总裁办文秘岗位职责

总裁办文秘岗位职责

更新时间：2023-10-11 08:09:49

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总裁办文秘岗位职责

　　在现在的社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的总裁办文秘岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

总裁办文秘岗位职责1

　　1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进。跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

　　2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈。

　　3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

　　4、配合总裁处理外部机关或客户等的'公共关系。

　　5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

　　6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

　　7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

　　8、完成临时安排或突发性的工作。

总裁办文秘岗位职责2

　　1、根据集团总裁办的要求对下属公司、单位进行信息汇总、报告整理、报送发布等；

　　2、对行业发展情况、内外部研究成果进行分析并形成一定的文案报告，供管理层及相关部门参阅；

　　3、协助领导进行会议纪要、撰写报告等其他工作。

总裁办文秘岗位职责3

　　1、参加公司各类例会、项目会议、座谈等，在各类会议中进行实时速记；

　　2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳；

　　3、负责公司董事长的日常行程安排，以及处理办公室日常事务；

　　4、负责配合董事长完成公司重要客户的行政接待工作，英文口语翻译及公司官网的英文笔译；

　　5、完成董事长临时交代的其他任务；

　　6、做好管理者的助手，起到承上启下的.作用，准确无误的传达信息。

总裁办文秘岗位职责4

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的`安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责5

　　1、根据公司制度审核全国费用单据，保证其真实、准确反映业务活动；制定借款限额，进行借款审批，合理控制借款额度，保障公司资金安全；

　　2、结合业务情境分析费用数据，异常情况及时预警，提高资金使用效率；

　　3、梳理费用报销中存在的不合理情形，优化并制定新的费用管理制度及规范；

　　4、监督制度的落实及执行情况，做好沟通反馈；

　　5、管理全国各分公司外租车辆司机运输协议及保单等资料，审核各分公司外租车辆各项保险保额是否达到公司要求，以规避交通事故中公司的.风险承担；

　　6、总裁交待的其他临时工作。

总裁办文秘岗位职责6

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的'商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

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