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在社会发展不断提速的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的行政工作岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政工作岗位职责1
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购,组织员工的'活动,协助办公室管理事务
行政工作岗位职责2
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的.调度,建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
行政工作岗位职责3
1、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;
2、负责公司会务接待及会议安排,企业文化的活动组织实施;
3、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;
4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作岗位职责4
1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;
2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;
3.负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;
4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的'沟通协调;
5.负责办公环境维护及8S管理;
6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;
7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;
8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;
9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;
10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政工作岗位职责5
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;
4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
9、负责考勤及工资绩效的核算;
10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的'问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
行政工作岗位职责6
1、提供来访客户的`全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作岗位职责7
负责人事行政档案的管理、文书的'起草以及公司快递的收发工作及访客接待;
负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;
负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;
监督公司行政制度在公司的落地执行情况;
宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政工作岗位职责8
1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;
2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;
3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;
5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;
6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;
9、及时处理主管交待的`临时性事务工作;
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;
11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;
12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;
13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;
14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;
15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);
16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等;
17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的),每月16号桶装水结账
行政工作岗位职责9
一、总经理岗位
本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。
1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规;
2、任命管理者代表及各部门经理的提名;
3、批准《质量手册》及《程序文件》;
4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配;
5、对管理方针路线的失误承担领导责任。
岗位权限:
1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;
2、有权增改或减少职位;
3、对重大的质量安全事故做出决定;
4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。
二、常务副总岗位
本职工作:组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。
1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施;
2、协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划;
3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作;
4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求;
5、负责对客户反馈信息的跟踪工作;
6、组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;
7、负责办公室、质量部、生产部工作协调;
8、对公司质量体系失效承担领导责任。
岗位权限:
1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议;
2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;
3、有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;
4、总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。
三、营销副总岗位本职工作:
领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。
1、负责重大销售合同的.评审工作、审批工作;
2、负责货款回笼的追索工作;
3、负责经营成本的考核工作;
4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;
5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。
岗位权限:
1、销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等;
2、有权对顾客做出合理承诺,并负责实现;
3、有权提出重大经营改革的建议。
四、技术副总岗位
本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。
1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;
2、审核新产品开发方面的费用;
3、审核工艺卡及图纸;
4、参加各部门的周例会;
5、对新产品开发的进度负责;
6、与总经理一起审核公司采购价格;
岗位权限:
1、有权向总经理提出新产品开发方案;
2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;
3、有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。
行政工作岗位职责10
1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。
2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。
3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。
4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。
5.负责办公室电话的转接,以及来访客户的.接待工作。
6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。
7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。
8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。
9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。
10.做好领导交待的其它工作。
11.向直接上级提出工作建议。
行政工作岗位职责11
1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。
2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。
3.办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。
4..办公区域环境与设备,物资管理维护。
行政工作岗位职责12
1、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的'定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;
4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;
5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。
行政工作岗位职责13
根据领导意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究
负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
公司会议组织、记录及记录归档工作
员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作
负责公司日常安全保卫及消防管理工作
负责公司车辆调动管理工作
负责公司总务后勤管理工作
负责公司对外宣传、公关工作
牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
完成公司高层临时交办的工作
行政工作岗位职责14
1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;
2、负责社保、公积金的`增减员;
3、负责公司的考勤统计工作;
4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;
5、负责公司办公环境的维护与管理;
6、负责前台的接待工作。
行政工作岗位职责15
1、前台接待:电话接待、访客接待;
2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;
3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
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