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在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的人事助理的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
人事助理的岗位职责1
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
11.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
12.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
13.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
14.其他突发事件的处理。
人事助理的岗位职责2
1、负责现金、发票的验证,保管,签发支付工作;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
3、做好每月的票据整理、交接工作;
4、保管、采购办公用品,维护办公设备;
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的`维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
人事助理的岗位职责3
人事职责:
1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;
2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。
3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。
4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求
行政职责:
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的`上传下达
2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。
3、负责公司证照、资产的管理和维护。
4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。
6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
人事助理的岗位职责4
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的.管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
人事助理的岗位职责5
1、负责酒店的人力资源整体规划;
2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;
3、负责部门文件及单据的审核;
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。
15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16、负责人力资源的成本评估;
17、负责公司员工发展,职业生涯规划;
18、负责定期对直接上司汇报工作情况;
19、负责处理上级临时交办的事务;
20、负责中餐部剩余酒水的保存。
21、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。
22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。
23、负责图书的管理、存取及借阅。
24、负责对对讲机的管理。
25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。
26、负责人事档案的.整理。
27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。
28、负责每天的营业收入输入及分析。
29、负责上报外界各部门的表格及数据。
30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
人事助理的岗位职责6
1、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
7、员工人事信息管理与员工档案的.维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
8、其他人事日常工作
人事助理的岗位职责7
一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。
二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。
四、做好各岗位的`职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理的岗位职责8
一、岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、协助实施员工培训活动;
7、完成人力资源部经理交办的其它事项。
二、任职要求:
1、本科以上学历,人力资源专业;
2、良好的'沟通及逻辑思维能力。
人事助理的岗位职责9
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
人事助理的岗位职责10
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的`使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
人事助理的岗位职责11
1、负责副总经理相关文书工作;
2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副总经理汇报;
3、协助行政类工作;
4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;
5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。
人事助理的岗位职责12
岗位职责:
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;
3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、完成上级领导临时布置的`其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,有经验者优先;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
工作待遇及福利:
1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险
2、 妇女节、五一、中秋、国庆、春节等节假日过节费。
3、 公司提供单身住宿
4、应届毕业生优先考虑
人事助理的岗位职责13
1、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;
2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
4、负责固定资产的.盘点统计;
5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
6、人事行政部的其他工作
人事助理的岗位职责14
1.负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试
2.员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的'制作
5.门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)
6.负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检,变更及办理
11.日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。
人事助理的岗位职责15
一、岗位职责:
(一)人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
(二)出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的'工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
二、任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
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