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在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的人事助理岗位职责最新,仅供参考,大家一起来看看吧。
人事助理岗位职责最新1
1、收集各部门的用人信息,参与制定并执行人员招聘计划,通过多种招聘方式和渠道,收集简历,初步筛选应聘人员。
2、管理劳动合同,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度,配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;
4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
5、关注政府部门以及与公司业务相关的'政策更新,对外办理相关手续等工作;
6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;
人事助理岗位职责最新2
1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
4、负责固定资产的'盘点统计;
5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事助理岗位职责最新3
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的`招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
人事助理岗位职责最新4
一、岗位职责:
1、负责客户的接待、咨询;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、负责公寓、别墅、写字楼的.买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。
4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;
5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。
二、任职资格:
1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;
3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;
5:没有工作经验背景要求
行政专员助理岗位
人事助理岗位职责最新5
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;
4、负责公司办公设备的'日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
人事助理岗位职责最新6
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的'资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作; 4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理; 6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
人事助理岗位职责最新7
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的`整洁;
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
人事助理岗位职责最新8
1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;
2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;
3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;
4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;
5、负责公司各类证件的年检和换证工作;
6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
7、完成上级交给的.其它事务性工作。
人事助理岗位职责最新9
1、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
2、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
4、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
5、根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的'机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
6、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
10、完成督导上级的各项工作任务。
人事助理岗位职责最新10
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的'临时性业务
人事助理岗位职责最新11
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的'激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责最新12
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的'培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
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