项目办公室岗位职责

项目办公室岗位职责

更新时间：2022-11-30 10:01:07

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项目办公室岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的项目办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

项目办公室岗位职责1

　　职责权限：

　　(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

　　(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

　　(3)项目劳保用品和办公用品管理;

　　(4)项目员工的人事档案和考勤管理;

　　(5)与当地政府相关部门的.沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

　　任职资格：

　　(1)具有大专及以上学历;

　　(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

　　(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

　　(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

　　(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

　　(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

　　(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

项目办公室岗位职责2

　　1、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

　　2、明确老人服务是一份崇高的职业，要具有足够的爱心、耐心和细心。

　　3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。

　　4、直接服从监管方的领导和监督管理，全面负责项目服务工作的设计与策划，组织并实施服务整体运营，组织社工督促检查各岗位工作，确保服务质量。

　　5、认真做好来电来访接待及其记录。

　　6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的`搜集和处理，建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。

　　7、完善各项规章制度，实施绩效考核。

　　8、做好上下内外联络，与老人民管会联络。

　　9、组织学习、培训、大小会议。

　　10、打印来自各方面的文件，做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。

　　11、保持办公室环境整洁，热情接待，塑造良好服务形象。

项目办公室岗位职责3

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的`拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

项目办公室岗位职责4

　　（一）项目管理办公室职能

　　建立健全项目预算绩效管理体系，推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理，拟定项目入库遴选条件，设定校内项目绩效指标；监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况；负责项目执行结果绩效考核；建立考核结果通报、评价及应用制度；对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；负责项目库动态管理，拟定项目出库标准；负责项目管理制度建设，推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理，实行全周期跟踪问效；负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。

　　（二）具体岗位职责1．综合管理岗

　　（1）负责项目管理办公室日常工作，围绕办公室工作职能，做好各岗位业务的协调和组织，对办公室例行工作提出工作方案；

　　（2）提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议；

　　（3）协调解决本办公室和其他办公室（中心）的工作衔接事宜；

　　（4）负责本办公室的考勤登记工作；

　　（5）审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料；

　　（6）协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作；

　　（7）负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作；

　　（8）组织做好库内项目的执行分析、期中监控，以及结项考核工作，形成绩效评价档案；

　　（9）对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议；

　　（10）负责项目库动态管理，执行项目调整与项目退库；

　　（11）负责组织起草相关项目管理办法；

　　（12）负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;

　　（13）完成上级领导交办的其他工作。

　　2．建设专项岗

　　（1）对中央高校改善基本办学条件专项（以下简称“改善专项”）、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评；

　　（3）负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案；

　　（4）负责基本建设项目竣工财务决算专项工作，完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜；

　　（5）负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部；

　　（6）负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报；

　　（7）负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作；

　　（8）协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作；

　　（9）负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作；

　　（10）负责改善办学条件领导小组秘书工作；

　　（11）完成上级领导交办的其他工作。

　　3．财政专项岗

　　（1）对校内财政性业务专项（含教育教改、基本科研、学科建设专项）的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析，密切关注学校专项资金的'执行进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报，并将各单位申报汇总填报；

　　（4）根据学校发展规划，拟定财政性业务专项绩效指标，汇总整理绩效目标并上报财政部门审批，及时将审核意见反馈到各学院、职能部门；

　　（5）对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（6）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施财政性项目绩效评价；

　　（7）完成上级领导交办的其他工作。

　　4．其他专项岗

　　（1）对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见，包括设定绩效指标，参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见；

　　（2）负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析，密切监督资金的使用进度，及时提醒相关责任人落实项目进度，并以书面形式形成财务建议书；

　　（3）制定并完善非财政性项目绩效指标，将汇总整理后的绩效目标上报审批，并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实；

　　（4）对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核，提出审核意见，形成绩效评价档案，并以此作为以后年度预算安排的重要依据；

　　（5）采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式，实施非财政性项目绩效评价；

　　（6）完成上级领导交办的其他工作。

项目办公室岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、组织对项目经理进行内外部任职资格培训、考证；

　　2、负责完善项目管理制度和项目经理绩效考核机制；

　　3、负责与销售、工程、生产等部门沟通，管理产品发布前后的各部门协调工作；

　　4、负责研究院所有项目任务协调与调度；

　　5、负责管辖产品的全生命周期管理工作；

　　6、公司及领导安排的其它工作。

　　岗位要求：

　　1、本科以上学历，具有8年以上通信行业工作经验及5年以上项目经理管理经验；

　　2、具有项目管理证书（中级或高级）；

　　3、具有较好的管理经验，很强的团队协作、敬业精神，有较强的责任心和良好的'沟通能力，学习能力强，可以承受一定工作压力；

　　4、具有良好的英文阅读能力。

项目办公室岗位职责6

　　1、负责建立重点工程建设项目工作台账，了解掌握重点工程建设项目开工、进度、竣工等情况，对项目建设过程中出现的问题及时汇报，对问题的处理做好详细记录。

　　2、负责做好重点项目建设工作相关文件资料的`搜集、整理、归档和管理工作。

　　3、协助做好建设项目储备库工作。

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

项目办公室岗位职责7

　　1、负责重点项目办公室日常管理工作。

　　2、负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。

　　3、负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

　　4、组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

　　5、完成领导交办的.其他工作任务。

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