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在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的职能岗位职责,希望能够帮助到大家。
职能岗位职责1
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;
2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;
3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;
4。负责公司重要合同、协议的归档管理工作;
5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的'维护及日常管理工作;
7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;
8、负责公司车辆日常调度及管理工作;
9、负责公司的企业文化建设工作;
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
职能岗位职责2
审计主管-职能中心 纳思达股份有限公司 纳思达股份有限公司,珠海艾派克科技股份有限公司,纳思达,艾派克,纳思达 任职要求:
1、本科及以上学历,财务、经营管理等相关专业,掌握财税、审计等法规知识,具备现代财务管理理念;
2、二年以上制造业或会计事务所内部审计或财务经验;
3、cet-6 ,具备英语读写能力,良好的文字处理能力,熟练操作办公软件;
4、熟悉内部审计流程,了解内部控制系统;
5、工作认真、严谨、责任心强,有团队意识。
岗位职责:
1、负责公司、及其海内外分支机构的内部审计工作,并出具审计报告;
2、负责工程类、it类等项目审计,以及高级管理者离任审计工作、并出具审计报告;
3、负责对所辖业务各项内部管理制度进行监督与稽核。
职能岗位职责3
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的'物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;
职能岗位职责4
岗位职称:面点师
报告上级:主管
督导下级:打荷
同相关部门联系:餐厅部、采购部、工程部
素质要求:
(1)文化程度:具有中专以上学历。
(2)专业知识:要有烹饪白案的专业知识,熟练掌握各式主食、面点(如:糕、饼、面、饺、包)等的制作工艺,有创新能力。
(3)任职经验:懂得管理和存放各种原材料,能充分合理利用原料,有控制成本的能力。
(4)其它要求:熟知餐饮卫生法规,通晓面点制作工艺;能接受本部各项规章制度,按时完成工作任务;能与同事和睦相处,听从上级安排,有良好的职业道德和敬业精神。
主要职责:
(1)负责蒸、煮、加工各种面食、面点及各种未制成品。
(2)负责餐厅日常客人所需所有面食的加工制作。
(3)保管好各种备用原料,保证原料质量,按要求存放指定地点。
(4)严格执行食品卫生法,把好食品卫生关,确保出品的质量卫生。
(5)餐前准备工作按时完成,本区域卫生要处理到位,严格控制成品。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)严把原料验收与成品质量关。
(2)正确熟练操作面点间设备设施,维护一般机械设施。
评估标准:
(1)个人及岗位区域卫生状况和出品质量达到标准要求。
(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)原料管理完好,在指定地点存放。
(4)餐前准备充分,保证出品速度。
(十)岗位职称:冷荤、烧腊
报告上级:主管
督导下级:打荷
同相关部门联系:餐厅部、采购部、财务部
素质要求:
(1)文化程度:具有中专或相当学历。
(2)专业知识:接受过专业的'技术培训,熟练掌握冷荤、烧腊制作工艺;掌握凉菜的基本特性,对刀工及火候的特殊要求。
(3)任职经验:具有3-5年以上的工作经验。
(4)其它要求:能充分利用原料,并有创新能力及时推出特色的风味菜点;有控制成品的能力,对热菜剩余物品能合理利用,与其它部门能密切配合。熟知餐饮业卫生法规,通晓本部门安全、卫生等制度。
主要职责:
(1)负责本部冷荤、烧腊菜品的加工制作,保证出品质量。
(2)做好充分的餐前准备,餐中的出菜速度及出菜程序。
(3)严格执行食品卫生法规及有关政策,讲究个人卫生。
(4)对所辖区的空间设备设施用器进行消毒处理,保持本区域内的卫生 清洁。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)严把原料验收与成品质量关。
(2)对各种原料的储存要求生、熟分离,合理存放。
评估标准:
(1)个人及岗位区域卫生状况和出品质量达到标准要求。
(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)与其它部门配合密切,能够合理利用热菜剩余物品。
(4)餐前准备充分,保证出菜速度。
职能岗位职责5
1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化,制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结定时,具体,有计划性;负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法。
2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的.管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查。
3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实,对企业内部控制制度的健全性和有效性做出有效、及时的评价。
4、负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督。
5、领导交付办理的其他事物按要求完成。
职能岗位职责6
1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;
2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;
3、全面负责公司采购工作,负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;
4、负责采购部门管理工作,以及人员的'培养与管理等。
职能岗位职责7
(一)战略管理
1.负责公司发展方向、投资运作、产业政策的研究工作,督导公司发展战略的实施和调整。
2.负责推进公司战略规划、资本运作与行业整合为主体的投资核心能力的形成。
3.负责根据公司自身资金、管理、资源优势,适度开展股权投资、风险投资等长期性战略投资工作。
4.负责公司资本运作和资本性筹资工作,对符合条件的项目,通过引进战略投资者,提升项目的整体运营能力。
(二)投资管理
1.负责对拟投资企业或项目进行调研分析,评估企业或项目的市场价值,撰写投资企业或项目的可行性报告。
2.负责组织召开公司投资决策会议,对备选投资项目进行决策,确定对投资项目的审查批准意见。
3.负责对外投资公司组建方案的.制订及具体实施工作,规范出资企业的法人治理体系。
4.负责行使出资人权利,通过参与董、监事会对投资企业进行指导、监督、管理和协调工作。
5.协助其它职能部门对所出资企业进行监督审计及负债性融资工作。
(三)资产管理
1.负责制定公司国有资产管理的各项规章制度,并组织实施和监督检查。
2.负责建立授权管理的国有资产档案,及时收集相关文件资料,做好公司现有存量资产的管理工作。
3.负责办理国有产权和国有资产的转让、变更、处置等审批工作,依法监督和规范企业国有资产的产权交易活动。
4.负责国有资产收益的监督管理,对国有资产实行经营绩效评价,保障国有资产的保值增值。
5.负责公司对外投资、出租、出借等资产的保值增值,按照规定及时、足额催缴国有资产收益。
6.协助其它职能部门做好下属企业的绩效考核工作。
(四)计划管理
1.负责编制公司年度投资项目计划,落实投资项目及下达投资计划。
2.负责定期编制年度投资项目完成情况分析报告,跟踪和指导出资企业的投资管理工作。
3.负责指导下属企业开展全面计划管理工作,提升计划管理水平。
4.协助公司其它职能部门做好公司年度计划及财务预决算编制工作。
(五)其他
完成领导交办的其他工作。
职能岗位职责8
1. 负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场专卖店
终端加盟客户;
2. 负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月
度计划,并实现目标、计划;
3. 负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;
4. 负责拓展营销政策方案的制订,呈报总经理审批;
5. 负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;
6. 负责部门人员的`管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;
7. 负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;
8. 负责空白市场维护与管理,适时回访意向加盟客户和潜在加盟客户;
9. 负责所管辖地区市场专卖店终端拓展加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认,以及签订合同完
成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;
10. 负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理,并建立档案;
11. 负责建立所管辖地区相同行业品牌专卖店商圈分布平面图,并存档;
职能岗位职责9
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
工作完成结果及衡量标准:
提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理
6.1.1岗位职责
6.1.1.1采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
6.1.1.2产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的.发生,以达到存货周转的目标;
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
6.1.1.6对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
6.1.1.8制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
职能岗位职责10
招聘经理-职能线 深圳雾芯科技有限公司 深圳雾芯科技有限公司,relx悦刻,雾芯 岗位职责:
1、负责招聘渠道的维护和拓展;
2、独立负责职能部门的招聘任务;
3、招聘过程数据分析管理,不断优化工作流程的效率及方法。
任职要求:
1、统招本科以上学历,人力资源专业优先;
2、有乙方招聘经历优先。
3、使用过丰富的招聘渠道(善于领英、脉脉招聘渠道优先);
4、追求招聘结果的`达成,抗压性较好,有较强的执行能力
职能岗位职责11
1.部门职能
1.1负责处理公司信息披露事务,建立并完善信息披露制度、重大信息内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,进而保证公司信息披露的及时性、准确性、真实性、完整性;
1.2负责与公司信息披露有关的保密工作,制订内幕信息保密制度,采取一切必要措施,促使公司董事、监事、高级管理人员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施;
1.3负责按照有关规定组织上市公司定期报告、临时公告等的编制,并准确、及时向有关部门报送和发布;
1.4负责配合相关部门做好募集资金的使用和监控工作;
1.5负责上市公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施、监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋势;
1.6负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
1.7负责投资者关系管理,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料等;
1.8负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
1.9负责公司领导交办的其他相关工作。
2.岗位职责
2.1证券部部长
2.1.1主抓证券部的全面工作,根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2.1.2负责建立健全信息披露制度,重大信息内部报告制度并制定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略讨论会、经营例会、资金运营分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门及控股子公司收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
2.1.3负责与公司信息披露有关的保密工作,拟定内幕信息保密制度并制定具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信心的.保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
2.1.4按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露等工作;
2.1.5及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等;
2.1.6负责上市公司资本市场再融资工作的研究、策划和组织实施;检测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向;
2.1.7负责公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
2.1.8负责投资者关系管理制度的拟订及具体方案的制定和实施,接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访;向投资者提供公司披露的资料等;
2.1.9负责公司在证券媒体的形象宣传工作;
2.1.10整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
2.1.11熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
2.1.12指导培训本部门及各控股子公司相关人员,不断提高相关人员业务素质;
2.1.13负责督促本部门成员建立信息披露事务,重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查,针对不足提出改进要求;
2.1.14负责制定证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作;
2.1.15负责本部门人员培训、职业生涯规划指导及日常管理,对部门人员工作业绩进行考核;
2.1.16掌管、使用证券部部门印鉴;
2.1.17完成董事长和董事会秘书交办的其他工作。
2.2证券部副部长
2.2.1协助部长负责证券部各项日常工作,协助部长根据国家有关方针政策和公司总体要求,制定工作计划和措施,组织实施和运作;
2.2.2协助部长建立健全信息披露制度、重大信息内部报告制度并拟定具体实施方案后组织实施,在领导授权时,列席涉及信息披露的股东大会、董事会、战略研讨会、经营例会、资金营运分析会、预算编制会等重要会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,进而保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
2.2.3协助部长负责与公司信息披露有关的保密工作,拟订内幕信息保密制度并制定具体实施方案后组织实施,做好公司内幕信息的保密工作。内幕信息泄露时,及时采取补救措施加以解释和澄清;
2.2.4协助部长按照有关法定程序,做好公司临时报告和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)的编制和披露等工作;
2.2.5协助部长及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况,配合相关部门做好募集资金的使用及监控。及时了解并跟踪公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任等;
2.2.6协助部长对上市公司资本市场再融资工作进行研究、策划和组织实施;监测公司股票走势、相关板块上市公司动态,并研究分析证券市场运行趋向;
2.2.7协助部长代表公司与相关当事人、证券交易所及其他证券监管机构、中介机构之间的及时沟通和联络,办理相关事务;
2.2.8协助部长拟订投资者关系管理制度并拟定具体实施方案,接待和解答股东和投资者的来信、来电和来访;向投资者提供公司披露的资料等;
2.2.9协助部长负责公司在证券媒体上的形象宣传工作;
2.2.10协助部长整理和归纳国家及监管部门颁发的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;
2.2.11熟悉《公司法》、《证券法》及上市公司相关法律法规,掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章,加强相关专业知识学习,适应监管新法规要求和工作需要;
2.2.12协助部长指导培训本部门及各控股子公司相关人员,不断提高相关人员业务素质;
2.2.13负责督促本部门成员建立信息披露事务,重大信息内部报告事务、投资者关系管理事务、内幕信息保密事务、募集资金使用管理事务及部门日常管理专项档案,每一季度对部门档案建立和管理情况进行不定期抽查,针对不足提出改进要求;
2.2.14负责拟订证券部年度工作计划和开支预算计划,做好年终总结工作;
2.2.15协助部长制定本部门人员培训、职业生涯规划指导,对本部门人员进行日常管理并向部长就部门人员工作业绩考核提出考核建议;
2.2.16完成董事长、董事会秘书及其他公司领导交办的各项工作。
职能岗位职责12
办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的`权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。
三、文件的收发
1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的
资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。
2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、
茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情,不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核
准,经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。
临沧滇晟农林发展有限公司
20xx年6月8日
职能岗位职责13
总经办职能及岗位职责
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
总经办秘书工作职责一
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;
2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的.工作;
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;
4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;
5、负责机票、宾馆等预订工作;
6、总经理宾客接待工作;
7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.
总经办秘书工作职责二
安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作
任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动
任务2:完成领导交办的日常各项工作
协助本部门领导安排各种外事活动
任务1:接待到访的总公司领导及其他客户
任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实起草各类公文
职能岗位职责14
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的`供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
职能岗位职责15
一、运输部职能:
负责运输车辆组织调配、货源组织、运力协调、运量统计、运费结算、运输合同的谈判等事宜。设部长一名,调度岗、结算岗、车辆监管及安全岗。
二、岗位职责:
1、运输部长职责:
①负责车辆调配、资源调度、运输统计和运费审验工作,贯彻落实公司有关运输方面的规章制度,实现运输的统一指挥。
②根据阅读运输计划和使用单位库存、生产情况、制定合理调度车辆计划表,确保收货单位运输的准确及时。
③制定车辆调配、资源调度和运输统计方面的规章制度,并落实执行,做好标准化工作。
④对部室员工做好指导工作,确保报统计数据的`正确性,做好各类做好各类统计报表汇总上报工作。
⑤对运费进行进行把关审核,对运费结算进行审验。
⑥对各收货单位的生产、需求情况进行及时的信息收集、并及时向领导汇报。
⑦负责本部门与公司各部门的协调、统一基本部门的日常管理、业务学习。
2、调度员岗位职责:
①负责车辆调度、运输组织工作,按计划完成运输任务。
②负责街区并下达装车计划。
③与收货方联系,确认前一天装运车辆到达情况,对不能按时到达的车辆查清其原因。
④及时与相关单位沟通,做好装、卸车的协调工作。
⑤做好货物库存量、到货情况的统计工作。每月完成本月运输存在情况分析及解决办法。
3、结算统计员岗位职责:
①负责运输的各项指标的统计工作。
②每天统计前一天的煤炭装车数、吨数、并与矿装车数、吨数核对,编制报表。
③与业务部配合,接收器前一天采购到达及销售信息,编制统计报表。
④统计运量,并按规定计算运费,为运费结算提供依据。
⑤每月26号,与矿方和车辆车辆承租管理人员核对当月运量和应结运费,月底前结束统计工作。
⑥建立健全数据管理制度,进行统计分析,使语句管理系统化、规范化。
⑦按公司要求,编制运输统计报表、图标、日报表月每天十点前报至经理及分管经理处。
4、车辆监管及安全岗位职责:
①负责车辆巡查工作,检查车辆装载状态,包括封条、铅封、篷布等是否符合要求,货物运输是否有违规现象。
②参与煤质纠纷、数量纠纷、货物运输安全的处理工作。
③收集相关地方运价等营运信息,为公司运费制定提供谈判依据。
④负责车辆管理人员的安全教育和相关培训工作。
⑤与保险公司及相关管理部门的关系协调。
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