- 相关推荐
在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的采购内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购内勤岗位职责1
1 、根据相关岗位提供的订单信息,按要求在系统做采购合同。
2、制作相关的电子合同,合同附件等和合同相关的`文件制作,打印,排版,扫描,整理。
3、 整理纸质文档。
4 、在ERP录入产品信息。
5、 管理样品,保证样品整洁,干净,有序。
6 、配合采购和业务整理制作其他文件。
采购内勤岗位职责2
1、按照规定的采购流程,协助采购员/采购经理进行采购工作。
2、负责系统订单的.录入、审核。跟踪到货情况、异常反馈等。
3、部门内部的费用处理,包括采购报销、客户对账、应付款请款等。
4、负责政府部门相关的系统填报(易制毒、易制爆系统)
5、上级领导交办的其他工作。
采购内勤岗位职责3
1.协助采购经理订货,跟踪货物在途,到货时间、批次、质量等事宜;
2.整理供应商资质文件,保证手续文件齐全,都在有效期;
3.整理部门内流程、制度文件,协助撰写文件;
4.与供应商对账,核对票据,核销采购票据;
5.上级交办的其他事宜。
采购内勤岗位职责4
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
4.负责对采购订单的`审核工作,同时跟踪发票 工作。
5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,
6.完成临时交办任务
采购内勤岗位职责5
1.根据市场需求变化,编制货物采购计划,及时准确的进行备货,并向供货商下达采购订单,确保货物准时交付。
2.掌握并跟踪所负责的采购货物状态及相关关键时间控制点。
3.解决关键、瓶颈货物的交期、品质等供应难题。
4.负责根据货物需求及时、准确下达采购订单,并跟进交期是否满足要求,确认采购订单回传归档保存工作。
5.负责与供货商沟通谈判供货量及价格等问题。
6.其他领导交代的'工作。
采购内勤岗位职责6
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;
2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰;
2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。
3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进,并登记以备查阅,并对所到物料及时办理入库手续。
3-1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;
4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账并同时电子备份;
4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,采购总经理审批;
5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。
6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2 做好货到付款的`款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份。
6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方开具收据,并交财务部门。
7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来计划,交由财务部总经理,进行款项的安排工作;
7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;
7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份;
7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。
8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
采购内勤岗位职责7
在采购经理的管理及指导下,处理日常采购事物;
协助经理做好年度、季度、月度采购计划和采购物资到位跟催工作;
接受采购申请单,做好采购业务的相关手续办理、及时与供应商联系,做好订单产品的申购物资库存状况的评审以及采购合同的签订;
做好采购信息及数据处理与跟踪反馈;做好供应商档案、采购计划、发货单等资料的建立健全;
参与供应商的评审工作,合理选择供应商;
对市场供货材料的产品相关信息的收集和整理,供求双方的'意见整理与反馈;
协调内外部关系建立沟通渠道。
具体主要负责物料的采购工作;
负责物料信息的采集及供应商管理工作;
完成物料的入库与结算工作等,具备建材材料采购经验者优先。
内勤部分:负责部门行政类、档案类、统计类、数据更新保管、文案类工作,保证经营业务制度执行工作,使业务有效开展。保证部门的所有业务文件和数据得到妥善的存档。
采购内勤岗位职责8
1、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。
2、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。
3、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。
4、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。
5、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。
6、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。
7、按生产计划要求到公司规定的'供应商处采购。
8、做好供应商的付款申请。
9、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。
10、搞好调查研究,掌握市场信息。
11、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。
12、完成领导交办的其他工作。
采购内勤岗位职责9
1、按照公司制度规定审核报销票据;
2、负责各分子公司的记账凭证编制,会计报表编制,能独立完成公司的全盘账务处理工作;
3、负责编制各分子公司的纳税申报表,及时并准确的报送税局;
4、负责统计报表的'填报工作;
5、参与制定和完善财务管理的各项制度;
6、编制企业月度项目成本报表,分析各项目成本费用执行情况。
采购内勤岗位职责10
1、家庭农场药品疫苗计划汇总整理、到货追踪、系统出入库操作、付款申请。
2、家庭农场相关的签呈、合同、盖章申请、付款等事项的对接和文件保管。
3、关注家庭农场系统数据的录入,汇总整理各类生产报表,汇报异常情况。
4、领导安排的.其他工作。
采购内勤岗位职责11
任职要求:
1、辅助成销售指标;
2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的`整理和台帐登记工作;
3、商务询价、报价;
4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;
5、完成部门经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;
2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;
3、接收优秀应届毕业生。
采购内勤岗位职责12
一、在项目施工前,为项目组员提供必要的生活环境保证;
二、为项目组员提供可靠的工作办公环境;
三、查询生产原材料的'库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
四、确认采购品种数量,制订采购计划,报主管或总经理核准;
五、向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
六、安排提货员提货或仓库收货;
七、安排验货;
八、处理所购产品质量纠纷;
九、安排向供应商付款;
十、建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
十一、制作材料试用报告,报批后纳入正常采购计划;
十二、查询新材料供应商;
十三、向潜在供应商询问产品类型、质量、价格、交货期等相关信息;
十四、建立新供应商资料;
十五、完成上级委派的其他任务。
采购内勤岗位职责13
岗位职责:
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的`月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察,选择、评定、考评,并负责供应商管理
6、对供应商进行审查,淘汰不合格供应商,引进新供应商
7、新产品、新材料的开发和试用安排
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、2年以上采购内勤工作经验;
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力;
4、熟练操作计算机办公软件;
采购内勤岗位职责14
1.负责研发技术中心局域网络搭建及维护;
2.电脑、打印机、电话机等办公设备的维修与设备调试;
3.进行小型机、服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的`运行监控和维护;
4.负责病毒的查杀,维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;
5.负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据管理。
6.研发技术中心实验设备电脑账户和软件账户的增加、删减和电子数据备份;
7.负责部门内合同的签章、归档以及发票的交接,款项支付;
8.研发技术中心固定资产管理;
9.研发技术中心考勤;
10.金蝶系统采购申请及订单的录入;
11.负责易制毒化学品办证申请、证书下载和台账管理;
12.负责易制爆化学品的新增和台账管理。
采购内勤岗位职责15
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的.采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
【采购内勤岗位职责】相关文章:
采购内勤岗位职责06-06
内勤采购岗位职责03-12
采购内勤岗位职责(15篇)12-07
采购内勤岗位职责15篇06-06
采购内勤岗位职责(合集15篇)01-05
采购内勤岗位职责通用15篇01-05
采购内勤岗位职责合集15篇05-27
采购内勤岗位职责集锦15篇03-13
采购内勤岗位职责(集合15篇)03-30