采购内勤岗位职责(15篇)

采购内勤岗位职责

更新时间：2024-08-18 17:37:14

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采购内勤岗位职责(15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编精心整理的采购内勤岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

采购内勤岗位职责1

　　1 、根据相关岗位提供的订单信息，按要求在系统做采购合同。

　　2、制作相关的电子合同，合同附件等和合同相关的'文件制作，打印，排版，扫描，整理。

　　3、整理纸质文档。

　　4 、在ERP录入产品信息。

　　5、管理样品，保证样品整洁，干净，有序。

　　6 、配合采购和业务整理制作其他文件。

采购内勤岗位职责2

　　1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。

　　2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的'供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。

　　3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

　　4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。

　　5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

采购内勤岗位职责3

　　1、负责统计需要采购的物料，保质保量下达采购订单；

　　2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况；

　　3、负责管理公司的产品入库和出库数据采集；

　　4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。

　　任职资格

　　1、大专以上相关学历；

　　2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力；

　　3、具有一定的'沟通能力，独立处理工作能力。

采购内勤岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责贸易部原料数据库管理，为部门决策提供建议；

　　2、负责采销合同规范与执行情况监控；

　　3、协助贸易部进行行情信息整理与收集；

　　4、协助供应链商务处理；

　　5、配合供应商调研与评估，做好档案管理。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、具2年以上饲料原料采购工作经验；

　　3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。

采购内勤岗位职责5

　　1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

　　2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

　　3、产品生产工期跟进;

　　4、采购合同制作与录入归档;

　　5、采购相关数据采集与录入;

　　6、根据上级安排，开展相关工作

采购内勤岗位职责6

　　1、负责与采购专员、供应商的沟通，采购数据的跟踪统计;

　　2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;

　　3、供应商档案的`归纳、整理，采购合同的备案;

　　4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;

　　5、做好各部门的协调，领导临时安排的其他工作。

采购内勤岗位职责7

　　1、服从部门负责人的工作调配；

　　2、重点做好库存管理，合理设定库存上下限，根据销售需要及时采购，提高商品满足率，库存周转达到考核要求；

　　3、每月做好返利登记工作，确保返利数据准确且即时到帐；及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作，确认每笔药品的采购成本和结算价格；

　　4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作；

　　5、根据销售要求，有计划地引进新品种，重点客户必要时上门拜访，灵活运用公司政策；

　　6、每月对自己分管品种现有库存进行分析，并及时作出处理方案；

　　7、加强与销售人员沟通，提出优化流程等各种合理化建议，提供各种良好服务；

　　8、认真执行公司及部门考核制度，完成考核指标；

　　9、严格按照GSP要求，建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档；

　　10、制定每周的工作计划，做好每月的工作总结，并及时上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善与新品有关的.上游客户的登记备案工作，并分析、归类、传达新品的有关信息。

采购内勤岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、整理集团采购合同、供应商入围清单

　　2、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总

　　3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的.月度、季度、年度报告

　　4、各项采购规章、制度的传达及执行

　　5、协助采购工程师询价及供应商考察，选择、评定、考评，并负责供应商管理

　　6、对供应商进行审查，淘汰不合格供应商，引进新供应商

　　7、新产品、新材料的开发和试用安排

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、2年以上采购内勤工作经验；

　　3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力；

　　4、熟练操作计算机办公软件；

采购内勤岗位职责9

　　一、在项目施工前，为项目组员提供必要的生活环境保证；

　　二、为项目组员提供可靠的`工作办公环境；

　　三、查询生产原材料的库存情况和设备备件使用情况，了解需要采购的信息；

　　四、确认采购品种数量，制订采购计划，报主管或总经理核准；

　　五、向供应商确认订单，跟踪订单生产进度及交货情况；

　　六、安排提货员提货或仓库收货；

　　七、安排验货；

　　八、处理所购产品质量纠纷；

　　九、安排向供应商付款；

　　十、建立供应商资料，定期不定期与供应商进行沟通；

　　十一、制作材料试用报告，报批后纳入正常采购计划；

　　十二、查询新材料供应商；

　　十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息；

　　十四、建立新供应商资料；

　　十五、完成上级委派的其他任务。

采购内勤岗位职责10

　　1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　2、负责公司供应商资料的`收集与整理；

　　3、负责协助供应员录入单据及文件；

　　4、负责各类文件的收发、登记、存档；

　　5、完成领导交代的其他工作。

采购内勤岗位职责11

　　工作内容：

　　根据每月有效（获领导批准）采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。

　　岗位职责：

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的.质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

　　工作要求：

　　1、积极热情、认真负责。

　　2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱。

　　3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。

采购内勤岗位职责12

　　1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

　　2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

　　3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

　　4、接收到货的'采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

　　5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

　　6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

　　7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

　　8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

采购内勤岗位职责13

　　1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案，完成物料采购；

　　2、负责市场调研，开发新供应商，整合优化供应链资源；

　　3、负责订单跟进，确保交货日期，以保证生产正常进行及紧急订单的`特殊处理等；

　　4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判；

　　5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况；

　　6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理；

采购内勤岗位职责14

　　一、岗位综述：

　　1、工作内容：

　　1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；

　　3、工作目标：

　　1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；

　　二、指挥线：

　　上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）。

　　平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。

　　三、工作风险：

　　1、劳动强度：

　　工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。

　　2、精神压力：

　　脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的`打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

　　3、劳动安全：

　　工作本身没有危险性

　　四、学历要求：

　　专业教育（ d 中专）专业：财务或相关。

　　五、工作经验：

　　1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上）。

　　2、需要本岗位或类似岗位的经验；

　　六、特定资格或补充能力要求：

　　1. 国家认可的毕业文凭

　　2. 有很强的沟通和协调能力

　　七、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。

　　八、转型时间：3个月

采购内勤岗位职责15

　　1、负责各类产品入库出库；

　　2、负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

　　3、负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

　　4、负责审项目标书；

　　5、其他领导交办的事宜

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