行政文员岗位职责(推荐)

行政文员岗位职责

更新时间：2023-12-11 18:23:49

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行政文员岗位职责(推荐)

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政文员岗位职责1

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的.签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责2

　　负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作;

　　负责访客、来宾的登记、接待、引见;

　　负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的'记录、整理;

　　负责员工考勤统计工作;

　　负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等;

　　负责监督保洁工作是否到位;

　　负责与物业的日常沟通协调;

　　组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　完成上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、接听电话、接待或引见来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；

　　3、行政费用登记、核算等行政工作；

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、气质形象佳，身高160cm以上，性格活泼开朗，工作态度端正，服务意识强；

　　3、熟悉电脑办公软件操作，打字速度每分钟50字以上；

　　4、具有团队合作精神，声音甜美，善于沟通；

　　5、可接受应届毕业生和实习生。

行政文员岗位职责4

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、登记厂服，领取及发放。

　　16、输入报表及统计。

　　17、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　18、接受其他临时工作。

　　B、辅助工作职责：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、与内外联络部门维持友好联系

行政文员岗位职责5

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的.办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　具体工作如下：

　　1、记载员工出勤情况；

　　2、记载工作时间和加班时间；

　　3、考核计算扣假工资和加班工资等；

　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

　　7、传达通知、分发文件；

　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等

行政文员岗位职责6

　　1、领导勤务

　　承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的.定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作

　　4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；例五：某信息技术有限公司

行政文员岗位职责7

　　助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

　　协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

　　协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

　　协助门店端相应事务的.管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

　　协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

　　负责行政日常事务管理。

　　1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款

　　2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

　　协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

　　领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责8

　　1、文件、标书、合同打印、盖章和及时寄送；

　　2、向深圳财务部申请开具销售发票以及客服发票，并整理后寄出；

　　3、办理保证金事宜；

　　4、办理资质类文件（三证等）原件的借出及寄出事宜，办理航空件寄出及后期报销费用事宜。

行政文员岗位职责9

　　1、负责公司行政相关工作；

　　2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；

　　3、负责统计考勤和绩效；

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；

　　6、负责组织安排公司团队活动；

　　7、上级领导交待的其他行政事务工作；

行政文员岗位职责10

　　1、负责库房档案的收进和移出工作；

　　2 、对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱；

　　3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等；

　　4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位；

　　5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观；

　　6、确保档案库房的`安全，保证档案的完整与安全；

　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；

　　8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度；

　　9、完成领导交办的临时性工作任务。

行政文员岗位职责11

　　职责：

　　1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

　　2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

　　3、编制银行、现金日记帐等;

　　4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

　　任职要求:

　　1、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

　　2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

　　3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

　　4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

　　5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

　　6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

行政文员岗位职责12

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

　　2、负责公司员工的考勤管理；

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理；

　　6、负责采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部固定资产，做好办公室设备管理及维修工作。

　　7、负责公司的会议安排，做好会议纪要；

　　8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政文员岗位职责13

　　1、负责现金收付、银行结算和记帐;

　　2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

　　3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;

　　4、负责建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;

　　5、办理支票申购、使用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务;

　　6、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;

　　7、和客户对接，进行对账开票;

　　8、上级领导安排的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

行政文员岗位职责14

　　1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　2、负责做好计算机打字、复印等工作。

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的`整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

　　6、做好档案材料管理工作，严格借档手续。

　　7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责15

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

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