行政部的岗位职责

行政部的岗位职责

更新时间：2024-02-26 07:37:07

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行政部的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的行政部的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部的岗位职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；参与公司行政、采购事务管理、

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；

　　4、处理公司对外接待工作；

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

　　6、协助总经理处理行政外部事务；

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

行政部的岗位职责2

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的'考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的其它工作。

行政部的岗位职责3

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的`员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政部的岗位职责4

　　1、负责办公环境5S项目开展，会议室管理。

　　2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

　　3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

　　4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

　　5、处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部的'岗位职责5

　　1、协助秘书建立良好的部门沟通机制，统筹安排部门级各类会议；

　　2、协助秘书做好部门管理及团队融合，负责策划组织内部团队活动、文化落地及员工关怀等工作；

　　3、配合BG行政中心，支持BG级大型会议活动及资源协调类工作；

行政部的岗位职责6

　　（一）总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

　　第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。

　　（二）海报打印张贴管理

　　第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。

　　第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

　　第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

　　（三）办公及清洁用品的管理

　　第六条办公用品的购发：

　　1、每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

　　2、行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

　　3、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

　　5、负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七条清洁用品的购发：

　　1、清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

　　2、清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

　　3、清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

　　（四）库房管理

　　第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第九条采购人员购入的.物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十条物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

　　第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

　　第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

　　第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　（五）报刊及邮寄收发管理

　　第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

　　1、私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　2、所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　（六）职工餐的日常管理

　　第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

　　第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

　　（七）会议会务管理工作

　　第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

　　第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

　　（八）办公区域绿植监督管理

　　第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

　　（九）公车日常的使用及维护保养

　　第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

　　（十）公司环境卫生的日常管理

　　第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

　　第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

　　（十一）办公及电器设备的日常维护管理工作

　　第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

　　（十二）房屋及停车场所的修缮维护

　　第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政部的岗位职责7

　　1、负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

　　2、负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

　　3、贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的.组织和实施、人员的选配和管理。

　　4、负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

　　5、协助分店人员做好分店行政管理工作。

　　6、组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

　　7、切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

　　8、对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

　　9、协助企划部搞好后勤工作。

　　10、协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

　　11、及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

　　12、分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部的岗位职责8

　　1、日常办公室行政管理、物资管理、客户接待；

　　2、负责部分团队支持工作、各类招投标信息整理和准备工作；

　　3、按时上交公司要求的'各类工作计划及报告；

　　4、根据业务需要，完成公司临时分派的其它工作任务。

行政部的岗位职责9

　　1、负责公司前台接待及电话转接；

　　2、负责人力资源招聘版块工作（简历的筛选和邀约）；

　　3、负责公司员工每月考勤的`监督、记录、统计、核算；

　　4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作；

　　5、协助财务负责部分出纳工作；

　　6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

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