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在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公室管理员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
办公室管理员岗位职责1
一、收货入库
1、月备货经采购经理核实签字按月采购计划单上标明的规格、数量收货。日常收货按订单标明的规格数量收到，如有备货与采购经理核实后收货。
2、验收：严格按货品的验收标准逐一验收，点数。数量保证准确。
3、收货过程中如发现异常问题（质量、规格等）立即停止并上报主管。不达标货品拒绝收货。
4、收货完毕后必须仔细核对送货单的树量，再开入库货单。将单据传致库管员进行系统入库。
二、仓库整理与货物摆放
1、收货与出货完毕后将收货造成的卫生残渣清扫干净。
2、库存货物必须合理规划，整齐摆放，对暂不发货出的货品上架保存；定期做好卫生，随时整理整顿保持清洁。待发货品存放于备货区，整齐分类摆放。
3、货物入库时根据货物的'存放时间调整先用存货后用新货的原则。定期查看货品的库存时间，对于已超出库存时间警介的货品进行清理与统计上报主管。
4、仓库的货物要注明标示，通道保持畅通整齐。
三、出库发货
1、根据配送主管开出领料单出货备货，严格领料注明的品种，数量，规格，型号，颜色出货。
2、出货必须保证数量的准确，货品包装完整干净，配件齐全。
3、根据库管员出的出货单与备货进行核对并对货品进行打包发货。
4、非库房人员不得在仓库随意乱穿，不得随意乱动仓库的货物。
四、退货管理
1、返回的货品一律指定一个区域摆放整齐。与返货单核对，验收货品，对维修货品交接于售后人员。
2、仓库内发生的残次品做好分类摆放。
3、每月对残次品发生清理统计及上报。
4、残次退货时做好与售后人员的交接，账目清楚（与库管员兼做）。退货补货单独识别记账（与库管员兼做）。
五、月末工作与协助上级领导工作
1、每月的仓库盘点工作及差错的核实工作。
2、积极协助进行新系统的完善工作及对各分库的数据调整与货品清理工作。
3、积极协助配合上级领导安排的各项工作。
六、其它事项
1、对公司低值易耗品的管理，包括低值易耗品的验收，入库，储存、发放、盘点。
2、对总经理及行政物资的保管与发放。
办公室管理员岗位职责2
(1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理,每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查,并作好相关记录;
(2)每月对公司的.工作情况进行总结,写出总结报告,交办公室主任审阅;
(3)负责食堂的日常管理工作,收集员工对食堂膳食的意见,并及时督促食堂工作人员加以改进;
(4)负责管理处零星物品的采购工作;
(5)负责日常考勤及打印工作;
(6)负责管理处人事档案的管理;
(7)负责仓储保管工作及申购发放登记;
(9)完成领导交办的其他工作。
办公室管理员岗位职责3
一、基本职责
1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；
2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；
3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；
4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；
5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；
6.按时准确记录档案借阅时间；
7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务；
8.完成领导交办临时任务；
二、工作标准及相关业务流程
1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。
2.负责档案室设施的管理与维护。
3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。
4.负责公司行政文件及资料的分发。
5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。
6.负责机要文件的保密工作。
7.负责及时拆启署名的上级机关来文。
8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。
9.完成上级交办的其它工作。
（一）工作能力
能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的`收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、装订、分发。
3.符合保密工作人员素质要求。
4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。
1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。
（二）工作要求与方法
根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。
2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。
3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。
4.做好日常档案资料的整理工作。
办公室管理员岗位职责4
1、认真做好工程资料档案的编制管理工作，保证工程资料档案齐全、完整、准确，为工程进行使用、维护、管理提供准确的资料依据。
2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料（包括影音资料），并整理、分类、编目后存档及编制检索工具进行科学的系统管理。
3、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给外部单位和相关部门。
4、负责合作单位的`工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
5、负责管理工程部与公司其他部门及外部单位之间文件收发登记存档工作。
6、负责工程签证单、扣款单、付款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作。
7、借出的档案资料要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案资料齐全，完整。
8、做好防火、防盗工作，定期检查旧档案资料，确保档案资料的安全。9、树立保密观念，做好档案资料的保密、保管工作。
10、及时完成领导交办的其它工作。
办公室管理员岗位职责5
一、全面负责酒店的物资管理、物资采购的验收工作，严格执行物资管理制度，依据采购计划对酒店的.物资进行验收和管理。
二、根据酒店的规定和要求，认真检验到货物资是否符合酒店要求的质量标准，按照采购计划单的内容和数量办理验收手续。
三、熟悉酒店物品、菜品的种类、名称、规格、价格，负责对酒店所需的物品价格进行寻价与监督，做到降低成本、减少损耗。
四、严格执行酒店物品、辅料等出库手续，及时登记明细账，做到账物相符、账表清楚。
五、建立健全物资管理台账，认真履行物品验收、入库、待修、报损等相关手续，做到账、物相符。
六、认真做好对废旧物资、库存物品报废处理工作
七、负责建立资产台账，及时做好资产的登记、核准、报损等工作。定期进行酒店资产的盘点，并及时报送财务部。
八、严格执行酒店的各项规章制度和工作纪律，不谋私利，恪守职责。
九、做好领导交办的其他工作。
办公室管理员岗位职责6
一、遵守公司内部的.各种规章制度；
二、了解爆破器材库管专业知识，掌握爆破器材库管有关规定和要求；
三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材，并保持完备的记录；
四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员，不得发放爆破器材；
五、及时统计，报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材；
六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作；
七、完成领导交办的其他任务；
办公室管理员岗位职责7
1.搞好内外日常事务管理和接待工作。
2.负责本站各种会议服务和会议采访记者派遣安排工作。
3.做好内部文件材料的处理T.作和外来文件收发档案资料的管理。
4.拟定年度财务计划，按时按质完成月、季、年度财务报表，报本站领导参考，搞好财务管理。
5.对内部建设提出建议、计划和预算，经领导批准后组织实施。
6.做好单位值班、环境和资产管理。
7.实施对本站职工的考勤、考核及年度职工的民主测评工作。
8.组织开展社会公益和文体活动。
9.做好来稿登记和收回保管巳用稿件、及时计发稿费的`批签工作。
10.兼负财务管理，搞好账务的H清月结。
11.负责对外联系工作，搞好各种统计材料的收集、整理、打印上报，完成有关部门布置和交办的任务。
12.提前做好稿件送审、当日出报的领取、稿费填写、计算、批签与发放及站领导交办的其他事项。
办公室管理员岗位职责8
1、认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。
2、负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
3、负责上级单位文件收发及重要文件精神的传达落实，对项目重点工作进行日常督办。
4、负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目维稳工作，协调解决劳资纠纷。
5、负责对内、对外的'接待、联络工作。
6、负责各类会议的筹备、组织工作。
7、执行印章管理，做好印章管理工作。
8、负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。
9、认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势，为领导决策提供参考。
10、负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
11、负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实，对项目重点工作进行日常督办。
12、负责联系配合当地政府主管部门，规范劳动合同和劳务用工管理，做好项目安全维稳工作，协调解决劳资纠纷。
13、负责对内、对外的接待、联络工作。
14、负责各类会议的筹备、组织工作。
15、执行印章管理制度，做好印章管理工作。
16、负责项目部后勤保障工作，对项目资产进行有效管理。
17、负责项目部公务用车管理、调度工作。
18、负责项目文书、档案资料的整理、收集和上报工作。
19、负责项目信息的宣传报道上报工作，组织开展好员工业余生活娱乐活动。
20、组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划，做好人员考勤和休假管理的监督审核。
21、负责完成领导交办的各项工作任务。
办公室管理员岗位职责9
一、部门职责：
⑴、负责公司所有物资的管理。
⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
⑷、做好仓储账目管理，及时掌握动态数据，每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。
⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。
⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。
二、岗位工作职责：
1、物资管理部部长岗位职责：
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。
⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。
⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。
⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门，做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的`其它工作。
2、仓库主管岗位职责：
⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。
⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理，
⑶、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责：
⑴、负责对物资出入的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚。
⑵、协助部门领导对现场的管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理，摆放整齐、标示清晰。
⑷、建立物资台账、物资登记卡，做到账、物、卡相符。
⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。
⑹、做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责。
⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作。
⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。
⑼、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责：
⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
⑵协助库管员对库房的日常整理工作，要遵守劳动纪律，服从库管员的指挥，执行库管员的工作指令，在规定的时间内完成规定的工作
⑶搬运（摆放）工作要实行正确的搬运（摆放）方式，严禁野蛮操作，要根据仓库、场地的安排，整齐规范摆放商品。
⑷叉车搬运工负责每天的发货，送货途中的货物的数量和安全，货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。
⑸搞好工作场所的清洁卫生，做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
⑹完成领导交办的其它工作。
办公室管理员岗位职责10
1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。
2.负责起草各类工作计划 、阶段总结、请示报告等文字材料。
3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的'传达落实,对项目重点工作进行日常督办。
4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。
5.负责对内、对外的接待、联络工作。
6. 负责各类会议的筹备、组织工作。
7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。
8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。
9.负责项目部公务用车管理、调度工作。
10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。
11.负责项目信息的宣传报道上报工作,组织开展好员工业余生活娱乐活动。
12.组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划,做好人员考勤和休假管理的监督审核。
13.负责完成领导交办的各项工作任务。
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