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行政实习岗位职责
更新时间:2024-09-23 00:43:03
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行政实习岗位职责(精选14篇)

  在学习、工作、生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的行政实习岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  行政实习岗位职责 篇1

  1、协助完成部门日常工作,做好信息的上传下达;

  2、协助完善、优化人事信息及各类档案资料;

  3、协助完成办公用品采购(包括清点、维护、登记等)及日常事务管理;

  4、负责来客的接待、协调会议室预定及合理安排会议室的'使用;

  5、参与部门各模块其他工作;

  6、领导交办的其他事宜。

  行政实习岗位职责 篇2

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的'接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

  行政实习岗位职责 篇3

  1、负责办公室的文件流转、来电来函处理等工作;

  2、负责公司层面的会议、集团召开的视频会议等会议的管理工作,负责公司的会议室管理工作,及时了解相关会议的`召开时间、参与对象,配合相关部门提前做好会议的准备工作;

  3、协助完成部门行政管理工作,协助完成一般的文字处理工作;

  4、负责与班车运营公司的联络,及时反馈公司员工的相关意见和建议,提升员工对班车服务的满意度;负责公司临时性的班车需求安排工作;

  5、负责驾驶员行驶里程数收集整理的工作;

  6、承担公司办公用品的申报、统计、保管、发放工作;

  7、领导交办的其它临时性工作;

  行政实习岗位职责 篇4

  1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。

  2、协助管理行政部门的日常行政工作,确保管理服务以最高效率和有效的`执行。

  3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理,作出有效的监控。

  4、负责文件打印,归档管理等工作。

  5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。

  行政实习岗位职责 篇5

  1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

  2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

  3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

  4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

  5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

  6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的'购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

  7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

  8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

  9、完成总经理布置的其他工作。

  行政实习岗位职责 篇6

  1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

  2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

  3、协助上级进行办公用品、固定资产的`购买、管理、盘点;

  4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

  5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政实习岗位职责 篇7

  1、公司的前台工作;

  2、公司水、电费用统计;

  3、公司的电话及宽带管理;

  4、负责协助各类会务的.安排工作;

  5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政实习岗位职责 篇8

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;

  2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;

  3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;

  4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;

  5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;

  6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;

  7、领导交办的其他工作。

  行政实习岗位职责 篇9

  1.根据公司招聘需求完成招聘工作;

  2.负责简历筛选,电话邀约,安排面试事项;

  3.负责维护并开发招聘渠道、撰写招聘广告;

  4.负责组织新入职员工培训;

  5.总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告

  6.协助办理新员工入职手续等;

  7.人事日常事务性工作及领导交办其他事宜等。

  行政实习岗位职责 篇10

  1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;

  2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;

  3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;

  4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;

  5、负责办公环境维护、支持、监管;

  6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;

  6、负责企业行政证照类的办理及年检;

  7、领导交办的'其他事项。

  行政实习岗位职责 篇11

  1、懂日常邮件沟通、熟练办公软件,电脑操作;

  2、负责后勤工作、兼司机、招聘工作。

  3、负责员工入职手续、培训工作。

  4、负责新员工宿舍安排、管理。

  5、负责食堂、保洁、保安、卫生安全管理监督

  6、落实跟踪公司规章制度,6S整改整顿的落实工作。

  7、领导安排其它事项处理。

  行政实习岗位职责 篇12

  1、负责公司前台来访客户的接待。

  2、负责公司环境卫生及绿植的.管理

  3、负责公司来询客户的咨询接待。

  4、负责客户资料的整理、存档。

  5、负责联合办公空间租金收缴工作。

  6、负责中心各区域安全管理工作。

  7、领导安排的其他工作。

  行政实习岗位职责 篇13

  1、根据营销中心各项支出,制定费用使用计划,掌握财务借支周转状况,控制成本费用,编制账目并处理报销事宜,确保财务运转顺畅;

  2、负责营销中心的物料管理,根据业务需求制定物料购买计划,并进行使用情况的统计和合理性分析,对营销中心固定资产进行管理;

  3、负责营销中心的`申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

  4、负责营销中心日常业务需求,确保后台业务运作顺畅;

  行政实习岗位职责 篇14

  1、负责行政事务的`日常运维,包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

  2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

  3、负责商务接待安排,包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

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