文秘岗位职责最新

文秘岗位职责最新

更新时间：2024-04-30 07:00:30

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文秘岗位职责最新

　　在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的文秘岗位职责最新，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

文秘岗位职责最新1

　　职责描述：

　　1、协助跟进、协调公司项目研发的'进度情况；

　　2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

　　3、协助公司部分行政文件、工作报告等的起草事项；

　　4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

　　5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

　　6、处理上级安排的临时性工作。

文秘岗位职责最新2

　　岗位名称：文秘科科长

　　直接上级：办公事主任

　　下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

　　岗位性质：全面主持文秘室的工作

　　管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

　　管理责任：对所承担的'工作全面负责

　　主要职责：

　　草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

　　为公司领导人撰写文稿等工作；

　　负责对文件的收发存管理工作；

　　对下属的评价、考核和激励；

　　负责做好来客的日常接待工作；

　　负责对公司档案管理工作；

　　负责对公司文印工作的管理；

　　做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

　　负责对各种类会务的安排工作；

　　负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

　　有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

文秘岗位职责最新3

　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

　　三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。

　　五、负责学院上报下发的各种文件的`打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　六、负责公文的立卷、归档、管理工作。

　　七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。

　　八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。

　　九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。

　　十、负责学院基本数据的统计工作。

　　十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。

　　十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。

　　十三、完成院领导和主任交办的工作。

文秘岗位职责最新4

　　岗位职责：

　　1、撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文。

　　2、组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告。

　　3、进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理

　　4、督促、协助做好需与各部门共同办理的`综合性事务协调。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，中文、文秘相关专业；

　　2、三年以上企事业单位文秘工作经验，较强的综合文字能力；

　　3、党员优先。

文秘岗位职责最新5

　　每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位，是负责哪些工作的呢？

　　一、认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。

　　二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

　　网络信息工作职责

　　一、监控器的日常使用和维护。

　　二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

　　三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的`网络信息查询。

　　档案管理工作职责

　　一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。

　　二、及时准确为全厂提供借阅服务。

　　其他工作职责

　　一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。

　　二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

　　三、负责全公司营业执照年检工作。

　四、认真完成各项综合性、临时性工作。

文秘岗位职责最新6

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的`正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料；

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排；

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘岗位职责最新7

　　秘书岗位职责

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的.其他工作。

　　文书岗位职责

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

七、其他工作。

文秘岗位职责最新8

　　1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理；

　　2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作；

　　3、协助领导班子客人接待，负责公司参观、介绍；

　　4、协助公司领导班子参加商务活动，并进行重要事项记录、跟踪；

　　5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排；

　　6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草；

　　7、协助公司档案管理工作；

　　8、完成领导班子交办的`其他工作。

文秘岗位职责最新9

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　五、具体职责：

　　1、按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的'“大事记”。

　　4、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8、完成总办主任交办的其他工作。

　　六、任职条件：

　　1、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

　　3、文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。

　　4、具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

　　5、身体健康，仪表端庄。

　　七、权力：

　　1、根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2、对下属奖惩的建议权。

　　3、有权签署下属物资领用申请单。

文秘岗位职责最新10

　　1.协助总经理全面负责文秘事务。

　　2.负责公司文秘制度的起草、修订。

　　3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等；负责公文核稿。

　　4.指导、参与办公自动化建设。

　　5.负责公司机要文件的`管理。

文秘岗位职责最新11

　　工作职责:

　　1、负责公司公文收发。流转。督办及办公系统日常管理工作；

　　2、负责保密管理工作和机要文件管理工作；

　　3、负责公司行政会议管理工作；

　　4、负责公司日常行政统计工作；

　　5、负责公司综合性材料编写工作；

　　6、负责公司重大突发事件的信息报送工作；

　　7、其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

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