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随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室主任岗位职责1
一、办公室工作内容
（一）公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；
2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；
4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；
5、负责员工工资的管理工作；
6、负责正式员工劳动合同的签订；
7、负责保存员工相关个人档案资料；
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。
9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作。
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的'管理。
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。
4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。
5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。
办公室主任岗位职责2
岗位职责
1.执行院工会制定的各项规章制度，主持工会办公室日常工作，做好办公室人员的考勤、考核及其它管理工作。
2.根据院工会委员会的决定和工作布置，起草和拟定工会年度工作计划与总结。负责起草、下发工会的工作总结和各类文件。
3.根据办公会议的工作安排负责组织实施。
4.负责重大会议（职代会、工代会）、重大活动的筹备工作。
5.负责部门工会以及工会干部的考核工作。
6.深入基层，了解部门工会情况及分管联系人的工作。做好职工的来信来访工作，及时向主席反馈信息。
7.负责审核部门工会活动计划。
8.负责对工会网页信息内容和布告栏内容的审查。
9.负责活动礼品和慰问品的购买和发放。
10.完成领导交办的各项工作。
（一）日常办公
1.文件、信访、书报的收发、登记、传阅、归档等管理。
2.做好工会各种数据统计和报表工作。
3.日常会议的会务准备工作。
4.办公用品、财产的申领与保管。
5.工会各类材料的归档工作。
6.负责工会的财产保管、印章保管。分类管理各种文件（包括上级文件、工会下发文件、奖状、证书等）。
7.完成领导交办的各项工作。
（二）民主管理
1.负责民主管理及院务公开的日常管理工作（包括资料的整理归档等）。
2.负责做好会员的登记造册和调整工作，做好发展会员和转办会员组织关系，会员证的发放及统计工作，建立健全会员档案及工会文书档案，形成计算机动态管理。
3.协助做好工会委员会、职工代表大会、工代会的筹备和会务工作。
4.参与组织工会干部的培训工作。
5.完成领导交办的各项工作
（三）生活保障
1.负责每年的帮困、慰问、冬送暖夏送凉工作。
2.负责职工医疗休养工作。
3.负责组织开展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和关心职工子女就学困难问题。
5.负责职工安全生产、劳动保护的.督查与劳动人事争议工作。
6.负责职工补充医疗保障工作，并做好登记备案。
7.完成领导交办的各项工作。
（四）老龄委
1.负责退休职工的手续办理。做好每年的迎送工作。
2.负责退休职工的医疗保障和生活帮助。
3.负责组织退休职工的日常管理和活动安排。
4.负责组织退休职工每年一次的体检。
5.负责组织退休职工重阳节联谊活动。
6.负责主持退休职工追悼会等相关工作。
（五）职工文化、文体活动
1.组织、策划医院各类文娱和体育活动，落实工会文娱体育活动安排，做好群众文体活动的推广和竞赛。
2.组织职工参加州、师、市、区、的各项文体工作，做好比赛的各项工作。
3.负责大合唱队、小乐队等文艺体育小组的管理。
4.负责工会俱乐部的日常管理及其财产（固定资产）的保护与管理工作的督促。
5.负责制订文体经费预算，并负责文体器材的采购、保管、维修、发放使用，建立器材台账，确保账物相符。
6.做好工会阅览室报刊的征订工作。
7.完成领导交办的各项工作。
（六）宣传工作
1.负责工会宣传材料的编写及材料提供，负责工会活动报道，并向院报和师工会供稿。
2.协助做好“劳模”、等先进的评选、材料撰写、表彰及宣传工作。
3.做好会议记录、起草日常的文字材料和大事记的记录。
4.负责工会网页内容的上传与维护工作。
5.负责工会活动的摄影工作，做好工会各类图片的收集、整理分类。
6.负责征集部门工会的宣传稿件。
7.完成领导交办的各项工作。
办公室主任岗位职责3
1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3.组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5.负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差,做好职工考勤工作。
6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8.督促、检査、考核学院非教学人员的`岗位职责的执行情况。
9.做好信访、来访的接待工作。
10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11.完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责4
1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的'接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它临时性工作。
办公室主任岗位职责5
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的'沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室主任岗位职责6
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的.接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。
5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。
6、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责7
1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作，协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。
2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。
3.负责林场综合文件的撰写，公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。
4.负责公务传达，接待和处理职工及人民群众的'来信来访。
5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。
办公室主任岗位职责8
1.负责公司办公室的'相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督，核销落实。
2.负责公司内外联关系的维护对接工作，各项会议、活动的统筹安排及人员接待;
3.负责传达及落地公司精神或决策，承上启下，以及领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责9
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划，协调各业务部门的`关系，为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
办公室主任岗位职责10
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的'收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责11
一、全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。
二、营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。
三、组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期(每年至少一次)组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。
四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。
五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。
六、抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的财产不受侵犯。
七、加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。
八、依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。
九、按照国家对劳动用工的`相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。
十、建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。
十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。
十二、管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。
十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。
办公室主任岗位职责12
1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。
2.指导采伐区迹地更新。
3.根据林场经营区用材林、经济林的.生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。
4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案，并实施管理。
5.做好生产营销运行中的统计上报工作。
办公室主任岗位职责13
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的.维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任岗位职责14
1、全面负责公司的行政、人事工作;
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行;
3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行;
4、负责组织、主持招聘工作;
5、合理控制公司采购、维修等费用支出;
6、负责驾驶员、车辆管理;
7、负责各部门的协调与关系维护;
8、统筹安排公司各类接待、会议;
9、完成公司布置的.临时任务。
办公室主任岗位职责15
1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的'工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室主任岗位职责16
1、制定、修订部门的相关体系文件，经批准后监督执行。
2、根据公司的生产计划，合理调配人员和设备，保质保量地完成生产任务。
3、主持车间例会，参与品质问题的分析，监督纠正和预防措施的执行情况。
4、对生产作业过程进行监督、指导，同时进行生产质量的控制。
5、推进5S现场管理制度，实现生产车间标准化管理，按时考核员工的'执行情况，实施奖罚，确保制度得到落实。
6、负责宣导并落实各项生产安全制度，定期组织安全生产教育培训，开展经常性安全检查。
7、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对生产成本的控制。
8、人员经营，及组织车间生产员工参加技能培训;配合人事部做好车间员工考勤等事宜。
9、配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通。
10、完成领导交办的其他任务。
办公室主任岗位职责17
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的`建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。
2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。
3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。
4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。
5.协调机关各部室的有关工作。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责18
1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。
2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。
3.牵头制订本系统中长期发展规划。
4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。
5.组织做好政策法规工作。
6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责19
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的.各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任岗位职责20
1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划，组织开展学生的政治思想教育工作，并及时检查、落实、总结。
2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。
3、根据小学生年龄特征，坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。
4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的.评定、奖励工作。
5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件，提高教育教学管理水平和理论科研水平。
6、深入年级、班级开展调查研究，了解学生思想状况及开展教育工作的情况，帮助班主任总结教育工作经验，改进教育方法，提高工作质量。
7、及时了解和掌握后进生思想状况，指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。
办公室主任岗位职责21
一、负责本乡党政党建方面的全盘工作,按照党委会议决议安排部署工作,并进行检查、督促落实。
二、具体负责本乡党的`建设、组织、基层组织建设、群团组织、纪检检察、党风廉政建设。
三、负责组织制定党委“五个好”,村支部“五个好”和先进站所创建规划,并按上级“三级联创”活动要求,抓好创建。
四、负责做好基层组织建设方面的调研工作,整顿后进党支部,认真组织机关干部的政治学习、配合乡党校加大对村级干部和党员的培训和学习。
五、负责制定干部轮岗、轮训、轮休计划。
办公室主任岗位职责22
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的'收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责23
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、 负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的'各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责24
一、协助业务园长拟定、组织实施，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。
二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。
三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。
四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。
五、组织教师学习新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。
六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。
七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。
八、协同教科室组织教学理论的`研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。
九、向家长宣传幼儿教育的重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。
十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。
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