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学校办公室岗位职责
更新时间:2023-12-19 07:13:52
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学校办公室岗位职责

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的学校办公室岗位职责,欢迎阅读与收藏。

学校办公室岗位职责1

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的.其他工作。

学校办公室岗位职责2

  一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的'决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

学校办公室岗位职责3

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的.审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室岗位职责4

  一、组织人事工作:

  1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。

  2、办理教工三天以上请假手续,交值日校长审批,并送各有关处室保存。

  3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。

  4、负责教职工的考核及奖惩事项,与有关部门联系,了解情况供校长室研究。

  5、负责接待外调人员,处理有关方面的函件、调查材料等。

  二、秘书文书工作:

  l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。

  2、负责学校文书档案管理工作,及时做好文件的收发、登记、批办、整理、立卷等工作,严格保卫保密制度。

  3、负责学校大事的记载、办公会议的.记录、周前会点名等工作。

  4、保管和使用学校印鉴,负责介绍信的管理工作。

  5、承办校长(副校长)交办的其它工作。

学校办公室岗位职责5

  一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

  二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

  三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。

  四、管好学校用车、电话和开餐。

  五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的'管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。

  六、掌握使用学校校印及校长印章。

  七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

  八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。

  九、负责组织安排节假日人员值班。

  十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

  十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。

  十二、搞好对外宣传和联络工作。

  十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

  十四、负责学校支教扶贫工作

学校办公室岗位职责6

  在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

  布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

  负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

  负责教职工的`政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

  掌握党、政印鉴的管理工作。

  负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

  依据有关政策,做好教职工调资工作。

  及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

  负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

  负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

  负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

  接待来人、来访、招待工作。

  认真完成领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责7

  1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。

  2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。

  3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。

  4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。

  5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的`收集整理工作。

  6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。

  7、坚持原则,管理好学校公章。

  8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

  9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。

  10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。

  11、协调、配合学校其它部门的工作。

学校办公室岗位职责8

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的`接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室岗位职责9

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的.送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责10

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的'助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

学校办公室岗位职责11

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的'安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室岗位职责12

  一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

  二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的`收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

  三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

  四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

  五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

  六、做好学校印章的保管和使用工作。

  七、做好来人接待安排和信访工作。

  八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

  九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

  十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

学校办公室岗位职责13

  1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

  2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的'各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

  3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。

  4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

  5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

  6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。

  7、做好教职工的考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。

  8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。

学校办公室岗位职责14

  在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

  受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

  拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。

  协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

  根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

  组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  协调安排学校党政领导工作日程。

  协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

  负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

  负责学校办公室的.资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

  负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

  完成学校党委和行政交办的其它工作。

学校办公室岗位职责15

  一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。

  二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。

  三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

  四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

  五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。

  六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。

  七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

  八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

  九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

  十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的`统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

  十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

  十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

  十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

  十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室岗位职责16

  办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:

  1、管理文书档案,健全档案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的.安全与整洁。

  3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

  4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

  5、制定并调整课程表。

  6、做好学生反馈工作的总结。

  7、做好全校考务工作。

  8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

  9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

  10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

  11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。

  12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

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