行政人事主管岗位职责18篇

行政人事主管岗位职责

更新时间：2024-09-27 16:19:22

相关推荐

行政人事主管岗位职责18篇

　　在现在的社会生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的行政人事主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政人事主管岗位职责1

　　1、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2、文控管理，负责公司各项制度的制定和

　　监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。

　　3、制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4、负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5、负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6、负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7、企业文化的宣传和建设；企业形象的'建立。

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10、管理公司重要资质证件。

　　11、部门的团队建设。

　　12、公司领导安排的其他各类事务。

行政人事主管岗位职责2

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度；

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

　　4、负责员工关怀方案的'拟定，日常活动的组织、执行；

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

　　6、项目日常接待管理工作；

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政人事主管岗位职责3

　　(1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;

　　(2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

　　(3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;

　　(4)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等，为各部门做好服务工作;

　　(5)负责公司采购管理，做好固定资产台帐;

　　(6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;

　　(7)做好领导的`参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(8)及时完成领导交办的任务。

行政人事主管岗位职责4

　　1.根据公司业务发展方向和需要，优化和完善人力资源管理系统和流程，并监督执行;

　　2.制定人力编制和人力成本，并执行和管控，通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;

　　3.制定符合公司业务需求的'绩效管理与薪酬激励机制，并落地实施;

　　4.适时优化组织架构，启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地，驱动人力效能提升;

　　5.协助管理者进行人才管理，团队发展，关注核心人才动态，实现人才后备培养和梯队建设;

　　6.落实公司企业文化建设，开展员工关怀，打造良好的员工体验，创造积极正向的氛围;

行政人事主管岗位职责5

　　1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划；

　　2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道；

　　3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议；

　　4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；

　　5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果；

　　6、负责拟定公司相关管理制度，（如员工手册，劳动合同，管理制度等）并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施；

　　7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理；

　　8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作；

　　9、定期组织策划，有利的.，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

行政人事主管岗位职责6

　　1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。

　　2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。

　　3.管理相关机构员工劳动人事关系。

　　4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

　　5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

　　6.拟订培训计划，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。

　　7.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

　　8.相关机构的人力资源配置，监控人力资源预算的'执行情况。

　　9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。

　　10.组织会议及其他重要活动。

　　11.完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责7

　　1、负责公司人力资源和行政管理工作。

　　2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作；

　　3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；

　　5、负责公司后备人才队伍的建设，满足公司发展对用人的`需求；

　　6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系；

　　7、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持；

　　8、完成公司交待的其他事项。

行政人事主管岗位职责8

　　1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善；

　　2、组织招聘工作，拓宽招聘渠道，实施面试及人才录用，保证公司所需要的人才及时招聘到位；

　　3、公司内部管理制度、标准的`修订、制订、执行、监督；

　　4、协助制定公司员工的培训和发展计划，包括企业文化，员工入职，各部门的考核；

　　5、社保办理及劳动关系处理

　　6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

　　7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理；

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责9

　　1、负责员工的'招聘、入职、培训。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责日常行政工作，含老师课程的安排和日常沟通维护，课程评估。

　　3、配合教师教学工作，做好各项辅助工作；

　　4、管理学习纪律、完成各项事务性工作，如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等；

　　5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排；

　　6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

　　7、完成上级临时性安排的工作。

　　8、负责办公室其他行政事务。

　　9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

行政人事主管岗位职责10

　　1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准，并负责监督、执行和追踪；

　　2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈；

　　3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作；

　　4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　5、负责相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的.督办事项；

　　6、负责办理员工的入职、离职手续，熟悉，社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等

　　7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制，包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件；

　　9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。

行政人事主管岗位职责11

　　1.制度建设：负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度，进行指导、监督、检查，定期组织对各项制度进行修订、完善;

　　2.会议管理：根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

　　3.车辆管理：根据公司车辆相关规定，对司机班及车辆进行管理;

　　4.档案管理：根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

　　5.办公用品管理：负责日常办公用品的采购与保管、发放的监督与执行;

　　6.固定资产管理：负责固定资产的'分类、清点与使用;

　　7.全面负责人力资源管理工作;

　　9.负责质量体系管理工作;

　　10.行政日常工作，完成上级领导临时交办的其他工作，并进行结果反馈。

行政人事主管岗位职责12

　　1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作，并不断改进工作质量；

　　2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的'访谈并进行分析；

　　3、深入了解业务和人员发展状况，参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化，配合业务的组织发展；

　　4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设，通过人才诊断，为组织发展提供人力资源支持。

　　5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

行政人事主管岗位职责13

　　1、负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复；

　　2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　4、负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点；

　　5、定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作；

　　6、协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作；

　　7、上级安排的.其他工作事项。

行政人事主管岗位职责14

　　1、组织参与部门年度、月度工作总结与计划，目标分解，落实执行各工作事项。

　　2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理，加强团队建设。

　　3、起草有关公司和部门的.行政文件，跟踪文件的传阅、下发情况，并监督执行。

　　4、负责做好会务保障工作，起草会议纪要。

　　5、负责收集分类各类资料，审查资料的完整性及归档的及时性。

　　6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。

　　7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。

　　8、协助部门经理开展企业文化建设与宣传，团队活动组织。

行政人事主管岗位职责15

　　1.负责招聘工作，组织公司内部员工的调配工作

　　2.制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及培养

　　3.编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

　　4.做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动态

　　5、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规，维护公司利益，避免劳务纠纷;

　　6、树立公司正面、良好的企业形象，宣讲公司企业文化，做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;

　　7、结合公司实际情况，定期组织特色的`团体活动;

　　8、配合领导处理其他行政事务

行政人事主管岗位职责16

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。

　　3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。

　　4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。

　　5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　6、全面负责行政部与其他部门间的.协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　7、负责对所有项目资料进行管理及整理。

　　8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。

　　9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。

　　10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。

　　11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、适时的安排行政部门员工进行培训。

　　14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。

　　15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。

　　16、协助完成领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责17

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，满足各部门用人需求；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理；

　　5、负责组织编写各部门职位说明书；

　　6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；

　　9、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。

　　10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政人事主管岗位职责18

　　1、统筹行政各项工作；

　　2、统筹人事各项工作；

　　3、协调安全、及政府各项检查工作；

　　4、统筹、维护社会责任体系（SA8000）的日常运转工作及认证审核工作等；

　　5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；

【行政人事主管岗位职责】相关文章：