体后勤干部职工工作积极性,更好地为全体师生服务。

  4.配合学校办公室做好安全保卫工作。

  5.抓好食堂、食品卫生和伙食供应安全监督管理工作。

  6.做好学校固定资产登记入帐,加强学校财产管理。

  7.做好校园房屋维修工作。

  8.做好立达中学搬迁的后勤协助工作。

  9.确保学校各部门的教育教学、教科研的后勤工作正常有序完成。

  二、具体工作措施

  1.加快与市规划局、设计院的联系,尽早拿出方案。

  2.经常与市教育局发财处沟通,确保资金到位。

  3.加强后勤队伍建设,抓好干部职工业务理论学习,提高思想认识。

  4.加强校园安全检查。

  5.及时与市防疫站沟通信息,定期检查食堂、食品卫生安全工作。

  6.加强对资产的'核对工作,希各部门支持工作,把固定资产做准做好。

  7.对所有的房屋进行一次安全检查,检查出来问题及时维修确保学校正常使用。

  8.将对立达搬迁过程中出现后勤问题及时解决。

  9.将对教学中所提出的后勤工作及时配合做好。

总务处岗位职责10

  1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。

  2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

  3.负责师生的.饮水供应,保证按时开水。

  4.负责全校师生的热饭工作。

  5.接受校领导及总务主任委派的临时工作。

总务处岗位职责11

  l. 总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。

  2. 学校总务工作必须为教学服务,要认真贯彻勤俭办学的原则,严格执行国家财经纪律,建立健全财务制度;开源节流,自力更生,尽量把有限的经费用于教学,努力改善办学条件。

  3. 抓好基建,管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物;制订合理使用设备、教具等规章制度;利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好开学的各项物质准备工作。

  4. 开展勤工俭学活动,管好出租铺位。配合教导处,组织学生参加适当的建校劳动;在坚持向学生进行劳动教育的同时,改善办学条件。

  5. 关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的`工作条件,搞好饮用水的供应,力争照明等用电设施保持最佳状态;协同教育工会搞好教职工的生活福利,办一些解除后顾之忧的事。

  6. 与德育处合作,深入持久地开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

  7. 加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查;加强财物保管;预防事故发生。

  8. 努力学习政治和教育理论,端正思想,改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习,牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。

总务处岗位职责12

  总务处在校长的领导下,全面负责学校的总务管理、服务、保障工作,其岗位职责如下:

  一、负责总务处职工的政治、业务学习,教育工作人员牢固树立为教育教学服务,为师生员工生活、工作服务的思想观念,改进工作作风,端正服务态度。

  二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。

  三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。

  四、负责学校水、电正常供应工作。

  五、负责学校的维修、部分基建工作。

  六、负责学校绿化、美化、硬化的'统筹规划、实施工作,包括苗圃管理工作。

  七、负责总务对外联络,以及与其他处室、部门、单位的协调、配合工作。

  八、负责全处职工的管理与协调工作,并向学校提出对职工进行奖惩的建议。

  九、负责做好学校交办的临时性工作。

总务处岗位职责13

  一、在校长室领导下,负责学校后勤工作,带领全处人员积极主动工作,树立为教育教学服务,为师生生活服务的思想,搞好管理和服务育人工作。

  二、制订总务处工作计划、财政预算及财产管理计划。安排周工作及各类相应计划实施情况记录。

  三、建立岗位责任制,实行科、室、班等实物保管和奖罚制度,并有责任书、记录。负责总务处人员的管理,加强思想政治教育,严格执行财务制度,做好所属人员的考勤与考核工作。

  四、负责管理学校的`一切固定资产,组织部门管理员认真学习财产物资管理的有关文件。严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作;建立购置、领用、调拨、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,定期清点校产,做到帐物相符,督促各部门管好用好学校各类财产。进货有入库记录,领物有登记签字,年终有盘查。

  五、严格执行财务制度,遵守财经纪律,做好各项经费的预算,开源节流,理使用各项经费,做好各类经费开支的审核工作,定期向校长室汇报学校财务开支情况。

  六、搞好校园基建。积极改善办学条件,统筹规划,做好基建合同的签订、工程监督和决算等有关工作;

  七、负责校园的绿化、美化、净化等工作,管理维修校舍、体育场地和教学设备;关心学生学习环境的改善,如教室和场地的保养、教室照明情况等。

  八、负责校舍安全、消防安全工作,配合政教处做好其它安全保卫工作。

  九、及时供应教育教学工作所需要的各种物品和设备。

  十、负责管理其它公共福利事业。

  十一、期末有总结,事例、成绩数据突出。

  十二、完成其它分配工作。

总务处岗位职责14

  处长岗位职责

  一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;

  二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;

  三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;

  四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;

  五、负责车辆维修、加油审核;

  六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。

  副处长岗位职责

  一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。

  二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。

  三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。

  四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。

  五、协助处长做好消防及相关工作。

  六、协助处长完成集团公司的保卫工作。

  七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。

  八、根据工作需要,完成领导交办的其他工作

  消防安全管理人员职责

  一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;

  二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;

  三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;

  四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;

  五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;

  六、组织管理义务消防队;

  七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的`实施和演练;

  八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。

  九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。

  消防控制室值班人员职责

  一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。

  二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。

  三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。

  四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。

  五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质

  秩序维护(保安)人员职责

  一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。

  二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。

  三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。

  四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。

  五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。

  六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。

  七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。

  设备主管工作职责

  一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。

  二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。

  三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。

  四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。

  五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。

  六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。

  七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。

  八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。

  九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。

  十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。

  十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。

  十二、完成领导交办的其他临时性任务。

  设备部员工职责

  一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。

  二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。

  三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。

  四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。

  五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。

  六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。

  七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。

  八、积极配合维修人员在机房内的工作。

  九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。

  十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。

  十一、完成上级交办的其他任务。

  配电室岗位职责

  一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。

  二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。

  三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。

  四、按规定做好日常记录和检修记录。

  五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。

  六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。

  七、保持设备及室内的清洁卫生。

  八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。

  九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。

  十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。

总务处岗位职责15

  一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理,负责全校的`日常维修及校产管理工作。

  二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。

  三、负责教育教学、总务后勤的各类物资物品采购供应工作,做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。

  四、批量大、耗资多的情况下,先请示批准,再付诸实施。

  五、严格入库手续,所购物资物品,必须交库验收。

  六、对总务后勤工作人员进行考勤,经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的工作,发现问题及时整改,并向主任汇报。

  七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作,负责接收电话,并做好记录。

  八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作,真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。

  九、在做好本职工作的同时,服从总务处的调度。

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