总裁助理的岗位职责

总裁助理的岗位职责

更新时间：2024-09-02 07:54:42

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总裁助理的岗位职责

　　在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的总裁助理的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

总裁助理的岗位职责1

　　1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

　　2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

　　3.需要安排副总经理的工作议事日程。

　　4.替副总经理承担日常来访接待工作。

　　5.副总经理日常电话的'接、转、记录、传达。

　　6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

　　7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

　　8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

　　9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

　　10.办理副总经理出差的各项准备工作。

　　11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

　　12.负责管理副总经理室的环境卫生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15.完成副总经理交办的其他事宜。

　　16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

　　17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

　　18.及时准确传达上级指示。

　　19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

　　20.根据工作需要进行现场指挥。

　　21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

　　22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

　　23.定期向副总经理述职。

总裁助理的岗位职责2

　　一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；

　　2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；

　　3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。

　　二、审核各子公司日常各项经营管理工作

　　1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；

　　2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；

　　3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；

　　4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；

　　5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。

　　6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。

　　7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的`其他执行工作；

　　三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作

　　1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；

　　2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；

　　3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；

　　4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。

　　四、负责集团公司新项目的拓展

　　1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；

　　2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施

　　3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；

　　4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；

　　5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；

　　6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；

　　五、负责处理公司重大突发事件

　　1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；

　　2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；

　　3．由总裁授权处理的其他重要事项

总裁助理的岗位职责3

　　董事长助理/总裁办主任湖南嘉德集团有限公司湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团职责描述:

　　1、负责集团战略的落地执行;

　　2、负责各子公司的经营监督管理;

　　3、负责集团内部资源的协调管理;

　　4、负责集团合规的'管理。

　　任职要求:

　　1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;

　　2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。

总裁助理的岗位职责4

　　1、协助总经理协调各部门的关系；

　　2、收集与反馈公司经营、项目相关信息，跟进总经理交办的任务或项目；

　　3、协助总经理进行对外商务沟通，建立与维护公司重要客户和合作伙伴的关系；

　　4、为总经理提供相关材料、信息或数据的收集整理工作，负责总经理日常行程、会议纪要、会议协调和安排以及相关的`跟进；

　　5、协助总经理起草日常文书、报告等相关文件；

　　6、完成总经理临时交办的其他工作。

总裁助理的岗位职责5

　　1、参与公司重大经营决策。

　　2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

　　3、参与对公司部门及关键岗位人员的'工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

总裁助理的岗位职责6

　　1、负责管理公司红头文件及送签文件；

　　2、负责管理公司证照；

　　3、负责组织及管理公司高层会议

　　4、负责管理公司视频会议室；

　　5、负责为公司高管提供服务保障；

　　6、负责接待公司领导的客人及重要客户；

　　7、负责处理集团接口相关事宜。

总裁助理的岗位职责7

　　工作职责：

　　1、协助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3、协助总裁对公司工作及各职能部门管理，协调内部各部门关系。

　　4、配合总裁处理外部公共关系。

　　5、跟踪公司经营目标、达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面，总裁提供相关解决方案。

　　7、撰写和跟进落实总裁会议，专题研讨会等公司会议纪要。

　　8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划。

　　9、完成总裁交办其他任务。

　　权力：

　　1、公司整体运营方面的建议权。

　　2、公司战略规划、年度经营计划参与拟定权。

　　3、公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权。

　　4、各部门协调、管理方面的参与权，考核权。

　　5、外部关系参与的.处理权。

　　6、公司重大活动的参与组织权。

　　7、公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权。

总裁助理的岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责总裁有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、并;检查、督促总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　2、协助总裁做好重要客户和相关领导的商务接待及安排工作,代表总裁做好对外公共关系协调。

　　3、负责协助总裁与集团各部门和各事业部之间的沟通与协调工作,协助日常运营管理。

　　4、在授权范围内协助总裁进行商务谈判,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见。

　　5、负责召集集团办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　6、负责总裁的日程安排,做好预约工作及其他事务,参与集团组织的重大活动。

　　7、总裁交待的其他事项。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,mba毕业优先,熟悉工业自动化或汽车行业等制造型企业业务模式。

　　2、 5年以上欧美公司总裁助理相关工作经验,缜密的系统性思考能力、战略规划和组织能力、优秀的'沟通协调、文字撰写能力。

　　3、良好的团队协作精神和职业道德操守,责任心、事业心强。

　　4、熟练使用各类办公软件,英语流利。

总裁助理的岗位职责9

　　1、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　2、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。

　　3、负责副总裁办公会议以及总经理召开的'专题会议的准备，负责会议记录。

　　4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

　　5、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　6、负责副总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

　　7、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

　　8、协助副总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

　　9、负责协调副总裁出席会议、重要活动的安排。

　　10、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

　　11、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

　　12、完成副总裁交办的其它工作。

总裁助理的岗位职责10

　　1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

　　2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的。实施。

　　3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；

　　8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。

　　9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　10、总裁在日常企业管理中，布置的`任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

　　11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

　　13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

　　14、总裁交办的其他事务。

总裁助理的岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责制定团队私人财富管理业务发展策略和业务拓展计划。

　　2、组建并管理理财经理团队，制定完善的`绩效激励机制并完成销售目标。

　　3、带领团队成员开发高净值客户，帮助客户制订资产配置方案。

　　4、日常团队业务管理，协助团队成员促成业务，开展业务培训。

　　岗位要求

　　1、金融、经济、营销等相关专业本科及以上学历。

　　2、8年以上金融机构理财产品销售经验，5年以上团队管理经验；在私人银行部从事直销工作优先。

　　3、熟悉金融业务，具有较好的金融基础理论、熟悉行业管理的法律、法规和其他相关政策。

　　4、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。

总裁助理的岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、产品规划、设计及开发。负责协助产品中心总经理完成公司股权投资类产品规划、设计及上线工作，并负责监督产品规划、设计及开发方面的各项计划的执行，以确保部门工作目标的达成。

　　2、资产产品平台的'建立。负责协助产品中心总经理建立产品平台，协调各部门资源，完成平台搭建，产品信息管理等工作。

　　3、创新产品的整合开发。组织产品开发团队开展产品的创新研究和开发工作，构建产品备选池，增强公司产品的市场竞争力，丰富公司的产品线。

　　4、渠道拓展，寻找优质资源，展开机构合作，对资产、项目和产品进行独立判断、筛选并推动引入。

　　5、代销产品的评估。负责定期评估公司代销产品的销售等情况，并提出意见建议。

　　6、产品存续管理。负责协助产品中心总经理，参与产品存续期的管理工作。

　　任职要求：

　　1、精通产品业务模式，金融基础理论、投资组合管理理论、财务管理知识、风险管理知识、的宏观经济理论，了解资本市场及投资行业发展规律。

　　2、掌握金融业和基金业的政策法规知识，有基金从业证书，有cfa/cfp者优先。

　　3、能带领并指导团队开展金融、财务分析和数据分析。

　　4、具备一定的领导管理才能，团队组织能力较强，有良好的口头表达与协调沟通能力。

总裁助理的岗位职责13

　　1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；

　　2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；

　　3、协助总裁参加事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的`信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。

总裁助理的岗位职责14

　　1、需要协助总裁处理重要的行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

　　2、还有协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的.计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

　　3、配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

　　4、负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

　　5、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度，对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

　　6、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

　　7、由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理的岗位职责15

　　1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的'信息，做到合理过滤和正确传达;

　　2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　3、负责相关拜访人员的接待;

　　4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

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