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在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的行政人事助理的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政人事助理的岗位职责1
岗位职责:
1、负责招聘工作,招聘网站职位的发布与刷新,应聘人员的预约,接待及安排;
2、员工入职离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司员工的考勤及月底汇总;
5、负责制定、监督及执行公司行政管理规章制度;
6、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
7、负责公司的行政后勤类相关工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、收发快递等事务;
8、负责出差员工的机票、保险、住宿的购买;
9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括节假日通知、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
10、负责公司日常办公用品的.采购和领用;
同时兼顾出纳的部分工作:
1、负责公司及员工日常费用报销单据的审核工作;
2、每日现金日记账登记和核对,确保账实相符、日清月结;
3、负责提取备用金及备用金使用管理和核对,管好现金、办理好各项收支账目。
岗位要求:
1、专业不限,有1-2年的行政人事相关工作经验;
2、熟悉各类办公软件操作,熟悉商务礼仪者优先;
3、为人踏实、工作认真仔细、有耐心、责任心强、对工作有热情;
4、具有良好地沟通能力,有团队协作精神,与人相处融洽。
(工作时间:周一至周五8:30-17:30,中午11:30-12:30休息)。岗位职责:
1、负责公司前台工作;
2、面试接待及后续跟踪;
3、信息录入;
4、客户经理入司手续办理;
5、档案管理、归档;
6、客户来访接待;
7、常规招聘网站日常维护;
8、数据整理分析;
9、招聘电话拨打;
10、营业部管理报表收集整理;
11、客户经理活动量报表收集整理;
12、其他行政事务配合。
任职资格:
大专以上学历
寿险公司从业经验
熟练使用Excel进行数据整理和分析;熟练制作PPT
踏实有责任心,户籍不限。岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作和快递收发;
4.责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、考勤统计,招聘、培训等
6.上级交办的其它工作。
任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—38岁;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识
行政人事助理的岗位职责2
1.负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试
2.员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的.制作
5.门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)
6.负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检,变更及办理
11.日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。
行政人事助理的岗位职责3
职责描述:
1。协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;
2。协助开展实施股权投资、信贷业务;
3。参与项目实施后的管理。
任职要求:
1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;
2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;
3。28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作
行政人事助理的岗位职责4
1、负责副总经理相关文书工作;
2、负责日常会议筹备、会议记录,决议事项督办、信息收集,并及时向副总经理汇报;
3、协助行政类工作;
4、协作举办各项员工活动演习:年会、生日会、运动比赛、消防演习等;
5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。
行政人事助理的岗位职责5
人事方面:
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的'纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政人事助理的岗位职责6
1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;
2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;
3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的'归档管理工作;
4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接,保证正常使用;
5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;
6、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;
行政人事助理的岗位职责7
1、负责团队人员招聘;
2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;
3、配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的.活动。
行政人事助理的岗位职责8
1、负责前台来访人员、面试人员的`接待工作;
2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;
3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;
4、负责固定资产的盘点统计;
5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
6、人事行政部的其他工作
行政人事助理的岗位职责9
岗位职责:
1、负责日常来访客人的接待工作;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
3、负责公司各类信件、快递的收发工作;
4、负责会议室的预约及调配工作,使用完毕督促恢复洁净;
5、下班前检查公司各类电器设备是否关闭;
6、负责员工考勤登记;
7、协助人事经理处理基础人事工作。
岗位要求:
1、五官端正,待人接物大方得体;
2、亲和力强,有一定的.商务礼仪知识;
3、做事耐心仔细,有责任心;
4、熟练使用word、excel等办公软件。
行政人事助理的岗位职责10
1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;
2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
3) 负责订单处理,与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;
4) 负责工作相关的`销售报表统计;
5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;
6) 完成领导交办的其他工作事项。
行政人事助理的岗位职责11
1、维护聘请渠道,通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息,收集简历;
2、筛选简历,电话初谈;
3、面试人员接待,面试结果跟踪;
4、聘请信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;
5、办理员工入职、离职手续,收发放服装
6、聘请渠道拓展;
7、实施员工培训并做好培训工作;
8、负责面试(复试)流程及现场把控;
9、公司领导临时交办的`事情
10、负责上级交办的其他工作。
行政人事助理的岗位职责12
岗位职责:
1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。
2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。
3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。
4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。
5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。
6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。
7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。
8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。
9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。
10.上级安排的其他任务。
11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的.安全。
岗位要求:
1、本科以上学历,1年以上相关工作经验
2、具有一定英语阅读能力
3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件
4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力
5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)
行政人事助理的岗位职责13
职位描述:
【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!
岗位职责①
1.公司的文档、表格制作。
2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。
3.统计公司各种表格数据
4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
行政人事助理的'岗位职责14
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的'管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
行政人事助理的岗位职责15
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参加公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参加公司行政、选购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作;
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