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在快速变化和不断变革的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的生产文员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
生产文员的岗位职责1
岗位职责:
1、跟进产前版面辅料以及制作时间;
2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;
3、跟进裁数,录入数据;
4、核实裁数和采购数;
5、跟进次品返修情况;
6、记录工厂的`评估;
5、上级交代的其他事项。
任职要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;
3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;
4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;
5、有服装批发相关工作经验者优先。
生产文员的岗位职责2
岗位职责:
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的.产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
任职要求:
1、会计相关专业毕业,有同行业会计、统计、计划工作经验优先。
2、沟通能力良好,有一定的文字功底和组织协调能力;
3、较强的数据统计、分析能力;
4、能熟练操作电脑及办公软件。
生产文员的岗位职责3
1做好车间考勤,如有新员工做好入职前的登记办理领工作服和劳保鞋。
2、核对加班人员的名单,及时做哈器加班时间统计表,次月和人事核对
3、生产办公室的'办公用品和劳保用品,每周五填好
4、如有有人员变动及时通知人事
5、处理生产车间操作人员的一些日常事宜及领导安排的其他事情。
生产文员的岗位职责4
工作内容:
1、负责生产部各种生产报表的.数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职资格:
1、化学或其他相关专业专科以上学历;
2、熟练使用常用办公软件。
3、有化工、制药企业工作经验者优先。
生产文员的岗位职责5
文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。
1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。
2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司BOM清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。
4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。
6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。
7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督
8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。
9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。
10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的.生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。
11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。
生产文员的岗位职责6
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的`“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
生产文员的岗位职责7
(一)日常工作
1、及时下达公司领导的决议,传达上级来文精神;
2、妥善处理日常事务,做好上情下达,下情上达工作,协调各部门间的工作关系,督办各项工作任务的落实;
3、根据公司考勤制度完成行政人员日考勤,每月底形成月统计表上报总经理及财务中心;
4、及时编制、打印起草公司应下达的文件、通知;
5、及时编制各类合同文书;
6、做好各项会议的会议记录,及时形成会议纪要;
7、完成、配合和协调好与政府部门来往的'各项工作。
8、做好公司证件文书的审批,个人资格证书的报办,各类补贴的申报工作;
9、及时传达电话内容;
10、热情接待来往客人,记录好来访登记;
11、做好办公楼卫生及安全用电检查。
(二)文件管理
1、有序规放各类文书、合同、档案,并形成电子目录方便查阅。
2、妥善保管公司各类证件及员工证书;
3、编制办公物品领用表、证件借出登记表、通讯录、文件传阅单等,并及时登记保管。
(三)人事管理
1、制定公司人事管理制度;
2、核定公司人员需求计划,完成需求岗位人员招聘;
3、制定公司机构、部门和人员岗位职责;
4、建立员工信息档案,管理劳动合同及社保缴纳;
5、组织实施公司员工各项考核工作;
6、监督、指导公司员工培训及资格证书报考。
(四)职工教育
1、编制每年的职工教育、培训计划;
2、组织好员工参加各类职业资格考试;
3、登记汇编好员工各类职称,证书的信息,并统计到证时间,组织继续教育;
4、组织新工人的培训考试;
5、做好培训记录、培训内容及考试卷子的归档工作。
(五)活动组织
根据公司决策或上级有关部门要求,制定各类活动方案,积极组织实施,并完成相关考核。
(六)资产统计职责
1、负责固定资产增减变动的核算;
2、建立固定资产、累计折旧明细表;
3、定期将各资产明细账与总分类账相核对;
4、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对。
生产文员的岗位职责8
岗位职责
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的`统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职资格
1、行政、文秘类专业专科以上学历;
2、1年以上生产文员工作经验;
3、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力;
4、熟练使用常用办公软件。
生产文员的岗位职责9
1、生产订单的跟进,整体协调;发货时间控制,质量把控、开单及对账;
2、负责与业务单位配合,将公司订单准时顺利出货,工厂联络及做跨部门沟通;
3、合理安排物料计划、生产计划,并监督执行情况,确保保质保量按期交货;制定生产计划并严格管控;
生产文员的岗位职责10
1、协助上级主管完成生产的'项目推进工作;
2、与工厂沟通协调,跟进生产进度,确保按时回货;
2、熟悉辅料耗量,根据生产制单跟进和确认所需辅料;
3、了解面辅料进入库情况;
4、对不能按时完成的订单进行原因分析和汇总;
生产文员的岗位职责11
1、协助整理生产文件,编辑打印等;
2、负责生产部计件报表收集,核算计件工资;
3、根据销售订单,车间订单排产
4、负责产品入库统计、整理,与仓库对接入库数据;
5、完成领导交代的其他事宜。
生产文员的岗位职责12
岗位职责:
1、负责部门大货生产的理单工作
2、服装洗水唛、不干胶打印工作
3、负责样衣的摆放、整理与登记工作
任职要求:
1、中专及以上学历, 对服装生产有浓厚兴趣
2、愿意以积极学习的心态去解决问题,提升自己
3、掌握基本的办公软件,并细致有理的.运用到工作上
晋升空间:1、生产(办公室)文员-跟单-主管助理-主管。
生产文员的岗位职责13
岗位职责:
1、根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。
2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。
3、根据生产计划,分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。
4、每天对生产车间物料进行盘点,确保物料合理利用。
5、与其他生产文员协调调休,合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。
任职要求:
1、大专以上学历,从事过食品厂文员工作优先,
2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统,
3、从事过生管或物料计划工作者佳。
4、能配合工厂节假日加班等。
生产文员的`岗位职责14
1、负责完成部门各项文职事务,对公司的通知、文件做到及时上传下达;
2、负责本部门制度文件的.编制、受控文件收发和分类归档,更新、准确无误地填制各种报表和统计分析;3、负责三级安全标准化档案的维护更新
4、负责本部门员工的出勤查核、统计,办公用品收发管理,节假日部门礼品收发;
5、参加会议并做好会议记录,编写会议纪要;
6、负责部门KPI指标收集、汇总。
7、负责组织部门团建活动;文化活动等;
8、完成上级交办的临时性其它工作;
生产文员的岗位职责15
1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符;
2、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;
3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;
4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报;
5、精通工厂成本核算,对现金流量进行预测、成本核算及并提交相关报告;
6、本会计负责工厂的成本核算,按工厂统一的成本核算制度和规定,在规定的时间内完成上期产品成本核算;
7、本会计对原材料的购进、发出,完工产品的入仓、销售出仓、退回等及生产过程进行管控和监督;
8、对车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作进行指导,以保证其提供的成本核算的数据准确、及时和全面;
9、对每日车间统计所做的原材料/半成品进出存日报表、员工生产日报汇总表等报表进行审核、并进行汇总,以便按品种、规格、型号进行成本核算;
10、对车间统计、仓管的`工作从业务上给予指导和监督,要求其按厂部财务规定进行运作;
11、本会计每月10日之前完成厂部的成本核算和分析报表。在平时日常工作过要完成上级领导交办的其他工作。
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