行政管理岗位职责集合(15篇)

行政管理岗位职责

更新时间：2024-05-20 07:40:28

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行政管理岗位职责集合(15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责1

　　职责描述:

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;

　　7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、帮助公司员工活动的策划与落实;

　　9、完成上级交办的其他工作目标。

　　任职要求:

　　1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;

　　2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3、较好的聆听和理解本事,较好的'交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;

　　4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;

　　5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;

　　6、良好的英语读写本事。

行政管理岗位职责2

　　一、校长工作

　　1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规，坚持社会主义办学方向，按教育规律办事，不断提高教学质量。

　　2、认真执行党的各项政策，非政府教师自学政治与钻研业务，并使之不断提升政治思想觉悟，职业道德、文化业务水平及教育教学能力。

　　3、全面主持学校工作

　　（1）在上级党委政府及教育主管部门的指导下，根据学校实际制订学校工作计划并率领团队认真执行。

　　（2）领导和组织德育工作。年初指导学校德育办制定德育工作计划，把德育工作放在学校各项工作中的首位，加强对学生的思想品德教育，并且要坚持不懈。

　　（3）领导和非政府教学工作。每学期末非政府不好下期师生用书的编辑组工作，负责管理课程开齐DV8工作，并校对教导主任的教学计划及教研计划，并随时听到工作汇报指导教学教研工作。

　　（4）领导和组织学校的体育、卫生、工会、总务等工作，指导各分管领导工作，为各分管领导工作计划、制度的制定、把关定向，并经常检查指导各分管领导的工作，指导各工作人员作好本职工作。

　　（5）校长应当作风民主、工作深入细致，顾全大局、公正廉洁。

　　（6）经常听课、指导教学，协调好校内外各方面的关系，更好地为学校工作服务。

　　（7）负责管理学校安全工作，健全学校安全管理制度，指导教师积极开展安全教育工作，保证校园安全。

　　二、人事工作

　　1、校长负责管理学校的人员分工及供职。

　　2、校长指导分管领导，认真负责地搞好全体教职工的`各级各类培训。

　　3、校长对教职工的考核正数主要责任。

　　4、校长负责组织开展行政会和教师会，对学校的重大事项和常规工作交行政会商议，进行民主决策，民主通过对教师的奖惩。

　　5、每学期初对学校教职工再次备案，档案。

　　三、教学行政工作

　　1、学年初校长必须根据上级工作精心安排，做好学校规划，构成文字材料，并制订学校年度工作计划，递交校行政可以表决，在全体教职工会议上通过。

　　2、业务校长、主任在学校工作精神指导下，拟定教学教研工作计划，交给校长审阅同意后，在全体教师会议上通过。

　　3、制订教学工作检查制度，对教师工作推行月检查、月考核制度。（教案、作业、进度、考试、活动积极开展、计划全面落实等）

　　4、实行重平时学生成绩检测制度，学生学习完一单元进行一单元检测，及时进行教学总结和分析，并将成绩通知学生家长。

　　5、推行房门听讲制，每学期所有任课教师必须听到其他教师随其堂课十五次以上。

　　6、对教师工作实行学年评定制度，学年末校长负责组织学校考评小组，对全校教师进行综合评定并记入个人业务档案，校长签字存档。

　　7、杜绝教师有偿家教和向学生兜售教辅资料。

　　四、学校公务接待

　　1、学校预设校长办公室，招待对象通常分成考察、参观、事务三类，按其公务内容，由校长主要负责管理精心安排学校各职能部门对口积极开展来宾接待工作，副校长帮助精心安排招待。

　　五、学校印章证件管理

　　这里的印章就是指学校公章和校长私章，做为法人代表，校长个人印章，在学校对外活动中起至着公章的促进作用。

　　1、学校公章不得随意刻制，必须经有关部门批准，办理正式手续，公安部门指定单位刻制。

　　2、学校公章及校长私章投入使用必须印发投入使用通告，同时呈报主管部门备案。

　　3、由于机构变动或学校易名等原因造成印章停用时，要做到以下几点：

　　（1）必须按规定暂停印章的采用。

　　（2）要清查所停用的印章。

　　（3）必须呈报校长核定印章的处置办法。

　　（4）要作好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。

　　（5）所有更替相关手续必须备案亲笔签名。

　　（6）旧印章停用和新印章启用同时对外通知。

　　4、印章由专人看管，确保印章的绝对安全和正常采用。

　　六、学校档案管理。

　　七、领导活动精心安排管理

　　1、邀请领导同志参加活动须以公文行式向上级主管部门报告。

　　2、工作人员必须为领导活动做好前期准备工作和必要的工作方案。

　　3、为保证领导活动正常进行，工作人员必须按事先确定的程序有条不紊地进行，并及时处理好活动进行过程中的各种事情。

　　4、领导活动完结后，必须及时总结，把有关材料档案，及时精心安排不好新闻报道。

行政管理岗位职责3

　　1、负责区域公司一般来宾接待、登记、引导等工作

　　2、负责区域公司本部办公区日常管理、区域公司办公用品、固定资产、办公设备管理、快递收发

　　3、负责区域公司集采机票的审核管理工作、招待费的审核登记工作

　　4、管理、维护各下属部门上报的.协议酒店、餐饮信息

　　5、负责区域公司公关用酒、礼品礼金、名片印制工作

　　6、负责管理区域公司本部行政费用台账

行政管理岗位职责4

　　1、负责处理公司的行政日常工作;

　　2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);

　　3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

　　4、协助完成公司旗下物业的`日常管理工作;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　1、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

　　2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

　　3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

　　4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的`顺畅沟通渠道;

　　5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

　　6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

　　7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

　　8、完成总裁交代的其他工作任务。

行政管理岗位职责6

　　工作职责:

　　1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

　　3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

　　4、组织公司会议管理、档案文书管理;

　　5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

　　2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;

行政管理岗位职责7

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的`拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责8

　　1、负责与财务记账公司对接；

　　2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；

　　3、公司日常报销、工资发放；

　　4、负责办公用品的采购与管理；

　　5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；

　　6、公司项目申报行政事务；

　　7、税收、项目政策关注；

行政管理岗位职责9

　　职责描述:

　　1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的'安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

　　6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责10

　　1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作;

　　2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责国内办公室及仓库办公用品的.采购、管理工作，协助国际采购;

　　5、负责办公设备的使用与管理工作;

　　6、更新和维护公司OA系统基础数据;

　　7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。

行政管理岗位职责11

　　1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；

　　2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。

　　3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；

　　4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。

　　5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的'领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；

　　6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；

　　7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；

　　8、负责门卫及治安管理；

　　9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；

　　10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；

　　11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

行政管理岗位职责12

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的.评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责13

　　1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

　　2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

　　3.资产：负责新开门店的`资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

　　4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

　　5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

　　6.领导交办的其它工作

行政管理岗位职责14

　　负责撰写各类综合性文字材料，包括年度总结、计划、讲话稿、综合性报告、发文等;

　　协助公司各类会议活动组织、起草会议纪要等;

　　负责企业文化工作，包括简报、经营快报等;

　　完成领导交办的其它工作和任务。

行政管理岗位职责15

　　1、跟单订单工作

　　2、协助外贸业务员开展外贸工作，处理相关外贸业务

　　3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务

　　4、在上级的`领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务

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