财务开票员岗位职责12篇

财务开票员岗位职责

更新时间：2024-11-08 14:41:59

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财务开票员岗位职责12篇

　　现如今，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的财务开票员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

财务开票员岗位职责1

　　1、审核对公付款申请，以及应付账款核算；

　　2、审核员工报销申请，以保证其符合财务准则及公司相关政策；

　　3、编制与应付账款业务相关会计凭证；

　　4、根据公司资金情况，和各部门展开良好沟通，进行应付账款支付的统筹安排；

　　5、关联公司对账；

　　6、其他与应付账款相关的工作；

财务开票员岗位职责2

　　1、了解工商局（所）、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程；

　　2、负责到各区政务服务中心（工商局、质监局、国/地税务局等窗口）及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务；

　　3、整理、填写代办事项所需材料和表格，及时递交相关部门审批和受理；

　　4、收取、送还、保管客户资料，能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导；

　　5、及时将与相关部门接触时收集到的`相关信息和问题反映给上级主管；

　　6、完成上级安排的其他工作事项；

财务开票员岗位职责3

　　职责一

　　日常开票制单工作

　　1.根据客户需求和组长安排，开具销售(发货)清单。

　　2.对手工开的销售(产品)清单，应复核数量单价金额。

　　3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。

　　4.对收回的`货款应注明收入性质，付款单位。

　　5.对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。

　　6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。

　　7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。

　　职责二日常核对管理工作

　　1.每天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。

　　2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。

　　3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。

　　职责三销售(发货)清单的管理

　　1.销售(发货)清单一家一本，顺号开具。

　　2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。

　　3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项，电脑录单时应做特别处理。

　　职责四销售档案管理

　　1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。

　　2.建立销售(发货)清单管理簿，领用登记，专人保管。

　　职责五协助收入会计工作

　　1.配合收入会计工作，及时催收应收款。

　　2.协助收入会计与加盟商对账。

　　其他工作

　　1、按时完成财务经理安排的其他工作。

财务开票员岗位职责4

　　1、办公室环境维护和办公设备配置；

　　2、工商、税务和物业手续办理及关系维护；

　　3、岗位招聘及员工关系处理；

　　4、日常现金账和员工档案管理；

　　5、工资核算和员工福利管理；

　　6、考勤管理和基础制度制定；

　　7、领导安排的其他临时事务。

财务开票员岗位职责5

　　1、负责接报客户计划，按照客户需求，准确、及时的制作出《销售出库单》；

　　2、负责客户需求信息的`查询，并做好药品销售服务工作；

　　3、负责及时向部门反映药品缺货情况；

　　4、负责完成主管领导临时交办的其它工作。

财务开票员岗位职责6

　　1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度，规范操作，按章办事。

　　2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序，快速准确地收款、开票。

　　3、做好本班加油员上交的`现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作，核对其他商品的销售额，填制本班交接班记录。

　　4、妥善保管印章、发票、现金、支票等，严防丢失、被盗，按规定及时送交货款。

　　5、熟悉站内消费器材性能，并会扑救初期火灾。

　　6、搞好分管职责区的卫生工作，持续环境整洁。

财务开票员岗位职责7

　　1、树立“质量第一”的观念，坚持原则，严格执行公司的开票制度，恪守公司的商业机密。不得向任何人提供产品来源、流向、库存及其它损害公司利益的信息。

　　2、严格按照GSP规范，遵循“先产先出、近期先出”的原则进行销售开票。

　　3、把好开票质量关，购货单位必须具有合法资格才能购进药品，否则不得销售供给其药品，禁止张冠李戴向非法客户或个人批发药品。

　　4、购货单位的资格审核由业务部负责提供，并报质量管理部确认录入基础信息，开票员可从计算机系统中查找核对。

　　5、开票人员的销售开票权限不得随意转给他人使用，每位开票员进入计算机管理软件系统应设置个人操作密码，定期更换一次，禁止借用他人操作密码开票。

　　6、开票前应审核顾客的采购计划，认真核对药品的名称、规格、产地，核对无误后方可按对方的要求进行开票。

　　7、操作键盘时，应精力集中，准确无误的`记销帐目，尤其是药品名称、规格、数量、生产厂商、生产批号、有效期等重点项。

　　8、开票要快速、准确、不得拖延顾客的时间，同时对顾客要热情、周到。

　　9、开票工作完成后要对所开具的销售单据进行认真的审核，审核无误后方可确认并通知财务人员审核、收款。

财务开票员岗位职责8

　　1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。

　　2、负责公司药品的销售开票工作，开票员接到销售合同或开票通知后，应严格按要求开票。对销后退回药品，协助销售人员开具销后退回申请单。

　　3、开票员要端正服务态度，使用文明语言，做到随到随开，不推诿、不拖延，不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。

　　4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。

　　5、掌握销售对象的合法资格和经营范围，防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。

　　6、掌握本公司库存药品的质量情况，主动向客户介绍。

　　7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票，向客户做好近效期药品销售的.解释工作。

　　8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求，配合有关人员处理客户的查询和意见，为经营质量改进，提供市场质量动态信息。

　　9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识，对销售员提供的清单进行审核，并及时纠正错误。

财务开票员岗位职责9

　　1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ，创建提货单时注意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ，其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司必须指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，积极与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的'订单要关注订单价格和余款。

　　2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单创建责任人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新创建提货单。

　　3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，必须做到 ax 系统内的提单信息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

　　4、开票员在交接班时必须下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入 ax 系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行内容全部选择，复制并粘贴到 excel 中保存即可。

　　5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。

　　6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.

财务开票员岗位职责10

　　（一）编制和执行预算、财务收支计划，信贷计划，拟定资金筹措和使用方案，有效的使用资金。

　　（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促学校有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

　　（三）建立健全经济核算制度、利用财务会计资料进行经济活动分析。

　　（四）负责总校及分校的财务管理、财务人员管理及账务审核工作。

　　（五）及时编制各种财务报表并上报，协调领导做好监督控制管理。

　　（六）承办校长交办的.其他工作。

财务开票员岗位职责11

　　1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号；派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

　　2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。

　　3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到AX系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。

　　4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入AX系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到EXCEL中保存即可。

　　6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量、

　　7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。

　　8、火车提货单按照请车安排的实际状况，由铁路协调组计划员依据销售订单建立火车提货单，安排装车，将装车部门实际装车的'数量、试样编号、品种、收货人、到达站等信息录入系统，信息数据的录入依据火车站台值班人员带给的当日装车报表的作为最终依据。