(荐)物业人事岗位职责

物业人事岗位职责

更新时间：2023-10-12 07:21:08

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(荐)物业人事岗位职责

　　在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的物业人事岗位职责，希望能够帮助到大家。

物业人事岗位职责1

　　1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；

　　2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度；

　　3、协助上级完成在集团管控下的.人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善；

　　4、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；

　　5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

　　6、负责完成培训需求调研，收集信息、分析，拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程；

　　7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

物业人事岗位职责2

　　职责描述:

　　在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

　　1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

　　2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

　　3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

　　4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

　　5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

　　6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

　　7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

　　8.负责公司物料采购的.审核及成本控制。

　　9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

　　10.负责公司办公区域的日常管理工作。

　　11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

　　12.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格描述:

　　1.年龄30岁以上。

　　2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

　　3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

　　4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

　　5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

　　6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业人事岗位职责3

　　1、起草和修改报告、文稿等；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

　　4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料；

物业人事岗位职责4

　　1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

　　2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

　　3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

　　4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的`行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；

　　5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

　　6、完成上级领导交办事宜。

物业人事岗位职责5

　　1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理；

　　2、负责办公室环境管理；

　　3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

　　4、负责日常行政接待和行政会议的.召集，会议记录撰写；

　　5、负责员工饭堂及宿舍的管理；

　　6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续；

　　7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核；

　　8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购；

　　9、负责日常行政接待和行政会议的召集，会议记录撰写；

　　10、负责员工饭堂及宿舍的管理；

　　11、完成上级领导安排的其它工作。

物业人事岗位职责6

　　1、研究制订物业企业管理发展计划、目标，根据市场变化和经营状况及时采取措施，制定方案，对物业企业一切重大问题作最后决策；

　　2、建立健全物业部门的组织机构，使之合理，精简，富有效益。主持物业例会，及时解决物业管理中出现的问题；

　　3、掌握物业企业的管理经营状况和企业的收支情况，及时召开经理会议，定期、不定期地听取员工意见和建议，不断完善企业的经营管理；

　　4、协调物业企业与部门、政府各部门及协作单位的关系，建立和保持良好的公共关系，树立良好的企业形象；

　　5、组织员工完成岗位职责，合理调配人力资源，完成对员工的各项考核。

　　6、以身作则，关心员工，设法提高企业的凝聚力，使员工以高度的热情和责任感完成好各自的.本职工作；

　　7、负责在公司内确立xx标准化的质量体系，任命管理者代表，并批准和发布《质量手册》；

　　8、确立质量方针，并确保质量方针的贯彻和实施；

　　9、确定公司质量目标，确保其实现并持续改进；

　　10、对质量体系进行管理评审，确保其持续的适宜性、充分性和有效性；

　　11、确保公司各级人员、各岗位、部门的有效沟通；

　　12、确保质量活动能够获得必要的资源、基础设施、工作环境；

　　13、组织实施管理中心的各项工作规范，保证各项工作的有序开展。

　　14、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

物业人事岗位职责7

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的.其他临时工作。

物业人事岗位职责8

　　1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求；

　　2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案并有效落实；

　　3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选；

　　4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成；

　　5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系；

　　6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的.招聘工作；

　　7、配合公司发展需要，建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程；

　　8、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作

物业人事岗位职责9

　　1、需要配合线上线下招聘，招聘公司保安人员岗位人才；

　　2、负责公司人力资源工作的.规划，企业文化培养、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。

　　3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　5、完成人事相关工作事项。

物业人事岗位职责10

　　职责描述:

　　1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

　　2、下属区域公司人力资源工作监管

　　3、公司编制管理,制定年度编制方案

　　4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

　　5、公司人才盘点,日常管理

　　6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

　　7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

　　8、公司激励体系建设

　　9、一般公共关系的'维护

　　10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

　　2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

　　3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

　　4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业人事岗位职责11

　　1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；

　　5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的`公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7、协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8、负责到访人员接待。

　　9、负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10、负责文件及传真的收发。

　　11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13、负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

物业人事岗位职责12

　　1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

　　2、负责项目人员异动手续办理;

　　3、负责项目所有档案管理;

　　4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

　　5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

　　6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

　　7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业人事岗位职责13

　　职位:行政人事部文秘

　　报告:行政人事部经理

　　工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

　　主要职责:

　　1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

　　2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

　　3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

　　4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

　　5. 负责本部门的`出勤、加班等考勤统计工作。

　　6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

　　7. 完成经理交办的其他性工作。

物业人事岗位职责14

　　工作职责:

　　1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

　　2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

　　3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

　　4、负责公司社保、公积金账户的.每月增减员业务办理;

　　5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

　　6、完成上级安排的其他工作。

　　任职资格:

　　1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

　　2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

　　3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。

物业人事岗位职责15

　　1、负责物业管理中心行政人事工作，掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。

　　2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。

　　3、协助公司领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。

　　4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度，监督落实情况。

　　5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司及业主方批准后按计划执行。

　　6、负责管理中心人员招聘和配置工作，审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见，并提交公司领导决定。

　　7、负责安排在职员工定期培训课程，提高各级员工的专业知识及技能，逐步提升员工的工作质量。

　　8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案，并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。

　　9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。

　　10、负责管理中心固定资产的管理工作。

　　11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的`受控管理。

　　12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。

　　13、检查部门工作落实情况，保持部门工作正常进行。

　　14、完成上级交办的其他各项工作。

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