行政人事助理的岗位职责

行政人事助理的岗位职责

更新时间：2023-11-27 18:40:19

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行政人事助理的岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的行政人事助理的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政人事助理的岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，招聘网站职位的发布与刷新，应聘人员的预约，接待及安排;

　　2、员工入职离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责公司员工的考勤及月底汇总；

　　5、负责制定、监督及执行公司行政管理规章制度；

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　7、负责公司的行政后勤类相关工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、收发快递等事务；

　　8、负责出差员工的机票、保险、住宿的购买；

　　9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括节假日通知、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　10、负责公司日常办公用品的.采购和领用；

　　同时兼顾出纳的部分工作：

　　1、负责公司及员工日常费用报销单据的审核工作；

　　2、每日现金日记账登记和核对，确保账实相符、日清月结；

　　3、负责提取备用金及备用金使用管理和核对，管好现金、办理好各项收支账目。

　　岗位要求:

　　1、专业不限，有1-2年的行政人事相关工作经验；

　　2、熟悉各类办公软件操作，熟悉商务礼仪者优先；

　　3、为人踏实、工作认真仔细、有耐心、责任心强、对工作有热情；

　　4、具有良好地沟通能力，有团队协作精神，与人相处融洽。

　　（工作时间：周一至周五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息）。岗位职责：

　　1、负责公司前台工作；

　　2、面试接待及后续跟踪；

　　3、信息录入；

　　4、客户经理入司手续办理；

　　5、档案管理、归档；

　　6、客户来访接待；

　　7、常规招聘网站日常维护；

　　8、数据整理分析；

　　9、招聘电话拨打；

　　10、营业部管理报表收集整理；

　　11、客户经理活动量报表收集整理；

　　12、其他行政事务配合。

　　任职资格：

　　大专以上学历

　　寿险公司从业经验

　　熟练使用Excel进行数据整理和分析；熟练制作PPT

　　踏实有责任心，户籍不限。岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作和快递收发；

　　4.责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　5、考勤统计，招聘、培训等

　　6.上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　1、形象好，气质佳，年龄20—38岁；

　　2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识

行政人事助理的岗位职责2

　　1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试

　　2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理

　　3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化

　　4.员工薪酬等报表的.制作

　　5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)

　　6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据

　　9.经纪人签约合同打印管理

　　10.负责公司一般证照的年检，变更及办理

　　11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。

行政人事助理的岗位职责3

　　职责描述：

　　1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

　　2。协助开展实施股权投资、信贷业务；

　　3。参与项目实施后的管理。

　　任职要求：

　　1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

　　2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

　　3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理的岗位职责4

　　1、负责副总经理相关文书工作;

　　2、负责日常会议筹备、会议记录，决议事项督办、信息收集，并及时向副总经理汇报;

　　3、协助行政类工作;

　　4、协作举办各项员工活动演习：年会、生日会、运动比赛、消防演习等;

　　5、负责副总经理及部门经理交办的其他工作。

行政人事助理的岗位职责5

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的'纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

行政人事助理的岗位职责6

　　1、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

　　2、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

　　3、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的'归档管理工作;

　　4、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

　　5、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

　　6、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

行政人事助理的岗位职责7

　　1、负责团队人员招聘;

　　2、协助上级建立健全公司招聘制度建设;

　　3、配合其他业务部门工作;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的.活动。

行政人事助理的岗位职责8

　　1、负责前台来访人员、面试人员的`接待工作;

　　2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

　　3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

　　4、负责固定资产的盘点统计;

　　5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

行政人事助理的岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责日常来访客人的接待工作；

　　2、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

　　3、负责公司各类信件、快递的收发工作；

　　4、负责会议室的预约及调配工作，使用完毕督促恢复洁净；

　　5、下班前检查公司各类电器设备是否关闭；

　　6、负责员工考勤登记；

　　7、协助人事经理处理基础人事工作。

　　岗位要求：

　　1、五官端正，待人接物大方得体；

　　2、亲和力强，有一定的.商务礼仪知识；

　　3、做事耐心仔细，有责任心；

　　4、熟练使用word、excel等办公软件。

行政人事助理的岗位职责10

　　1) 负责销售部售前客户信息的处理并及时录入CRM系统;

　　2) 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3) 负责订单处理，与技术部、生产部等相关人员沟通协调工作;

　　4) 负责工作相关的`销售报表统计;

　　5) 协助销售人员做好上门客户的接待和来访工作;

　　6) 完成领导交办的其他工作事项。

行政人事助理的岗位职责11

　　1、维护聘请渠道，通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息，收集简历；

　　2、筛选简历，电话初谈；

　　3、面试人员接待，面试结果跟踪；

　　4、聘请信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新；

　　5、办理员工入职、离职手续，收发放服装

　　6、聘请渠道拓展；

　　7、实施员工培训并做好培训工作；

　　8、负责面试（复试）流程及现场把控；

　　9、公司领导临时交办的`事情

　　10、负责上级交办的其他工作。

行政人事助理的岗位职责12

　　岗位职责:

　　1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。

　　2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。

　　3.负责公司组织架构的更新和合同清单的更新。

　　4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。

　　5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。

　　6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。

　　7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。

　　8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。

　　9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。

　　10.上级安排的其他任务。

　　11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的.安全。

　　岗位要求:

　　1、本科以上学历,1年以上相关工作经验

　　2、具有一定英语阅读能力

　　3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件

　　4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力

　　5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)

行政人事助理的岗位职责13

　　职位描述：

　　【急聘】来电预约，可优先面试，面试通过第二天可上岗！

　　岗位职责①

　　1.公司的文档、表格制作。

　　2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

　　3.统计公司各种表格数据

　　4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　5.打印文件、复印资料；。 岗位职责②：

　　1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

　　2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

行政人事助理的'岗位职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的'管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政人事助理的岗位职责15

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参加公司考勤管理工作；

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　6、参加公司行政、选购事务管理；

　　7、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作；

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