行政主任岗位职责

行政主任岗位职责

更新时间：2024-05-21 14:59:01

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行政主任岗位职责

　　在学习、工作、生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政主任岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主任岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的`公文写作能力，具体一定的团队管理经验。

行政主任岗位职责2

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的'开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主任岗位职责3

　　1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

　　2.负责月度总结/计划/培训计划的'汇总、呈报工作。

　　3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

　　5.人员的考勤情况;

　　6.负责文档资料的建立和管理;

　　7.文件的发放/收取存档工作;

　　8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

　　10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12.完成上级领导交办的其它工作

行政主任岗位职责4

　　1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

　　3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

　　4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；

　　6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程；

　　7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的.问题，并积极解决。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任岗位职责5

　　1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

　　2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

　　3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

　　4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

　　5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

　　7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　8、熟悉现代酒店管理制度;

　　9、领导安排的其他临时性工作。

行政主任岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

　　2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

　　3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

　　4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

　　5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;

　　6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;

　　7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

　　8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的`实施;

　　9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;

　　10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

　　11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

　　12、完成上级交代的其它各项工作。

　　任职要求:

　　1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

　　2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;

　　3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的推广管理工作经验,熟悉推广的操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;

　　4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

行政主任岗位职责7

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的.对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任岗位职责8

　　1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训，年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售)，并做好人才储备工作;

　　2、做好公司的档案管理及证照年检，及时传递各种信息;

　　3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

　　5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

　　7、负责公司的培训工作(各项规章制度)，开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的培训;

　　8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作，包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

　　9、员工体检组织、体检资料的汇总;

　　10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的.核定、值班汇总安排;

　　11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

行政主任岗位职责9

　　1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

　　2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

　　3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的`有关问题;

　　4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序，定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

　　5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

　　6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政主任岗位职责10

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

行政主任岗位职责11

　　1、在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

　　2、坚决贯彻公司领导指示，根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度，并以身作则，带头执行，严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;

　　4、密切关注公司所有员工的工作动态，及时做好各部门人员的思想工作，保持公司良好的的环境氛围和内部和谐，突显公司内部企业文化，负责企业文化策划和组织实施工作。

　　5、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

　　6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的'拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

　　7、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

　　8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　9、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

　　10、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

　　12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

　　13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

　　14、负责公司财务管理工作，严格财务制度。

　　15、全力负责公司后勤保障工作。

　　16、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。

　　17、完成总经理交赋的其他工作。

行政主任岗位职责12

　　（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

　　（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

　　（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

　　（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

　　（5）协调各部门、各级人员之间的.关系、创建良好的企业文化。

　　（6）完成上级领导交办的其它工作。

行政主任岗位职责13

　　职责描述:

　　1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

　　2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

　　3、负责组织企业文化活动和培训;

　　4、负责落实各项行政规章制度执行;

　　5、上司安排的其它人事行政事务工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

　　2、形象气质佳,有才艺者优先;

　　3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

　　4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政主任岗位职责14

　　1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作

　　2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理

　　3、固定资产的.建设建立及管理

　　4、办公用品的采购

　　5、负责公司销售类合同及档案管理

　　6、兼总经理助理工作

　　7、其他交办的任务

行政主任岗位职责15

　　1、完成报名学员的.信息录入，编班表的及时正确填写；

　　2、教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请；

　　3、给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作；

　　4、学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期；

　　5、前台各类表单，物料有序整理；

　　6、完成领导安排的其他工作；

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