高级行政岗位职责15篇

高级行政岗位职责

更新时间：2024-11-02 23:49:00

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高级行政岗位职责15篇

　　在日常生活和工作中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的高级行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

高级行政岗位职责1

　　工作职责:

　　1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

　　2、制定公司办公设备、设施的采购计划,以及审核相关费用、控制成本;

　　3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　4、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

　　5、负责监督总公司及分公司行政部的日常事务;

　　6、负责组织制定行政部的'年度、季度、月度工作计划和目标,并监督执行;

　　7、完善行政管理体系,并致力于行政工作的有效推行;

　　8、向公司提出合理化建议,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性发展;

　　9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

　　任职资格:

　　1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

　　2、五年以上行政工作经验,三年以上大型企业或中型企业总部行政管理经验;

　　3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;

　　4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

　　5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

高级行政岗位职责2

　　1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

　　2、管理公司的固定资产的'账务管理、核对及盘点;

　　3、公司各类文化活动的组织协调工作;

　　4、公司会议的相关策划和组织工作;

　　5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　6、完成上级主管交办的其它工作;

　　任职资格:

　　1、男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

　　2、熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

　　3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

　　4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

　　5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

　　6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

　　7、有互联网行业工作经验者优先

高级行政岗位职责3

　　作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的'接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

高级行政岗位职责4

　　岗位职责

　　人事行政高级经理职责

　　全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作

　　任职要求

　　全日制本科相关专业

　　扎实的人力资源系统知识

　　熟练的人际沟通技巧

　　有变革管理的思路和潜质职责

　　全面负责总部、下属设计院、下属常州太仓武汉天津等分公司的人事行政工作

　　任职要求

　　全日制本科相关专业

　　扎实的'人力资源系统知识

　　熟练的人际沟通技巧

　　有变革管理的思路和潜质

高级行政岗位职责5

　　任职要求：

　　1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

　　2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

　　3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

　　4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

　　5、人事、行政档案和合同管理。

　　6、领导安排的其他工作任务等。

　　岗位要求：

　　1、35岁以下，性格活泼，富有激情；

　　2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；

　　3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；

　　4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

高级行政岗位职责6

　　职责描述：

　　1、能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

　　3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

　　4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

　　5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

　　6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的'补贴并申报；

　　7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　8、完成上级交办的任务。

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

　　2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

　　3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

高级行政岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责接听/转接电话，接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案，办理员工入离职、转正、异动、离职等；

　　4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜；

　　5、完成领导交办的其它任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　2、有3年行政相关工作经验；

　　3、较强的'服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

高级行政岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司现金、银行等日常收支的管理和核对；

　　2、负责填报资金日报、银行余额调节表等资金类报表；

　　3、根据收付情况及时准确反馈资金结余情况；协助财务责任人实施费用预算管理；

　　4、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；

　　5、合同管理，合同台账的登记，定期核对往来账款，及时清算应收应付款；

　　6、配合人事部门按期发放工资，填报个人所得税，协助会计主管月末纳税申报，及时抄、报税；

　　7、协助会计主管参与存货、固定资产等清查、盘点工作；

　　8、领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、会计专业本科以上学历，有会计从业资格证，有出纳工作经验，能熟练接手出纳工作；

　　2、熟练操作用友T

　　6、Excel、Word等办公软件；

　　3、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时；

　　4、善于处理流程性事务，良好的'学习能力，独立的工作能力和财务分析能力；

　　5、具有良好的职业道德，敬业精神和团队协作能力。工作认真细致，富有责任心；

　　6、有过成本核算经验者优先。

高级行政岗位职责9

　　一、岗位职责

　　1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的`管理、指导、培训及评估;

　　3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

　　4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

　　5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

　　6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

　　7、负责公司外联及各项活动的组织;

　　8、集团所辖4S店行政规范及标准化管理。

　　二、任职资格

　　1、本科以上学历;

　　2、三年以上相关工作经验,汽车行业行政管理工作经验者优先;

　　3、擅长公文写作,有较强文字功底者优先;

　　4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

　　5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

　　6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

高级行政岗位职责10

　　1、协助副总裁进行设计方案的表达,包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等;

　　2、协助副总裁跟进效果图制作的.进度,帮助配置一些配饰模型及后期处理;

　　3、cad施工图制作;

　　4、制作项目的物料表格;

　　5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

　　任职要求:

　　1,室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业;,

　　2,协助过深化室内设计方案;

　　3、熟练运用autocad、ps、3dmax等设计软件;

　　4、综合协调沟通能力及理解能力强,有团队合作意识,能吃苦耐劳;

　　5、良好的审美能力,对时尚有较强的敏感度和表现能力。

高级行政岗位职责11

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

高级行政岗位职责12

　　1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

　　2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

　　3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

　　4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

　　2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的`职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

　　3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

　　4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

高级行政岗位职责13

　　岗位职责

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的'安全稳定;

　　2、负责集团公司费用预算与过程管理;

　　3、建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

　　4、负责公司会议管理,负责公司会议、重大活动的组织筹备工作;

　　5、全面负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　6、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、外联接待等);

　　岗位要求:

　　1、大学本科及以上学历,6年及以上行政相关工作经验,房地产行业者优先考虑;

　　2、熟练运用各类日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队活动并有创新意识和独立深入思考能力;

　　3、具有全局观及前瞻预判意识,善于总结、规划,做事清晰有条理;

　　4、具备强烈的学习意愿及自我驱动力,责任感强,具备团队合作精神、良好的抗压性和时间管理意识;

　　5、热情开朗,有良好的情绪管理能力、优秀的服务意识,为人正直、处事公正、亲和力佳;

　　6、形象端正,亲和大方,谈吐得体。

高级行政岗位职责14

　　1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

　　2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的`建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　任职资格:

　　1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

　　2、普通话流利、形象气质佳;

　　3、年龄20-30岁;

　　4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

　　5、有大局意识和团队合作精神;

　　6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

　　7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

高级行政岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

　　2、深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

　　3、根据公司发展需要，负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

　　4、公司重大活动的行政类协同及支持;

　　5、负责公司企业文化的提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

　　岗位要求:

　　1、行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

　　2、对文化梳理、推动、应用有全案工作经历，推动并可落地执行;

　　3、有解决临时性突变事件的经验，较优秀的领悟及深度分析能力，具有大局观念;

　　4、性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的'外联能力;岗位职责:

　　1、负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

　　2、深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

　　3、根据公司发展需要，负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

　　4、公司重大活动的行政类协同及支持;

　　5、负责公司企业文化的提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

　　岗位要求:

　　1、行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

　　2、对文化梳理、推动、应用有全案工作经历，推动并可落地执行;

　　3、有解决临时性突变事件的经验，较优秀的领悟及深度分析能力，具有大局观念;

　　4、性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;

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