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随着社会不断地进步,各种岗位职责频频出现,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的关于行政人事的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
关于行政人事的岗位职责1
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的`其它临时性工作
关于行政人事的岗位职责2
1、从事网络招聘,通过电话,微信,招聘软件为求职者介绍工作
2、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(初试),接听应聘者电话
3、全面负责公司所需人才的招聘工作,对面试结果情况做统计
关于行政人事的岗位职责3
1、实习生的招聘,负责简历筛选、邀约、接待等;
2、候选人初试与业务面试官协调;
3、招聘营销,包括招聘宣传素材制作等;
4、包含入离职手续办理、考勤管理;
5、团建类活动策划和配合执行;
关于行政人事的岗位职责4
1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;
2、负责办公室员工餐管理
3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;
4、负责统计每月考勤;
5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;
关于行政人事的岗位职责5
1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。
2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。
3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。
4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。
5、负责公司会务及日常事务管理。
6、负责规章制度的执行及相关处理。
7、负责信件管理、印间管理。
8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。
9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。
10、负责员工请假卡的保管与假别登录、考勤卡制作与发放。
11、公司来访人员接待,内、外线电话转接。
12、公司人员用餐情况统计/分析。
13、主管部门/领导临时安排的'其它工作。
关于行政人事的岗位职责6
1、负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在人事总监的协助下);
2、负责员工招聘及员工甄选工作,包括轮面试等工作;绩效考核的整理,合同的校正;
3、负责员工的个人所得税和社保福利;
4、负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作,接待工作及现场临时出现的'协调工作等;
关于行政人事的岗位职责7
负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的.行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
关于行政人事的岗位职责8
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责公司“管理大全”、重要制度的`编写、完善、修改工作;
7、负责人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
关于行政人事的岗位职责9
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的'指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等;
关于行政人事的岗位职责10
1、招募海员并与应聘海员保持有效沟通;
2、准确录入应聘海员信息,维护聘用海员考勤工作数据并整理归档;
3、跟踪回访派出海员工作情况及休假动态;
4、随时协助解决聘用海员提出的问题;
5、合理安排海员上、下船行程;
6、完成公司交给的`其他工作。
关于行政人事的岗位职责11
1、做好前台接待工作,负责访客,来宾的`登记接待。
2、员工考勤统计。
3、负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。
4、员工入职手续办理。
5、负责公司行政后勤及管理工作。
6、上级领导交待的其它工作。
关于行政人事的岗位职责12
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的.公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
关于行政人事的岗位职责13
1、建立并维护公司招聘体系,负责管理和发布招聘信息
2、撰写招聘信息,筛选简历,组织应聘工作
3、管理公司的人事档案,监督员工考勤,办理入司离司手续
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作
5、协同展开新员工的入职培训,及培训效果的跟踪、反馈
关于行政人事的岗位职责14
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的.需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
关于行政人事的岗位职责15
1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;
2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;
3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;
5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;
6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;
8、监督、检查分管各部门的.各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;
9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;
10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;
12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;
14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;
15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
16、负责重大活动的组织和接待工作;
17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
19、完成总经理交办的其他任务。
关于行政人事的岗位职责16
1、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的办理及相关权限的开通;
2、负责员工人事及合同档案的'签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;
3、独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;
4、完成领导交代的其他工作。
关于行政人事的岗位职责17
1、根据公司审批的人力需求,配合上级实施招聘计划;
2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道,通过有效的方式为公司招聘合适的'人才;
3、参与维护、改进招聘管理制度,优化招聘、录用工作流程及操作指引,提升规范化操作;
4、参与编制、修订、存档公司职位说明书,并据此召开招聘活动;
5、完善公司内、外部人才库,及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;
6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。
关于行政人事的岗位职责18
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的'发布和更新;
2、组织开展招聘工作,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、组织并开展员工培训活动;
5、完成人力资源部经理交办的其他事项。