人资行政部岗位职责

人资行政部岗位职责

更新时间：2024-05-08 18:33:36

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人资行政部岗位职责

　　在现在的社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的人资行政部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

人资行政部岗位职责1

　　一、车辆管理

　　1、负责公司工作事务（以领导审批的派车单为准）的出车；

　　2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存；3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理；4、负责与车辆有关的.充值（油卡、高速过路费）与报销；

　　二、行政管理

　　1、负责公司电表的抄报；

　　2、负责公司固定电话费用发票打印（每月一次）；3、负责公司快递收发（仅限小物件）及月结报销；4、协助行政采购的相关事务；5、协助公司行政维修事务；6、领导交办的其他事务。

人资行政部岗位职责2

　　一、岗位概述

　　人资行政部是公司内部管理的重要部门，主要负责公司、行政、后勤等方面的管理工作。该部门的工作职责包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、办公环境管理等方面，以确保公司内部秩序的稳定和高效。

　　二、岗位职责详解

　　1、人事管理

　　（1）负责制定并执行公司，包括招聘、录用、晋升、降职、调配等方面的工作；

　　（2）负责员工档案管理，包括新员工档案建立、离职员工档案整理等；

　　（3）负责员工考勤管理，包括考勤统计、请假审批等；

　　（4）负责员工考核，制定考核方案并组织实施；

　　（5）负责员工福利管理，包括五险一金的缴纳、员工福利政策的落实等。

　　2、行政管理

　　（1）负责公司行政制度的制定与执行，确保公司各项行政工作有序进行；

　　（2）负责办公用品的采购与管理，确保公司办公用品的正常使用和及时供应；

　　（3）负责公司会议的组织与安排，确保会议的顺利进行；

　　（4）负责公司文件资料的整理与归档；

　　（5）负责公司固定资产的管理和维护。

　　3、后勤管理

　　（1）负责办公环境的维护和管理，包括办公设备维护、办公区域清洁等；

　　（2）负责公司车辆的管理和使用，确保车辆的正常运行和合理调配；

　　（3）负责公司食堂、宿舍、卫生间等后勤设施的管理和维护；

　　（4）负责公司安全保卫工作的监督和管理，确保公司财产安全。

　　4、其他工作

　　（1）协助上级领导完成其他人事行政方面的工作；

　　（2）负责协调各部门之间的工作关系，确保公司内部秩序的稳定和高效；

　　（3）负责组织公司员工活动，提高员工的工作积极性和凝聚力；

　　（4）负责公司规章制度的培训和宣传，确保员工了解和遵守公司各项规章制度。

　　三、岗位素质要求

　　1、具有良好的人际交往和沟通协调能力，能够与不同部门之间保持良好的工作关系；

　　2、具备较强的组织和管理能力，能够制定和执行合理的人事、行政和后勤管理制度；

　　3、具备高度的'责任心和职业道德，能够保守公司机密和员工隐私；

　　4、具备相关工作经验和相关技能证书者优先考虑。

　　人资行政部是公司内部管理的重要部门之一，其工作涉及到公司内部秩序的稳定和高效。该部门需要承担人事管理、行政管理、后勤管理等职责，同时还需要协助上级领导完成其他人事行政方面的工作。因此，该岗位需要具备高度的责任心、人际交往和沟通协调能力、组织和管理能力以及相关证书者优先考虑。作为一名人资行政部的成员，应该不断提升自己的职业素质和工作能力，为公司的快速发展做出自己的贡献。

人资行政部岗位职责3

　　一、宣传事务

　　1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理；2、负责公司公众微信号的日常维护；

　　3、负责对外宣传文稿的撰写，并在公司网站、微信公众号上发布；

　　二、行政事务

　　1、公司各类钥匙的管理；

　　2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理；3、公司车辆派车管理；

　　4、负责日常与物业、安保人员的'对接工作；5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系；6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动；7、协助接待工作8、协助每月考勤统计；9、协助招聘相关事宜；10、协助公司快递收发；

　　11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁；12、领导交办的其他事务。

人资行政部岗位职责4

　　直接上级：总经理

　　下属部门：人事行政部

　　部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理；

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会

　　议的组织及会议纪要的工作；

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

　　用品的采购事项及领用的管理，；

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆

　　典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

　　工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：

　　人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

人资行政部岗位职责5

　　1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作，跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作，反馈总结盘点过程中发现的.问题。

　　2、根据集团固定资产管理制度及流程，协助规范物资及财务对接人员相关操作。

　　3、负责深圳总部办公用品管理，包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

　　4、负责深圳总部的办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作，做到实物流转与系统流程同步，确保出入库帐目清晰、帐物一致。

人资行政部岗位职责6

　　1、负责前台接待，包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;

　　7、完成上级交给的`其它事务性工作。

人资行政部岗位职责7

　　一、基本资料

　　人事行政部1．1部门职能描述直接上级：总经理

　　部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门

　　管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

　　职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

　　主要职责：

　　二、人事方面：

　　1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；

　　2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；

　　3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的`优化配置；

　　4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；

　　5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；

　　2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；

　　3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；

　　4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；

　　5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；

　　6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：a门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；b食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；c进行宿舍楼公共wifi建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；

　　7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。