在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的总经理秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

总经理秘书岗位职责1

　　1、负责总经理办公环境的维护，日程安排，出差定机票、酒店、报销等工作;

　　2、会议组织：

　　①负责组织各部门会议、月度经营会议的'时间安排，例会纪要记录，跟进各项工作推进情况;

　　②总经理视频、电话会议会前准备工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按总经理要求拟定通知、通报、领导活动致辞;

　　②各类资料文件分类保管、归档。

　　4、信息跟踪反馈：

　　①总经理邮箱信息查阅与跟踪，重要信息及时反馈;

　　②接收各部门报告及文件，呈总经理批示，跟踪反馈报告结果;

　　③负责收集、统计、汇总和督进各部门完成的各类报表。

　　5、接洽接待工作：

　　①负责来客以及集团领导的接待工作;

　　②负责与集团总部、商会、其他事业部的对接、协调工作

总经理秘书岗位职责2

　　一、总经理秘书岗位主要职责 ：

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　二、总经理秘书工作内容：

　　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　　6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

　　7.协助办公室主任做好公司来宾的`接待工作。

　　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　　以上详细的列举了作为一名总经理的秘书日常的工作职责和总经理秘书工作内容。

　　1、协助总经理对公司运营管理，特别是市场营销方面。

　　2、协助总经理完成对市场检查。

　　3、协助总经理对各部门工作进行监控及协调。

　　4、协助总经理完成对外联系及接待工作。

　　5、协助总经理对政策性公文写作及监督执行。

　　6、对总经理决定事宜形成决议并予以跟踪。

总经理秘书岗位职责3

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理;

　　5、完成总经理交办的`其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

总经理秘书岗位职责4

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的'打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

总经理秘书岗位职责5

　　1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

　　2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

　　3.负责公司各类发文的起草及发布;

　　3.负责公司各类会议的'筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

　　4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

　　5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;

　　6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

　　7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责6

　　1、负责合理安排、规划及跟进总经理日常行程;

　　2、负责公司层面重要会议的记录及会议纪要的`整理，并跟进会议事项完成情况;

　　3、负责总经理办公室的各类文件的整理与归档，资料分类索引工作;

　　4、负责协助总经理进行公司业务的监督及执行;

　　5、负责总经理办公室内日常事务;

　　6、负责协助总经理完成各部门组织协调与安排，做好上情下达工作;

　　7、完成总经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责7

　　1、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;

　　2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;

　　3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;

　　4、公司品牌策划项目相关的`支持工作;

总经理秘书岗位职责8

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系。

　　3、负责对内对外的`会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作。

　　4、协助总经理做好公司重要客户接待工作。

　　5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文。

　　6、完成领导安排的其他工作

总经理秘书岗位职责9

　　1、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；

　　2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作；

　　3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的.沟通；

　　4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料；

　　5、总经理亲自培养学习。

总经理秘书岗位职责10

　　1、负责总经理办公会议的'准备及会议纪要的记录。

　　2、负责及时跟进项目的落实与反馈。

　　3、协助总经理处理日常工作和突发状况。

　　4、协助总经理处理各部门协调事宜。

　　5、完成总经理交办的其它工作。

总经理秘书岗位职责11

　　负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;

　　负责总经办日程安排及管理;

　　协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

　　完成总经理临时安排的'各项工作任务;

　　文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。

总经理秘书岗位职责12

　　一、 岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级; 总经理

　　二、岗位职责描述

　　1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理.

　　3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

　　4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、

　　2、协助总经理抓好战略性重大问题,并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施,并对业务活动负有直接责任; 同期竣工验收,配合技术部门处理施工过程中出现的'技术问题。

　　6、具有商场经营的开拓,预测，分析能力,且能为总经理出谋划策;

　　7、协调与各部门的合作,为工程项目的全面完成奠定基础；

　　８、协助建立各立项楼盘的详细档案资料;

　　9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事;

　　１0、 负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题,并以文字形式记录在案,形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；

　　11、 负责指导业务员业务工作,组织对工程业务员的业务知识培训并进行考核，有效进行目标管理,促进业务工作的深入,确保公司经营目标的顺利完成;

　　１2、 完成领导临时交办的各项任务.

总经理秘书岗位职责13

　　一、 岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级； 总经理

　　二、 岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的'管理。

　　三、 岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

总经理秘书岗位职责14

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的.日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责15

　　1、负责总经理办公服务工作。

　　2、负责总经理日程安排。

　　3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。

　　4、负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作。

　　5、负责每周工作安排的编发。

　　6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

　　7、招标文件的制作。

　　8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

　　9、完成领导交办的'其他任务和各种应急事务的处理。